Akuntansi Perencanaan

Akuntansi Manajemen Tradisional Fokus pada penyediaan informasi untuk pengelolaan yang bersifat taktis (tactical) dan operasional Akuntansi Manajemen Tradisional MENGAPA ??? Pengelolaan manajemen tradisional adalah taktikal dan operasional Teknologi yang digunakan untuk memproses informasi akuntansi adalah manual system Informasi keuangan dan masa lalu Tidak mampu menyediakan informasi untuk kepentingan perencanaan

Lingkungan bisnis turbulen dan kompetitif Menggeser titik berat pengelolaan dari pengelolaan yang bersifat tactical dan operational ke pengelolaan yang bersifat strategik AKUNTANSI MANAJEMEN STRATEGIK sebagai bagian terpadu sistem manajemen strategik berfokus ke penyediaan informasi yang bersifat strategik.

Pengelolaan yang bersifat strategik seluruhnya terdiri dari kegiatan perencanaan, mencakup: Perumusan strategi Perencanaan strategik Penyusunan program Akuntansi Manajemen Strategik didesain dengan fokus ke pemenuhan kebutuhan manajemen dalam proses perencanaan yang bersifat strategik. AKUNTANSI PERENCANAAN Pilar Utama Akuntansi Manajemen Strategik Sistem informasi yang berfokus ke penyediaan informasi : Kualitatif, Kuantitatif nonkeuangan Kuantitatif keuangan

PENTINGNYA PERENCANAAN DALAM PENGELOLAAN ORGANISASI “Good result without good planning comes from good luck not good Management” (David Jaquith). PENTINGNYA PERENCANAAN DALAM PENGELOLAAN ORGANISASI KESEPAKATAN !!! Perencanaan pada hakikatnya adalah proses pemilihan sekarang masa depan yang kita kehendaki Semakin turbulen dan semakin kompetitif lingkungan Bisnis yang dimasuki oleh perusahaan, semakin dibutuhkan perencanaan yang baik bagi perusahaan untuk secara efektif mengarungi lingkungan bisnis semacam itu. Perencanaan yang baik membutuhkan informasi yang baik, dan informasi yang baik membutuhkan sistem informasi akuntansi yang khusus didesain untuk kebutuhan tersebut.

PENTINGNYA INFORMASI DALAM PROSES PERENCANAAN Dua tipe informasi yang dimanfaatkan dan dihasilkan dalam proses perencanaan Informasi yang disepakati bersama oleh personel sebagai basis untuk pengambilan keputusan Informasi keluaran yang disepakati bersama dalam pengambilan keputusan yang dilakukan dalam proses perencanaan. INFORMASI PERENCANAAN.

Contoh: Tim yang terdiri dari direksi dan senior manajer melaksanakan proses strategy crafting untuk memilih strategi yang akan digunakan dalam pengerahan dan pengarahan seluruh sumberdaya organisasi dalam rangka mencapai visi organisasi

Strategy Crafting Process, Informasi yang Dijadikan BasisPemilihan Strategi, dan Informasi Keluaran Proses Strategy Crafting Process STRATEGY CRAFTING PROCESS (1) INFORMASI YANG DIJADIKAN BASIS PEMILIHAN STRATEGI (2) INFORMASI KELUARAN STRATEGY CRAFTING PROCESS (3) Trend watching Trends dan dampak potensialnya terhadap bisnis perusahaan SWOT analysis Peluang, ancaman, kekuatan, dan keterbatasan Pemilihan strategi Tahap Masukan Tahap Penandingan Tahap Keputusan Informasi masukan dasar yang diperlukan untuk memilih Strategi Informasi yang melandasi penciptaan berbagai alternatif pemilihan strategi pilihan Strategi pilihan

Akuntansi Perencanaan Mengidentifikasi, mengumpulkan, menganalisis, Menggolongkan, mencatat informasi (kualitatif, kuantitatif nonkeuangan Dan kuantitatif keuangan) yang dijadikan sebagai basis pemilihan strategi, Sejalan dengan strategy crafting process Menangkap dan mencatat strategi Pilihan yang dihasilkan dari strategy crafting process. Berfungsi untuk memberdayakan (empowering) personel dalam menyepakati informasi yang dijadikan basis pengambilan keputusan Berfungsi dalam menyediakan informasi (informing) bagi personel yang berkepentingan tentang informasi keluaran yang berhasil disepakati oleh personel dari proses perencanaan beserta informasi penguatnya (corroborating information).

KONSEP AKUNTANSI PERENCANAAN Akuntansi perencanaan adalah sistem informasi yang didesain untuk menghasilkan informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan dan kuantitatif keuangan guna perencanaan masa depan organisasi.

Akuntansi manajemen strategik Akuntansi implementasi rencana. Akuntansi perencanaan Menyediakan informasi untuk perencanaan, mulai dari perumusan strategi, Perencanaan strategik, penyusunan program, sampai dengan penyusunan Anggaran. Menyediakan informasi untuk proses Manajemen di tahap pengimplementasian dan pemantauan.

STRATEGIC MANAGEMENT SYSTEM STRATEGIC MANAGEMENT ACCOUNTING Sistem Perumusan Strategi Sistem Perencanaan Strategi Sistem Penyusunan Program Sistem Penyusunan Anggaran Sistem Pengimplementasian Sistem Pemantauan Customer-driven strategic management system Akuntansi manajemen merupakan bagian terpadu proses manajemen AKUNTANSI PERENCANAAN AKUNTANSI IMPLEMENTASI RENCANA

MENGAPA DIPERLUKAN AKUNTANSI PERENCANAAN Jaman Teknologi Informasi Menghasilkan hanya terbatas informasi keuangan masa lalu Akuntansi berbasis komputer Proses akuntansi secara manual Akuntansi perencanaan menjadi mungkin dilaksanakan berkat teknologi informasi yang secara luas dipakai dalam bisnis Mampu menangkap secara rinci data kualitatif, kuantitatif nonkeuangan dan kuantitatif keuangan dan menempatkannya dalam shared database. Sistem akuntansi dapat berperan besar dalam mendokumentasikan informasi perencanaan.

MENGAPA DIPERLUKAN AKUNTANSI PERENCANAAN Memampukan akuntansi untuk menangkap dan mengolah informasi apa saja, dari informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan, maupun kuantitatif keuangan. Memampukan akuntansi dalam memberdayakan personel secara individual dan tim dalam pengambilan keputusan Memampukan akuntansi untuk menyediakan peta perjalanan bisnis yang dengan mudah dimutakhirkan sejalan dengan perubahan lingkungan bisnis Tersedia teknologi informasi sebagai pemampu (enabler) Informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan dan kuantitatif keuangan sangat diperlukan dalam proses perencanaan Perencanaan berkelanjutan memerlukan review atas informasi perencanaan Informasi perencanaan selama ini tidak dikelola dengan baik

Informasi Kualitatif, Kuantitatif Nonkeuangan dan Kuantitatif Keuangan Sangat Diperlukan dalam Proses Perencanaan

Contoh: Sebuah tim yang terdiri dari Direksi dan senior managers melakukan rekonfirmasi atau redefinisi misi dan visi perusahaan. Tim ini menyepakati proses yang digunakan untuk merekonfirmasi atau meredefinisi misi dan visi perusahaan terdiri dari tiga tahap: (1) trend watching, (2) SWOTanalysis, dan (3) envisioning.

INFORMASI YANG DIJADIKAN BASIS PEMILIHAN STRATEGI (2) STRATEGY CRAFTING PROCESS (1) INFORMASI YANG DIJADIKAN BASIS PEMILIHAN STRATEGI (2) INFORMASI KELUARAN STRATEGY CRAFTING PROCESS (3) Trend watching Trends dan dampak potensialnya terhadap bisnis perusahaan SWOT analysis Peluang, ancaman, kekuatan, dan keterbatasan Envisioning Kebutuhan apa yang kami penuhi?? Siapakah customer kami? Dalam bisnis apa kami berusaha? Apa kompetensi inti kami dalam bisnis tersebut? Informasi yang disepakati sebagai jawaban atas pertanyaan tentang kebutuhan yang dipenuhi oleh Perusahaan Informasi yang disepakati sebagai jawaban atas pertanyaan tentang customer yang dilayani oleh perusahaan jawaban atas pertanyaan tentang bisnis yang di dalamnya perusahaan berusaha Misi perusahaan yang telah disepakati untuk ditegaskan kembali atau misi baru perusahaan yang telah Disepakati kompetensi inti yang digunakan untuk menjalankan bisnis Bagaimana gambaran masa depan perusahaan? penguat gambaran masa depan perusahaan Visi perusahaan yang telah disepakati untuk ditegaskan kembali atau visi baru perusahaan yang telahdisepakati

Mengapa Informasi Perencanaan Selama ini Tidak Dikelola dengan Baik?? Informasi perencanaan tidak pernah dicatat secara terpusat, namun disimpan tersebar di berbagai arsip yang diselenggarakan oleh tim penyusun rencana. Informasi perencanaan hanya disajikan hasil akhirnya tanpa disertai informasi penguatnya. Keterkaitan (linkage) antara informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan, dan kuantitatif keuangan tidak dibangun.

Standar yang melandasi akuntansi perencanaan Hanya ada satu sumber resmi informasi perencanaan, yaitu catatan yang diselenggarakan melalui akuntansi perencanaan. Proses akuntansi harus mencerminkan proses perencanaan Setiap pencatatan peristiwa harus dilandasi dengan dokumen sumber dan dilampiri dengan dokumen pendukung yang semuanya diotorisasi oleh manajer atau pihak yang berwenang. Semua dokumen harus merupakan dokumen elektronik. Setiap perubahan informasi kualititatif, kuantitatif nonkeuangan, dan kuantitatif keuangan yang tercatat dalam database harus dilandasi oleh dokumen sumber yang diotorisasi oleh manajer atau pihak yang berwenang. Informasi perencanaan yang dicatat dalam database harus dibangun linkagenya, baik secara hirarkhis maupun nonhirarkhis (melalui tagging) Informasi perencanaan harus dicatat serinci yang diperlukan, karena komputer mempunyai kemampuan luar biasa dalam mengelola informasi rinci.

Beda Akuntansi Perencanaan dan Akuntansi Implementasi Rencana Unsur Pembeda Akuntansi Perencanaan Akuntansi Implementasi Rencana Obyek Peristiwa (event) Transaksi dan peristiwa Sifat Informasi Informasi kualitatif, kuantitatif nonkeuangan, kuantitatif keuangan Terutama informasi Horizon Waktu Informasi masa depan Informasi masa lalu Sumber Informasi Kesepakatan internal Kesepakatan dengan pihak Eksternal

MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN Menyediakan dengan cepat informasi perencanaan yang andal, yang dapat dimanfaatkan untuk mempertegas kesepakatan-kesepakatan yang telah diputuskan dalam proses perencanaan. Meningkatkan kualitas perencanaan dengan tersedianya fasilitas pembangunan linkage di antara informasi perencanaan dalam computerized accounting. MANFAAT AKUNTANSI PERENCANAAN Memampukan personel melaksanakan perencanaan secara berkelanjutan. Computerized accounting memudahkan pencatatan, pemutakhiran, perubahan, penggantian, dan penghapusan informasi perencanaan Memungkinkan pergeseran pengendalian dari pengendalian berbasis aturan dan jenjang organisasi ke pengendalian berbasis transparansi informasi. Memungkinkan perusahaan melakukan multiscenario planning.

Good result without good planning comes from good luck, not good management

Mengapa perencanaan penting dalam bisnis/project Anda? Mengapa akuntansi perencanaan penting dalam bisnis/project Anda? Sebutkan contoh nyata penerapan akuntansi perencanaan dalam bisnis/project Anda! Sebutkan contoh nyata manfaat akuntansi perencanaan dalam bisnis/project Anda! Sebutkan informasi akuntansi apa saja yang diperlukan Anda dalam perencanaan dimulai dari perumusan strategik, penyusunan program, sampai dengan penyusunan anggaran pada bisnis/project Anda?