CONTOH LATIHAN PENERAPAN PMPK DIKLATPIM TINGKAT IV
LANGKAH-LANGKAH PMPK (Halaman 9) Menginventarisasi/Identifikasi Masalah; Menentukan masalah prioritas (MU); Mengidentifikasi penyebab timbulnya MU (yaitu : MP); Menentukan Penyebab Prioritas dg USG (yaitu : Masalah Pokok Dominan = MPD) & Mengidentifikasi Masalah Spesifik (MS) sbg Penyebab timbulnya MPD tsb; Dilanjutkan Menentukan Masalah Spesifik Dominan (MSD) dg USG dituangkan dlm Diagram Pohon Masalah; Membuat Alternatif Pemecahan Masalah (Diawali dengan Menentukan Tujuan Pengambilan Keputusan dg membuat “Pohon Sasaran” (Target Keputusan meliputi Kriteria Wajib & Kriteria Keinginan sbg Kriteria Alternatif); Drs. Surjadi,M.Si - Latihan PMPK, 2011
Drs. Surjadi,M.Si - Latihan PMPK, 2011 Langkah………… Menentukan Alternatif Terbaik (Dengan Teori Tapisan, atau Cost Benefit Analysis); Mengidentifikasi hal-2 yang mungkin akan terjadi; Menentukan Tindakan Pencegahan. Drs. Surjadi,M.Si - Latihan PMPK, 2011
1) INVENTARISASI MASALAH Lokus : KANTOR KELURAHAN X Misi : Mewujudkan Lingkungan Bersih dan Indah. 1) INVENTARISASI MASALAH Pengelolaan lingkungan blm efektif (Masih Kumuh); PKL tumbuh di sembarang tempat; Bangunan Permukiman tidak tertata.
2) MENENTUKAN MASALAH PRIORITAS (Masalah Utama) 2 No SITUASI / KERISAUAN PENILAIAN TN KRITERIA U S G 1 Bangunan Permukiman tidak tertata. 4 12 2 PKL tumbuh di sembarang tempat; 5 14 3 Pengelolaan lingkungan blm efektif (Masih Kumuh) 15 PENILAIAN MENGGUNAKAN SKALA LIKERT (5 – 4 – 3 – 2 – 1 ) TN = TOTAL NILAI
Kebiasaan membuang sampah tdk pada tempatnya / budaya bersih Rendah; 3) IDENTIFIKASI FAKTOR PENYEBAB MASALAH Masalah Utama : Pengelolaan Lingkungan Belum Efektif ( Masih Kumuh ) Kebiasaan membuang sampah tdk pada tempatnya / budaya bersih Rendah; Kesadaran masyarakat ttg. Kebersihan masih rendah; Sarana Angkutan kebersihan kurang; Disiplin Petugas Kebersihan kurang; Tidak Tertibnya PKL; Sanksi Pencemaran Lingkungan Tidak ada; Peran Petugas Kebersihan kurang.
POHON MASALAH Sanksi tidak ada Upaya Mewujudkan Lingkungan bersih & Indah Belum Tercapai (AKIBAT) Peng.Lingk. Blm Efektif (Masih Kumuh) (MU) (MP) (MPD) (MP) (Faktor yang berpengaruh thd “Masalah Utama”) Tidak Tertibnya PKL Budaya Bersih Redah Sarana Kebersihan kurang (MS) (MS) (MSD) (Akar Masalah) Peran Petugas Kebersihan kurang Kesadaran Masy ttg. Kebersihan rendah Sanksi tidak ada
(4) MENENTUKAN MASALAH PRIORITAS PENYEBAB TIMBULNYA MASALAH UTAMA (MASALAH POKOK DOMINAN = MPD) 2 No SITUASI / KERISAUAN PENILAIAN TN KRITERIA U S G 1 Tidak Tertibnya PKL 4 12 2 Budaya Bersih Redah 5 15 3 Sarana Kebersihan kurang 14 PENILAIAN MENGGUNAKAN SKALA LIKERT (5 – 4 – 3 – 2 – 1 ) TN = TOTAL NILAI
Peran Petugas Kebersihan kurang (4) MENENTUKAN MASALAH PRIORITAS PENYEBAB TIMBULNYA MASALAH POKOK DOMINAN (MASALAH SPESIFIK DOMINAN = MSD) 2 No SITUASI / KERISAUAN PENILAIAN TN KRITERIA U S G 1 Peran Petugas Kebersihan kurang 4 5 13 2 Kesadaran Masy ttg. Kebersihan rendah 15 3 Sanksi Pelanggaran tidak ada 12 PENILAIAN MENGGUNAKAN SKALA LIKERT (5 – 4 – 3 – 2 – 1 ) TN = TOTAL NILAI
5. MENYUSUN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH (a) Diawali Dengan Menetapkan Tujuan Keputusan dg membuat “POHON SASARAN” Upaya Mewujudkan Lingkungan bersih & Indah Tercapai Terwujudnya Peng.Lingk. Yang Efektif (tidak kumuh) (SP) (SP) (SPD) Permukiman tertata Bud. Bersih Terwujud Sarana Kewbersihan Bertambah (SS) (SSD) (SS) Peran Petugas Kebersihan Meningkat Kesadaran Masy. ttg. Kebersihan Meningkat Adanya Sanksi Tegas
(b) MENYUSUN KRITERIA ALTERNATIF No. KRITERIA TUJUAN YANG DIINGINKAN (Target Sasaran Keputusan) (SSD) 1 KRITERIA WAJIB / KEHARUSAN : ( Mutlak, Terukur dan Realistis ) 100% Penduduk Kelurahan menggunakan Bak Sampah; Dilaksanakannya Kerja bakti Kebersihan Lingkungan 1 x dlm satu bulan. 2 KRITERIA KEINGINAN : ( Relatif, dikaitkan dengan keinginan tertentu ) - Lingkungan yang bersih dan nyaman.
( c ) POHON ALTERNATIF TERWUJUDNYA LINGKUNGAN YANG BERSIH & INDAH Terwujudnya Peng.Lingk. Yang Efektif (tidak kumuh) (SU) (SPD) Sarana Kewbersihan Terpenuhi Permukiman tertata Bud. Bersih Terwujud (SSD) Peran Petugas Kebersihan Meningkat Kesadaran Masy. ttg. Kebersihan Meningkat Adanya Sanksi Tegas ALT. 1 ALT. 2 ALT. 3 Memberikan Percontohan Kebersihan Lingkungan Melaksanakan agenda Rutin Bersih-2 Ling. Membina Kader Lingkungan
6) PEMILIHAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH TERBAIK ( TEORI TAPISAN) NO ALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVITAS EFISIENSI (biaya) KEMUDAHAN TOTAL KET 1 Memberikan Percontohan Kebersihan Lingkungan 5 3 13 2 Melaksanakan agenda Rutin Bersih-2 Ling. 15 Ter pi lih Membina Kader Lingkungan 4 14
Surjadi : Lembaran Kerja PMPK - 2010 7) MENGIDENTIFIKASI HAL-HAL YANG MUNGKIN TERJADI (ANALISIS PERSOALAN POTENSIAL) 9 No. Kegiatan Persoalan Potensial Melaksanakan agenda Rutin Bersih-2 Lingkungan. 1. MASYARAKAT TIDAK HADIR 2. HASIL KERJA TIDAK OPTIMAL 3.dst Surjadi : Lembaran Kerja PMPK - 2010
8) MENENTUKAN TINDAKAN PENCEGAHAN (ANALISIS PERSOALAN POTENSIAL) 10 No. Kegiatan Persoalan Potensial Pertanyaan utk Solusi Alternatif Pencegahan 1 Melaksanakan agenda Rutin Bersih-2 Lingkungan. 1. MASYARAKAT TIDAK HADIR Bagaimana kalau masyarakat tidak bersedia menghadiri acara. Membuat kegiatan ekstra/lomba kebersihan dg hadiah. Mendatangkan TV 2. HASIL KERJA TIDAK OPTIMAL Bagaimana kalau hasil kerja masy. Tidak efektif. - Melibatkan tenaga bayaran dengan peralatan yang memadai. Surjadi : Lembaran Kerja PMPK - 2010
Surjadi : Lembaran Kerja PMPK - 2010 REKOMENDASI 11 GUNA MEWUJUDKAN LINGKUNGAN YANG BERSIH DAN INDAH DI LINGKUNGAN WILAYAH KELURAHAN, DILAKUKAN SECARA PERIODIK AGENDA BERSIH-2 LINGKUNGAN DENGAN DIKEMAS PENYELENGGARAAN LOMBA KEBERSIHAN BERHADIAH UNTUK MEMOTIVASI MASYARAKAT BERPARTISIPASI DALAM ACARA BERSIH-2 LINGKUNGAN MASING-2. DAN DIDUKUNG PERALATAN MEMADAI. Surjadi : Lembaran Kerja PMPK - 2010