Administrasi Bank Soal Divisi ujian UKDiKI Administrasi Bank Soal

Tujuan WS 1) Meningkatkan kemampuan subregional untuk menjadi Item Bank Administrator 2) Mempercepat terkumpulnya soal R1 di tingkat regional dalam bentuk apliaksi 3) Mempermudah pengelolaan soal pada tingkat regional dan subregional

Pendahuluan Upaya peningkatan sistem ujian  uji kompetensi mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam) maka diperlukan upaya untuk mempersiapkan suatu sistem pengelolaan Bank Soal yang sangat kredibel baik dari segi keamanannya, maupun kemudahan dari proses administrasinya dengan dukungan piranti perangkat lunak dan keras yang memadai.

Diperlukan sumber daya manusia pendukung yang dapat secara handal dapat mengelola Bank Soal yang kredibilitasnya sangat tinggi baik dari sisi penguasaan teknis maupun tingkat kepercayaan dalam mengemban kerahasiaanya. diperlukan serangkaian pelatihan bagi para calon pengelola atau administrator Bank Soal baik di tingkat institusi, nasional maupun regional. telah dirancang suatu sistem pengelolaan bank soal yang berbasiskan teknologi dan informasi dalam bentuk Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional, selanjutnya disebut sebagai SIPENA.

Definisi Tim/orang yang melakukan administrasi/manajemen bank soal Tugas ABS/IBA Mengelola bank soal yang menjadi tanggung jawabnya Bekerja sama dengan IT Manager melakukan pembaruan perangkat lunak secara berkala Melakukan pemeliharaan bank terhadap virus/threat/spam secara berkala Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan review soal Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal (jika tidak sesuai bidang ahli) Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan Melakukan proses seleksi soal sesuai blue print yang telah ditetapkan Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna Membuat buku soal berdasarkan blue print

Kriteria Adminitrator Bank Soal Jujur dan amanah Memiliki pemahaman tentang Student Assessment Memahami kompetensi tenaga kesehatan Memahami analisis soal Memahami software Item Bank

Workflow of Item Bank Administration Item writer Local Item Bank Administrator Regional Item Bank Administrator National Item Review Item Bank 1 National Item Bank Administrator Panel expert Item Bank 2 Non scored items Item Bank 3 Item Selection process Question book Item Bank 4

Peran & tanggung jawab Local Item Bank Administrator Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat institusi Tanggung jawab: Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and analysis Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank)

Peran & tanggung jawab Regional Item Bank Administrator Tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional Tanggung jawab: Collecting: mengumpulkan soal dari institutional item administrators Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item review and analysis Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank).

Role and Responsibilities of National Item Bank Administrator Peran: Administrator bank soal nasional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat nasional Tanggung jawab Mengumpulkan soal dari regional item bank administrator Mengelola bank soal nasional termasuk pembaruan soal dan data back up Memasukkan analisis soal dari uji kompetensi nasional Melaksanakan review panel expert Memberikan umpan balik analisis soal kepada penulis soal Melakukan proses pemilihan soal untuk pembuatan buku soal berdasarkan blue print

Challenge & Support Continual local & regional item development and review Security issue  periodically update software & antivirus Dedicated laptop/Computer Together with Coordinator Item Development facilitating Item Development & review

Evaluasi TO 2012 Penggunaan IBA setelah panel expert Input data perlu waktu lama, ketelitian. Tidak sempat melakukan QC sebelum pemilihan Banyak ditemukan tinjauan yang tidak diberikan pilihan Ada beberapa yang tidak kunci jawaban

Sehingga diperlukan alur koordinasi yang jelas antara IBA di institusi, IBA regional dan IBA nasional.

RTL NO KEGIATAN WAKTU 1 Sosialisasi IBA dari IBA Regional/sub regional ke institusi di wilayahnya Maksimal minggu ke III Desember 2012 2 Sosialisasi IBA institusi ke Item writer (dosen) di institusinya Maksimal minggu ke III Januari 3 Pengumpulan Soal dengan menggunakan IBA dr IBA institusi ke IBA regional Minggu I Februari 2012 4 Pengumpulan soal dari IBA Regional ke IBA Nasional Minggu II Februari 2012 Ket : - Sebelum pengumpulan soal dari tingkat IBA sebelumnya soal harus dilakukan review lebih dulu. Misalnya soal dari IBA Institusi sebelum di serahkan ke IBA Regional agar sudah di review lebih dulu.

Hal yang perlu di perhatikan Bagi regional yang belum menyelenggarakan pelatihan item dev dan item review agar segera menyelenggarakannya. Dan pelatihan IBA dimasukkan dalam paket pelatihan tersebut Bagi yang sudah melaksanakan pelatihan item development dan itme review dapat menyelenggarakan pelatihan IBA secara mandiri.

Setiap regional agar segera membuat tim item reviewer Pada penyelenggaraan pelatihan item development dan item review hendaknya di buat terget soal yang harus diperoleh. Setiap institusi membuat 25 soal baik yang sudah di review dan dalam SIPENA. IBA institusi/regional agar dapat membuat rekap manual sebaran tinjauan sesuai sebaran dalam blue print.

Soal yang sudah dikirimkan ke IBA Regional/Nasional agar dimasukkan ke manual log book. (memberikan tanda soal yang sudah di kirimkan) Pengumpulan soal dari regional dilakukan 2 bulan sebelum ujian : Februari, Juni dan September untuk setiap tahunnya. Jika ada permasalahan SIPENA di sub regional maka sub regional dapat melakukan konsultasi dengan Regional. Kemudian IBA Regional dapat melakukan konsultasi ke tim IT

Mohon pada seluruh peserta agar mengirimkan file Kt8 sejumlah 10 soal yang sudah sesuai format dan direview. Paling lambat tanggal 6 Desember 2012 ke email : imam_subi@yahoo.com