Pengertian Microsoft Access MS Access (selanjutnya cukup disebut sebagai Access) adalah perangkat lunak keluarga MS Office yang digunakan untuk pengelolaan basisdata dan digunakan untuk membuat aplikasi basis data. Access termasuk aplikasi database-management system (DBMS), yaitu aplikasi yang terdiri atas kumpulan data yang saling berhubungan (disebut sebagai basisdata) dan sekelompok program untuk mengakses data-data tersebut.

Basis data Basis data (database) adalah sekumpulan data tentang satu atau lebih kelompok komponen atau individu. Contoh: basisdata untuk buku perpustakaan, video, software, toko, rumah sakit/klinik, dan lain-lain. Basisdata berbeda dari tipe dokumen lainnya karena basisdata memiliki struktur yang sangat spesifik. Access menggunakan konsep basisdata relasional. Basisdata relasional adalah basisdata yang menggunakan model relasional (relational model) dalam penyimpanan datanya. Model relasional adalah kumpulan dari tabel-tabel untuk merepresentasikan data dan relasi antara data-data tersebut.

Ciri-ciri MS Access Dapat membuat aplikasi sederhana secara cepat. Konsep basisdata sudah menggunakan konsep basisdata relasional. Basisdata pada Access dapat digunakan pada aplikasi lain. Wizard, dengan adanya wizard dapat mempercepat pembuatan aplikasi. Beberapa objek pada Access sudah dapat meggunakan wizard seperti database wizard, tabel wizard, form wizard dan report wizard. Menggunakan SQL untuk query dan sumber data pada form/report. Objek Oriented, tata cara penulisan program menggunakan konsep objek. Menggunakan teknik pemrograman Event Driven. Bahasa pemrogramannya menggunakan Visual Basic.

Cara Menjalankan Access : Dari Start Button Start  Program  Microsoft office  Microsoft Access Dari Icon Pada Desktop Dari Icon pada taskbar Dari Windows Eksplorer

Enam tipe Objek Access yang utama Tabel : Kumpulan field dan record. Query : Instruksi untuk mengambil informasi berdasarkan data pada satu atau lebih tabel. Form : Layar jendela digunakan untuk mendapatkan informasi dari user, juga digunakan untuk memasukan atau mengedit record. Report : Hasil cetakan informasi dari basisdata. Pages : Ditampilkan pada halaman browser/internet. Macro : Instruksi agar Access menyelesaikan suatu tugas (mencetak suatu report, membuka tabel) secara otomatis. Module : Mirip dengan Macro, tetapi tertulis dalam bahasa Visual Basic.

Membuat Basis data baru Membuka Basis data yang sudah ada