KOTA PAYAKUMBUH SURABAYA , 29 MEI 2007 PENATAAN SIKDA KOTA PAYAKUMBUH SURABAYA , 29 MEI 2007

Kecamatan : 3 unit Puskesmas : 6 unit Pustu : 23 unit

Merepresentatifkan Sarana Pelayanan Kesehatan memenuhi Standar Pelayanan Yang Baik Puskesmas Tiakar Pustu Limbukan Polindes Kota Panjang

DUKUNGAN POLITIS DAN KEBIJAKAN KOMITMENT INTERNAL DINKES STRUKTUR MENATA SISTEM = MENATA RUMAH DUKUNGAN POLITIS DAN KEBIJAKAN KOMITMENT INTERNAL DINKES HARDWARE SOFTWARE BRAIN WARE PUSAT PROPINSI KOTA PUSKESMAS INDIKATOR VARIABEL TERTUANG DALAM MASTER PLAN SIKDA 03-07 PAYAKUMBUH

PERSIAPAN AWAL TAHUN 2003 EVALUASI POGRAM EVALUASI HASIL KINERJA Puskesmas se-Kota Payakumbuh Subdin Dinas Kesehatan Gudang Farmasi Kota TERJADI PERBEDAAN ANTAR DATA SASARAN, CONTOH : JUMLAH BALITA HASIL IMUNISASI HASIL DETEKSI DINI DATA KIA, PWS, SP2TP Data Yg Benar?? Akurasi Data ?? Indikator ??

KOMITMEN MEMBUKA DIRI , TERPADU MARI KITA CARE DGN DATA, MULAI DARI YANG MUDAH DIKERJAKAN DATA SATU PINTU ( BINA PROGRAM ) SAMBIL JALAN KITA BELAJAR

INDIKATOR TITIPAN…?? Ternyata, Banyak Indikator “Bersamaan” dan beberapa Indikator Tidak Mungkin Terpenuhi Oleh DinKes Kota Payakumbuh Renstra Kota Pyk Renstra Kesehatan Propinsi Sumbar 11 Item Propenas 62 Item 26 Item SPM 48 Item Dinas Kesehatan Puskesmas RSU & GFK Indonesia Sehat 2010 Berapa Item Lagi …. ?? 50 Item SKALA PENGUKURAN KEBERHASILAN BANG-KES DI TINGKAT KAB/KOTA BELUM TERPENUHI

Study SIKDA Penataan SIKDA di Propinsi Jawa Barat. Penataan Sikda Kab/Kota ke Pusat Data dan Informasi Kesehatan (Pusdatin) dan Binkesmas. Penggalian Informasi :  Penataan SP2TP Yogjakarta  Penataan Sikda Purworejo

PENATAAN AWAL Penyusunan Draft Indikator Payakumbuh Sehat yang Mengadopsi Seluruh Indikator yang Harus dipenuhi oleh Dinkes Payakumbuh tiap Tahun. Kesepakatan Untuk Penataan Ulang Sistem Informasi Kesehatan Daerah. Narasumber dari PUSDATIN , BINKESMAS Peserta Internal, Dinkes, Puskesmas & RSU TOPIK UTAMA : Menetapkan Indikator Payakumbuh Sehat 2010 dengan tetap mengacu pada IS-2010 & SPM. Hasil 78 Indikator, 44 milik Puskesmas

POLA PIKIR Indikator Indonesia Sehat 2010 Indikator Standar Pelayanan Minimal (SPM) Program Pokok PROPENAS POLA PIKIR INDIKATOR KW-SPM PUSAT INDIKATOR KW-SPM PROPINSI INDIKATOR KW-SPM KABUPATEN 78 Indikator PS-2010 78 Indikator PS-2010 VARIABEL KW-SPM YANG HARUS DI CATAT PUSKESMAS 44 Indikator Puskesmas The Basic Six CORE DATA PUSKESMAS MERUPAKAN PERPANJANGAN KINERJA DINKES UNTUK 44 INDIKATOR DARI 78 INDIKATOR YANG DIKOORDINASI OLEH DINAS KESEHATAN

HASIL PERSIAPAN Diskusi menghasilkan penetapan berupa 78 Indikator dari 91 Draft Indikator Payakumbuh Sehat 2010. Kesepakatan untuk Penataan kembali SIKDA dengan tetap mendapatkan Support dari Binkesmas dan Pusdatin Depkes RI.

PERSIAPAN TAHUN 2004 Melakukan ANALISIS SYSTEM terhadap Unsur SIKDA - HARDWARE - SOFTWARE - BRAINWARE - DATA - PROSEDUR Penataan Sistem Pelaporan Tk. Puskesmas ke Dinas Kesehatan Kota Payakumbuh

ANALISIS SISTEM TAHUN 2003/2004 1. Melak. Penelitian Thd Pelak. Sistem dan Prosedur sekarang 2. Identifikasi Sumber, Jenis Data, Validitas Kelengkapan Akurasi dan Format Data 3. Evaluasi Thd Efektifitas Sistem sekarang ANALISIS SISTEM TAHUN 2003/2004 Sistem Fragmented Pelaporan Blm Satu Pintu PS-2010 Butuh Sist. Laporan Komitmen Kuat SIKDA online Provinsi Blm 1 pintu DINKES KOTA P2PL B.U.K Yankes Farmak Binprog PROVINSI Puskesmas P2PL Kesga Yankes T. U. Binprog Sistem yg Fragmented Pelaporan ke Masingg Subdin, sering terjadi Duplikasi Data Subtansi Lap. Sp2TP, Lap. Prog. Lap. PWS, Lap. TU, dll (terlalu banyak, sama variabel) Lap. Kecamatan Sehat ??? Pendekatan Wilayah ??? Mampu Komputer 25 % Nakes Pelapor tk. Puskes. msg. Pelak. Program (lihat Jlh Panah) DINKES KOTA PUSKESMAS

2003 2004 2005 2006 2007 MASTER PLAN SIKDA PAYAKUMBUH TAHAP PERSIAPAN Inventasisasi Infrastruktur IT Dinas Kesehatan (Dana, Daya Kebijakan) Detail Rancang Bangun dan Pengembangan Aplikasi Penyiapan Infrastruktur di Tk Puskesmas, Rumah Sakit, Gd. Farmasi dan Institusi lainnya Inventarisasi & Implementasi Indikator Kesehatan Kota Payakumbuh dan Kebutuhan Sistem Pelaporan 2003 TAHAP PERSIAPAN Penyiapan Infrastruktur di Tingkat Kabupaten/Kota (LAN dan SDM), Analisis Sistem Informasi Integrasi Aplikasi Pelaporan tingkat Puskesmas, Rumah Sakit dan Dinkes Kota Payakumbuh Persiapan sistem Jaringan dan Alur Pelaporan 2004 TAHAP PENGGERAKAN Penyiapan Infrastruktur (LAN, Komputer dan lain-lain) Integrasi Aplikasi Pelaporan dengan pola satu pintu pada tingkat Dinkes, rancangan Desain Sorfware & Base Laporan Pengembangan Data Warehouse di Puskesmas, RSU dan Dinkes 2005 TAHAP PENGEMBANGAN Integrasi Aplikasi Berkelanjutan Pengembangan Data Warehouse secara On line Pengembangan Informasi Untuk Kebutuhan Internal Dinas Kesehatan, Pemdako Payakumbuh dan Masyarakat 2006 TAHAP PENGAPLIKASIAN Pengembangan Desain Web Site Untuk Informasi External/Masyarakat secara on line Pengembangan informasi untuk kebutuhan Dinkes Propinsi Sumatera Barat dan Departemen Kesehatan Pusat 2007 TAHAP PEMELIHARAAN

RENCANA 3 TAHUN SIMPUS DI PUSKESMAS KOTA PAYAKUMBUH 2007 2006 Pengembangan Teknik Pencatatan Medik, Organisasi & Program Puskesmas. Pengembangan Kualitas Manajemen & Perencanaan Berbasis Data. Evaluasi Pencapaian Indikator Puskesmas. 2004 - 2005 Pengembangan Teknik Pengolahan Data Puskesmas. Pengembangan Teknis Pencatatan Medik Melalui Komputer. Pengembangan SDM Pengolahan Data Puskesmas. Evaluasi Pencapaian Indikator Puskesmas. Pengumpulan Data Dasar Puskesmas per Kelurahan Analisis Pelaksanaan SIMPUS di Puskesmas. Program Reguler Evaluasi Bulanan & Tahunan Puskesmas. Sistem Pelaporan “satu” pintu.

WORKSHOP Workshop I, Penyusunan Draft Sistem Pelaporan Puskesmas Workshop II, Diskusi Perumusan Sp2TP hasil Diskusi Workshop I. Workshop III, Penyempurnaan untuk SP2TP Plus UjiCoba Workshop dibimbing oleh Bag. PI. Dirjen Bina Kesmas, Depkes RI.

POLA PIKIR INTEGRASI SP2TP Plus = Gabungan Lap Program dengan Lap. SP2TP sebelumnya. SP2TP Plus = Menangkap Pelaporan atas Indikator Payakumbuh Sehat. Perlu Evaluasi Indikator hasil Sp2TP Plus (dilaksanakan Tahunan).

UjiCoba Sistem 1 PINTU SP2TP Plus (satu pintu ke Dinkes) SP2TP Plus (satu pintu di Puskesmas) Melengkapi Hardware 7 (tujuh) Puskesmas ..APBD Bantuan Bina Kesmas 7 (tujuh) ….Depkes. Kendala : Penambahan Item Pelaporan dari Propinsi. LAN Dinas Kesehatan Belum Jalan Baik. Evaluasi, maka SP2TP Plus masih perlu disempurnakan, Data dasar Belum Tersedia….??? Proyeksi…???

LAPORAN SATU PINTU HASIL TAHUN 2005 LAPORAN SATU PINTU KE DINAS KESEHATAN KOTA PAYAKUMBUH KEPALA PUSKESMAS Pet. SP2TP LAPORAN SATU PINTU SP2TP PLUS 9 Lembar Laporan LB.1 (Penyakit) LB3 KIA/GIZI LB3 P2M LPLPO LB.4 Pengobatan Gizi KIA/KB P2M Kesling Promkes

UJI COBA Penyusunan Konsep Otomatisasi (software Simpus  SIMPUS)  Manaj. Pasien  Manaj. Organisasi  Manaj. Program Melakukan UJICOBA di 1 (satu) Puskesmas… Data Dasar Puskesmas…

DATA DASAR PUSKESMAS Data Dasar  Data Kepala Keluarga  Data Sanitasi Dasar  Data Sos-Ek (Gakin)  Data Riwayat Penyakit Kronis  Data Anggota keluarga Data Dasar digunakan sebagai Data Sasaran berbasis Wilayah Kerja Puskesmas Pendata = Pembina Wilayah, Kader & Kelurahan. Dana = melalui APBD (Dinas Kesehatan)

HARDWARE Bantuan Pusdatin (BANK DATA) Dinkes pada Akhir 2005.Untuk Bank Data LAN DINKES SERVER 10 Unit Komputer FAX INFOKUS Bantuan HWS untuk 3 Bh LAPTOP

HASIL UJICOBA Support Penuh dari DEPKES RI. Kemampuan Analisis Data perlu ditingkatkan. Kemampuan Komputer = Rata-rata dan untuk tiap Puskesmas hampir sama. Komitmen Internal masih perlu diperkuat. SP2TP terus dilanjutkan (satu pintu)

LAN PUSKESMAS 24 UNIT TAMBAHAN APBD 2006 + Sofware LOKET BP UMUM BP GIGI HUB SERVER LABOR KIA APOTIK

LAN DINKES PAYAKUMBUH PUSK IBUH PUSK AIR TABIT PUSK TIAKAR PUSK BL. JARING PUSK PARIT RANTANG PUSK LAMPASI HUB LOKET BP UMUM BP GIGI LABOR KIA APOTIK SERVER HUB LOKET BP UMUM BP GIGI LABOR KIA APOTIK SERVER HUB LOKET BP UMUM BP GIGI LABOR KIA APOTIK SERVER DINKES PAYAKUMBUH KASUBDIN P2PL 192.168.2.18 192.168.2.19 BINA PROGRAM 192.168.2.16 YANKES 192.168.2.12 KESGA 192.168.2.14 KEPALA DINAS 192.168.2.10 192.168.2.17 192.168.2.15 192.168.2.13 SERVER 192.168.2.1 HUB Flashdisk HUB LOKET BP UMUM BP GIGI LABOR KIA APOTIK SERVER HUB LOKET BP UMUM BP GIGI LABOR KIA APOTIK SERVER HUB LOKET BP UMUM BP GIGI LABOR KIA APOTIK SERVER

PROSES SIMPUS SECARA RUTIN DI PUSKESMAS IBUH SP2TP PLUS INPUT PROSES OUTPUT Laporan Kegiatan Tercatat Oleh Masing2 Pengelola Program INPUT Data dilakukan Oleh Petugas SP2TP Kebutuhan Data Dinkes Terpenuhi Peralatan Olah Data Sp2TP Melalui Microsoft Excel Laporan Masuk dari Program Tiap Tanggal 30 Akhir Bulan Kebutuhan Data Puskesmas cukup Item Pelaporan Yang Telah Disekapati Sebelumnya dalam WorkShop SIMPUS SP2TP Plus disampaikan Ke Bina Program Dinkes Tiap Tanggal 1 Awal Bulan Dana Operasional melalui Swadana Puskesmas Ibuh sejak 2000

Manajemen Organisasi Kegiatan Lapangan Pelayanan Pasien HASIL SAAT INI Proyek ADM Kepeg SIMPUS Manajemen Organisasi Data Inventaris Masih Manual Data Kepegawaian Puskesmas Masih Manual Data Catatan Keuangan Masih Manual Dokumentasi Masih menggunakan Microsoft Excel. MASIH PERLU PENYEDERHANAAN REGISTER CATATAN LB.3 LB.4 LB.1 LPLPO Kegiatan Lapangan Komputer Bank Data SP2TP Telah Tersedia di Tata Usaha Software berupa SP2TP Excel Output Lap. Kinerja Pusk. Catatan Register Tetap Berada pada masing-masing Pengelola Program Pusk. Pelayanan Pasien Komputer telah cukup. Software Catatan Medik Masih proses Finishing. 2006 = Ujicoba Online Catatan Pelayanan Pasien dengan Terminal Server. Pemanfaatan DATA Kemampuan Analisis Data Masih Terbatas Publikasi Informasi Belum Optimal

SIMPUS - SP2TP PLUS 44 Indikator Pusk LB.1 LPLPO Neraca Puskesmas Data Inventaris Manaj. Pegawai LB.3 KIA LB.3 P2M LB4 Lap. Kinerja Th. 2006 Th. 2007 Manaj. Pasien Manaj. Organisasi Th. 2007 Loket BP.Umum BP. Gigi BP.KIA Labor Apotik Server Manaj. Program Keuangan Inventaris Kepegawaian KIA Promkes Kesling P2M Pengobatan Gizi Catatan Perkantoran Catatan Medik Pasien Catatan Yankesmas

Intranet Dinkes KEBUTUHAN MANAJEMEN LAPORAN KESEHATAN PUBLIKASI KESEHATAN Sharing Data Kesga Sharing Data Yankes Sharing Data Tata Usaha Sharing Data P2PL SERVER INTRANET DKK-PYK Sharing Data Bina Program SIMPUS RECORD GUDANG FARMASI SIMPUS SIMPUS SIMPUS

SISTEM INFORMASI KESEHATAN Tahun 2003 Indikator Payakumbuh Sehat Dana Rp. 24.000.000,- Tahun 2004 SP2TP Plus ( Work Shop ). Sistem Kesehatan Kota Dana Rp. 58.000.000,- Tahun 2005 SP2TP Plus Final.Data Dasar HC ( 2 ). Bantuan Station Dari Binkesmas , Bantuan dari Pusdatin ( Bank data ) Dana Rp. 72.000.000,- Tahun 2006 Management Pasien, Pengadaan 24 Komputer (APBD) Dana Rp. 234.000.000,- Dan 7 komputer tuk HC uji coba dari Binkesmas Tahun 2007 Management Unit ( Kepeg, Keu,Inven ), Management Program, Bank data Kota. Web Site Dinkes Dana Rp. 150.000.000,-

TAHAPAN KERJA Tahun 2006-2007 Tahun 2004-2005 Puskesmas 78 Indikator Payakumbuh Sehat Puskesmas Komputerisasi Catatan, Data Dasar 44 Indikator Kinerja Puskesmas BANK DATA DINAS KESEHATAN SP2TP Plus Manajemen Pasien, Manajemen Program Manajemen Organisasi DiKoordinasi Oleh Dinas Kesehatan Kota Payakumbuh. Propinsi dan Pusat dapat Akses Laporan Kesehatan Daerah. SK Walikota (Th. 2005). Persiapan Onlie Tk. Kota. FOKUS PADA INTEGRASI SISTEM PENCATATAN & PELAPORAN KESEHATAN Dinas Kesehatan

TERIMA KASIH