SISTEM BERKAS Pengenalan Moh. Saefudin , S.Kom, MMSi

Tujuan Dapat memahami organisasi berkas serta manipulasinya. Dapat menjelaskan organisasi berkas dan manajemen. Dapat menjelaskan file storage. Dapat menjelaskan macam-macam device. Manipulasi file : sorting dan merging. Mampu bekerja dengan berbagai jenis organisasi berkas. SISTEM BERKAS Pengenalan

Konsep Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal, dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu. Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan dengan bagaimana cara melakukan insert data, update, serta reorganisasi data. SISTEM BERKAS Pengenalan

Representasi Data Logik Penggambaran data di level konseptual, misalnya dengan diagram ERD (Entity-Relationship Diagram), model objek, model semantik, dsbnya. Fisik Penggambaran data di level fisik, bagaimana data direpresentasikan dalam media penyimpanan. SISTEM BERKAS Pengenalan

Klasifikasi Data Data Tetap Data Tidak Tetap Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama. Contoh : Data master mahasiswa Data Tidak Tetap Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan. Contoh : Data rencana studi mahasiswa Data yang bertambah menurut Waktu Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap. Contoh : Data transkrip SISTEM BERKAS Pengenalan

Macam-macam File Master File (File Induk) Transaction File (File Transaksi) Report File (File Laporan) Work File (File Kerja) Program File (File Program) Text File (File Teks) Dump File (File Tampung) Library File (File Pustaka) History File (File Catatan Sejarah) SISTEM BERKAS Pengenalan

Master File Merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. Berisi data yang relatif tetap. File induk selalu diperbaharui melalui file transaksi. Contoh : Organisasi file sebuah pabrik memiliki : Payroll Master file Customer Master File Personal Master File Inventory Master File SISTEM BERKAS Pengenalan

Master File Ada 2 jenis Master File : Reference Master File File yang berisi record yang tetap atau jarang berubah. Contoh : File pelanggan yang berisi nama, alamat, dan nomor rekening Dynamic Master File File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi. Contoh : File stok barang dan File pemesanan tempat duduk SISTEM BERKAS Pengenalan

Transaction File File yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file induk. Dalam suatu periode tertentu dilakukan reorganisasi file induk yang melibatkan file transaksi dan menghasilkan file induk yang baru. Meng-update dapat berupa penambahan, penghapusan, dan perbaikan record. SISTEM BERKAS Pengenalan

Report File Merupakan file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user. File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar. Work File Merupakan file sementara dalam sistem. Suatu file kerja merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir. SISTEM BERKAS Pengenalan

Program File Merupakan file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama. Instruksi tersebut umumnya ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman mulai dari bahasa tingkat tinggi sampai dengan bahasa assembler atau bahasa mesin. SISTEM BERKAS Pengenalan

Text File Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor. Dump File Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan. SISTEM BERKAS Pengenalan

Library File History File Merupakan file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya. History File Merupakan file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistik. SISTEM BERKAS Pengenalan

Input File Model Akses File Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yakni : Input (Read Only) Output (Write Only) Input / Output (Read and Write) Input File Merupakan file yang hanya dapat dibaca dengan program. Contoh : Transaction File merupakan input file untuk meng-update program Program File dari source code merupakan input file untuk program compile SISTEM BERKAS Pengenalan

Input / Output File Output File Merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat oleh program. Contoh : Report File merupakan output dari program yang meng-update master file Program File yang berupa object code merupakan output file dari program compile Input / Output File Merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program. Contoh : Master File Work File dengan sort program SISTEM BERKAS Pengenalan

Organisasi File Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record ke dalam sebuah file. Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni : Sequential Relative Indexed Sequential Multi Key SISTEM BERKAS Pengenalan

Organisasi File Secara umum ke – 4 teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu : Direct Access Merupakan suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada. Contoh : Magnetic Disk Sequential Access Merupakan suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya. Contoh : Magnetic Tape SISTEM BERKAS Pengenalan

Pemilihan Organisasi File Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file : Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan. Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses. Respon time yang diperlukan. Pemilihan Organisasi File Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yakni : Model penggunaannya Model Operasi File SISTEM BERKAS Pengenalan

Model Penggunaan Terdapat 2 cara dalam Model Penggunaan, yakni : Batch Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok. Interactive Suatu proses yang dilakukan secara satu per satu, yaitu record demi record. SISTEM BERKAS Pengenalan

Model Operasi File Terdapat 4 cara dalam Model Operasi File, yakni : Creation Update Retrieval Maintenance SISTEM BERKAS Pengenalan

Creation Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian record-record di muat ke dalam file tersebut. Membuat file dengan cara merekam record demi record. Update Untuk menjaga agar file tetap up-to-date. Insert / Add, Modification, Deletion. SISTEM BERKAS Pengenalan

Retrieval Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi. Inquiry Volume data rendah, model proses interactive. Report Generation Volume data tinggi, model proses batch. SISTEM BERKAS Pengenalan

Retrieval File Retrieval terbagi 2, yakni : Comprehensive Retrieval Mendapatkan informasi semua record dari sebuah file. Contoh : Select * From Mahasiswa Select NIM, Nama From Mahasiswa Selective Retrieval Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu. Select * From Pegawai Where Gaji = 2000000 Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50 SISTEM BERKAS Pengenalan

Maintenance Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut. Restructuring Perubahan struktur file. Contoh : Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record diubah Reorganization Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu menjadi organisasi file yang lain. Contoh : Dari sequential menjadi indexed sequential, atau dari direct menjadi sequential SISTEM BERKAS Pengenalan