LAPORAN KEGIATAN ROADSHOW TIM PENINGKATAN PERINGKAT WEBOMETRICS Universitas Indonesia Mei 2008

Prof. Ketut Surajaya (SU) Dr. Ir. Riri Fitri Sari (PPSI) Prof. Dr. Multamia Lauder (Dit Pend) Gatot F Hertono, PhD (PPSP) Dra. Henny S. Widyaningsih, M.Si (Humas & Protokoler) Ir. Adhi Yuniarto MSc (PPSI) Dra. Luki Wijayanti (Perpustakaan Pusat) Donny Gahrial Adian (Perencanaan) Tim Peningkatan Sistem Informasi and UI-ana 2008

Executive Summary Berdasar Surat Tugas Rektor UI no: 84a/PT02.H/U/TU/2008, telah dibentuk Tim Tim Peningkatan Peringkat Webometrics, yang telah melakukan evaluasi sistem dan sosialisasi sistem pada pada 12 Fakultas dan Program Pasca Sarjana. Berikut ini adalah beberapa hal yang telah dilakukan: 1.Jumlah seluruh peserta yang menghadiri roadshow webometrics sebanyak 220 orang. Data kehadiran peserta roadshow dan kehadiran tim roadshow dapat dilihat pada tabel berikut, sedangkan Gambar 1 dan Gambar 2 menampilkan grafik keikutsertaan pada acara sosialisasi tersebut.

Tabel 1. Keikutsertaan Dosen pada Sosialisasi NoHari/ TanggalWaktuNama FakultasJumlah PesertaJumlah Tim yang Hadir 1Rabu, 5 Maret FMIPA167 2Senin, 10 Maret FT124 3Rabu, 12 Maret FISIP55 4Senin, 17 Maret FIB78 5Rabu, 19 Maret FKM116 6Senin, 24 Maret FPSi144 7Rabu, 2 April FH122 8Senin, 7 April FE293 9Rabu, 9 April FIK223 10Rabu, 16 April PPs233 11Senin, 21 April Fasilkom53 12Rabu, 23 April FK394 13Rabu, 30 April FKG252 TOTAL220

Gambar 1. Statistik Keikutsertaan pada Soalisasi program TI dan UI-ana

Tabel 2. Kehadiran Tim pada Kunjungan NoNamaJumlah Kehadiran 1Prof. Ketut Surajaya (SU)7 2Dr. Ir. Riri Fitri Sari (PPSI)12 3Prof. Dr. Multamia Lauder (Dit Pend)4 4Gatot F Hertono, PhD (PPSP)3 5Dra. Henny S. Widyaningsih, M.Si (Humas dan Protokoler)3(wakil) – 6 6Ir. Adhi Yuniarto (PPSI)9 7Dra. Luky Wijayanti (Perpus Pusat)3(wakil) – 3 8Donny Gahrial Adian (Perencanaan)3

Gambar 2. Statistik Kehadiran Tim pada Soalisasi program TI dan UI-ana

2. Pada pelaksanaan jadwal roadshow terjadi perubaha dikarenakan beberapa diantaranya dibutuhkannya tambaha sesi tersendiri untuk FKG. 3. Data Utilisasi Penggunaan Web Personal Dosen oleh Dosen UI ( dari bulan Maret - 2 Mei 2008 : - Jumlah File Publikasi yang di-upload : 90 file - Jumlah Dosen yang mengupload file Publikasi : 13 Dosen - Jumlah File Materi yang di-upload : 462 file (sebagian diupload oleh PPSI dari web site dosen yang beridentifikasi). - Jumlah Dosen yang mengupload file Materi : 84 Dosen (sebagian diuploadkan) 4. Jumlah staff yang sudah membuat blog melalui orangwww.staff.blog.ui.edu

Perbanding Richness Files Data diambil tanggal 21/02/2008 Data diambil tanggal 02/05/2008 Jenis FileUGMITBui.eduui.ac.id PDF PPT DOC Jenis FileUGMITBui.eduui.ac.id PDF PPT DOC Dapat dikatakan bahwa file PDF yang ada di UI.edu telah berkembang dengan sangat cepat dari 593 menjadi 16200, dengan upaya tim untuk: Memasukkan semua klipping ui sejak tahun 2003-sekarang. Memasukkan semua file pdf dari publikasi yang dapat dibuka di LONTAR (perpustakaan digital UI). Membuat publik area di

Perbandingan Link (Visibility) Data diambil tanggal 02/2008 FaktorUGMITBui.eduui.ac.idNUS Link----- Nama Google Scholar Data diambil tanggal 02/05/2008 FaktorUGMITBui.eduui.ac.idNUS Link Nama Google Scholar Keterangan: Link : link:*.ui.edu Nama : “Universitas Indonesia Google Scholar: “Universitas Indonesia”

5. Jumlah data scholar Universitas Indonesia yang terdeteksi oleh google adalah : - University of Indonesia : Universitas Indonesia : Web di UI yang paling banyak dikunjungi dalam 3 bulan terakhir adalah: - Web site informasi penerimaan UI - Web site informasi beasiswa 1000 anak bangsa - Web site FEUI - Web site FKUI

Data dan Trend History dari Google Analytic

Mengisi Konten demi peningkatan Rangking Webometrics UI Tim Peningkatan Sistem Informasi UI and UI-ana Sosialisasi Sistem Informasi dan UI-ana April 2008

Tim Peningkatan Sistem Informasi dan UI-ana 2008 Prof. Ketut Surajaya (SU) Dr. Ir. Riri Fitri Sari (PPSI) Prof. Dr. Multamia Lauder (Dit Pend) Gatot F Hertono, PhD (PPSP) Dra. Henny S. Widyaningsih, M.Si (Humas & Protokoler) Ir. Adhi Yuniarto MSc (PPSI) Dra. Luki Wijayanti (Perpustakaan Pusat) Donny Gahrial Adian (Perencanaan)

Tugas Tim Mengintegrasikan seluruh website di Fakultas/Departemen/Grup Riset kedalam web site UI, sebagai identitas UI BHMN berbudaya corporate. Memperbaiki content website dengan informasi yang akurat, reliable dan updating data yang cepat. Membuat aturan yang mewajibkan seluruh sivitas akademika memanfatkan sistem informasi dan web site UI, antara lain, webmail, weblog, upload materi kuliah, UI-ana yang dapat di download dari Lontar. Peningkatan referensi ke website UI melalui koordinasi dengan institusi partner dan alumni

Latar belakang – Uploading & Informing Society 16

scientists Local Web Repositories Digital Libraries Graduate Students Undergraduate Students Virtual Learning Environment Technical Reports Reprints Peer- Reviewed Journal & Conference Papers Preprints & Metadata Certified Experimental Results & Analyses experimentation Data, Metadata Provenance Workflows Ontologies The social process of science

Sivitas Akademika UI – Uploading & Informing Society

21

22

23

24

Webometrics Sebagai Pengukur 25

Penentu Rangking Webometrics Visibility (V): Jumlah tautan eksternal yang unik yang diterima dari situs lain, yang diperoleh dari mesin pencari Visibility (V): Jumlah tautan eksternal yang unik yang diterima dari situs lain, yang diperoleh dari mesin pencari Size (S): Jumlah halaman yang ditemukan dari mesin pencari Size (S): Jumlah halaman yang ditemukan dari mesin pencari Rich Files (R): Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file adalah: pdf, doc, ppt, ps Rich Files (R): Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file adalah: pdf, doc, ppt, ps Scholar (Sc): paper ilmiah (scientific paper) dan kutipan-kutipan (citation) yang ditemukan di Google Scholar Scholar (Sc): paper ilmiah (scientific paper) dan kutipan-kutipan (citation) yang ditemukan di Google Scholar

Rumus Rangking Webometrics (4xV) + (2xS) + (1xR) + (1xSc) 27

28

Rangking Universitas di Indonesia (Jan 2008) S V R Sc S V R Sc 734 GADJAH MADA UNIVERSITY INSTITUTE OF TECHNOLOGY BANDUNG GADJAH MADA UNIVERSITY INSTITUTE OF TECHNOLOGY BANDUNG UNIVERSITY OF INDONESIA UNIVERSITY OF INDONESIA

VISIBILITY (V) 30

31 Visibility (V) - UI.edu

32

Visibility (V) - UGM.ac.id 33

34

Analisa Visibility (V) - UI.edu Untuk meningkatkan visibility, bisa ditempuh strategi: Untuk meningkatkan visibility, bisa ditempuh strategi: – Mewajibkan pegawai, dosen, dan mahasiswa untuk menggunakan UI.edu sebagai signature – Meng-encourage pegawai, dosen dan mahasiswa untuk memiliki blog (situs ) yang membuat link ke UI.edu – Menyediakan banner yang diminta dipasang di situs pegawai, dosen, mahasiswa – Membuat fitur RSS (on-progress) 35

37

38

SIZE (S) 39

40 Size (S) - UI.edu

41

42

Size (S) - UGM.ac.id 43

44

45

Analisa Size (S) - UI.edu Untuk meningkatkan Size (S), bisa ditempuh strategi: Untuk meningkatkan Size (S), bisa ditempuh strategi: – Memperbanyak tulisan yang menarik di UI.edu sehingga orang tertarik untuk membuat link – Menulis informasi dan berita tentang UI di media massa elektronik, wikipedia dan berbagai social networking portal – Memberi kesempatan pegawai, dosen dan mahasiswa untuk menulis atau berkontribusi langsung di UI.edu, dengan proses approval dari admin – Search Engine Optimization (DONE!) 46

47

48

49

RICH FILES (R) 50

Rich Files (R) - UI.edu 51

52

53

54 Rich Files (R) - UGM.ac.id

55

56

Analisa Rich Files (R) - UI.edu Untuk meningkatkan Rich Files (R), bisa ditempuh strategi: Untuk meningkatkan Rich Files (R), bisa ditempuh strategi: – Memperbanyak tulisan dengan format PDF, DOC, PPT di UI.edu – Meletakkan berbagai file dalam format PDF, DOC, PPT dan di link dari halaman UI.edu 57

SCHOLAR (Sc) 58

Scholar (Sc) - UI.edu 59

60

Scholar (Sc) - UGM.ac.id 61

62

Analisa Scholar (Sc) - UI.edu Untuk meningkatkan Scholar, bisa ditempuh strategi: Untuk meningkatkan Scholar, bisa ditempuh strategi: – Membuka akses ke fulltext (PDF) paper ilmiah dengan contact mengarah ke University of Indonesia – Meletakkan link fulltext (PDF) dari paper ilmiah di UI.edu 63

Perbanding Richness Files 64 Jenis File UGMITBui.eduui.ac.id PDF PPT DOC Data diambil tanggal 21/02/2008

Perbanding Link (Visibility) FaktorUGMITBui.eduui.ac.id Link59,30083,50018,20062,500 Nama371, , ,000 28, , ,000 1,140,000 (NUS) Google Scholar 3,710 4, ,230 4,970 5, ,000 (NUS)

Kesimpulan UGM kelebihannya di Size dan Scholar ITB Rich file – koleksi file yang dipublikasi dan di share perpustakaan Kelemahan UI: Visibility dan Rich Files Solusi: – Pembuatan web personal dosen untuk upload file di: – Pembuatan weblog dosen di – Lontar lebih selektif membuka file yang sudah berusia lebih dari 5 tahun – Bahan ppt dan doc dari dosen agar diperbanyak, selain SCELE yang tertutup juga ada mekanisme berbagi file di web personal dosen

Referensi Thomas Friedmand, The world is flat, 2005 Romi Satrio Wahono, Ui.edu dan webometrics, Universitas Indonesia, 21 Januari 2008 Riri Fitri Sari, PPSI UI, Workshop Weblog UI, 28 Februari 2008

Web Personal Dosen: