BUSINESS PROCESSES AND AIS DATA

Business Process and Event Business process is a set of activities performed by a business for acquiring, producing, and selling goods and services. Business process can be organized into three main transaction cycles : a. acquisisition (purchasing) cycle b. conversion cycle c. revenue cycle

Revenue Cycle Response to costumers inquiries Develop agreement with costumer to provide goods and service in the future Provide service or ship goods to the costumers Bill costumers Collect cash Deposit cash in the bank Prepare report suparmono, AMP YKPN

Bagian yang Terlibat Siklus Penerimaan Direktur Keuangan suparmono, AMP YKPN

Penerimaan Pesanan Pengertian Beda antara Purchase Order dan Sales Order Kartu Berlangganan Informasi dalam Formulir Pesanan Penjualan : a. tanggal pemesanan b. Kode barang c. Nama Barang d. Jumlah Unit yang dipesan e. Tandatangan dan nama pemesan f. Nomor P/O yang digunakan sebagai referensi

Perusahaan menyiapkan pesanan barang Perusahaan menyiapkan dokumen : Pengiriman Barang Perusahaan menyiapkan pesanan barang Perusahaan menyiapkan dokumen : 1. Packing List 2. Bill of Lading Informasi dalam BL 1. nama perusahaan pengirim barang 2. jumlah dan nama barang yang dikirim 3. tanggal pengiriman 4. pernyataan status barang bukan terlarang 5. tanggung jawab pengirim, FOB suparmono, AMP YKPN

suparmono, AMP YKPN

suparmono, AMP YKPN

suparmono, AMP YKPN

suparmono, AMP YKPN

Pihak yang tercantum dalam BL Shipper : Beneficiary dari L/C, exportir atau pengirim Consignee : Kepada siapa barang ditujukan Notify party : Address of arrival notice siapa yang ditetapkan dalam L/C Carrier : Pengangkut, perusahaan pelayaran. suparmono, AMP YKPN

S/O + BARANG LANGSUNG KE KAPAL KAPAL KONVENSIONAL BL 5 SHIPPING ORDER 2 SHIPPING INTRUCTION 1 KANTOR PELAYARAN (Shipping Co) SHIPPER S/O + BARANG VIA GUDANG 4 3A 3B MATE RECEIPT S/O + BARANG LANGSUNG KE KAPAL 3B GUDANG PELAYARAN suparmono, AMP YKPN

suparmono, AMP YKPN

Acquisition Cycle Consult with suppliers Process requisition Develop agreement with suppliers to purchase goods and service in the future Receive goods and service from the suppliers Recognize claim forgoods and services received Select invoice for payment Write check suparmono, AMP YKPN