MENINGKATKAN PENGELOLAAN HIBAH PENELITIAN DI PERGURUAN TINGGI PROSEDUR DAN TATA KELOLA PENELITIAN: MENINGKATKAN PENGELOLAAN HIBAH PENELITIAN DI PERGURUAN TINGGI Prepared By: Wahyudiono wahyudiono18@yahoo.com LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 27 JANUARI 2014

PERAN UNIT DALAM PENELITIAN RIP PENELITIAN UNIVERSITAS NAROTAMA TAHUN 2012-2017 FAKULTAS DAN TIM PENILAI PROPOSAL TIM PENGUSUL PENELITIAN (DOSEN) LPPM GKM Plus Fakultas Menyusun agenda penelitian dosen (topik unggulan fakultas) Menyusun Tim penilai kelayakan judul dan usulan proposal Mengusulkan proposal yang layak didanai Mengusulkan dana penelitiandosen Menyusun agenda Penelitian tahunan Menyusun skala Prioritas topik penelitian + Dekan Menyusun Tim Monev (Unsur GKM + Fakultas) Kontrak Penelitian Monev I & II (KGM dan Penilai Internal Fakultas) Menyusun Roadmap Penelitian, CV , judul penelitian dan pengajuan proposal Penelitian Menandatangani Kontrak Kerja Penelitian Menerima Realisasi Dana Penelitian Menyusun kemajuan Penelitian (Monev I) Menyusun Laporan Akhir Penelitian (Monev II) Sosialisasi hasil penelitian, Publikasi & Produk penelitian

USULAN JUDUL & PENGAJUAN PROPOSAL LPPM Menyusun tim monev Turut membantu menilai kelayakan judul & Proposal Turut merekomen Menyusun Kontrak TIM PENILAI Menilai kelayakan Judul (RIP,TIM Dosen) dilanjut Poposal penelitian Merekomen judul & Proposal (menyusun Daftar untuk dikririm ke Dekan DOSEN Roadmap Penelitian Curriculum Vitae Judul Penelitian Tim Peneliti Proposal Penelitian Dosen REKTOR Sk Pengumuman bagi penerima dana Sk persetujuan dana penelitian tiap Fakultas DEKAN/KAPRODI Menyusun Tim Penilai Daftar Usulan pemenang hibah Usulan dana hibah PENGIRIMAN PROPOSAL DITLITABMAS

PELAKSANAAN PENELITIAN DOSEN Kontrak Kerja Penelitian Menyusun Kemanjuan Peneitian (Monev I) Menyusun Laporan Akhir penelitian (Monev II) Sosialisasi hasil penelitian, Publikasi & Produk penelitian LKD MONEV FAKULTAS/PRODI Menggelar seminar hasil Penelitian Menggelar Proseding Menerbitkan jurnal Deseminasi hasil penelitian (PkM) Fasilitasi menjadi Bahan Ajar Monev dalam LKD Dosen LPPM (GKM) Monev Tahpa I (tabulasi Data) Monev Tahap II (Laporan Akhir) Sosialisasi hasil Penelitian (seminar) Keluaran Penelitian (Proseding dan Jurnal ) Produk penelitian (Kebijakan, model) Monev Kinerja LPPM (IKUP) REKTOR Serifikat Perhargaan Penelitian Dosen Rektor award Bidang Penelitian Dosen Pengusulan Rekomendasi

MEKANISME MONEV PENELITIAN DOSEN Pengajuan Judul Penelitian (TIM & Agenda) Pengusulan Proposal Peneltian Tim Penilai Tingkat Fakultas (Dekan/Kaprodi/GKM LPPM) Persetujuan dana Penelitian dari Lembaga Usulan Proposal Penelitian yang Layak (Diusulkan Ke Rektor, usulkan Dana, Koordinasi dengan LemLit/bentuk Rekap) Kontrak Kerja Penelitan (Lemlit /dosen) Pelaksanaan Penelitian Oleh Dosen Sesuai dengan Kontrak Kerja (jadwal/keluaran) Monev Tahap I (Deskripsi data) Monev Fakultas LKD Laporan Hasil Penelitian Akhir (Laporan, Jurnal & Proseding) Monev Tahap II (Laporan lengkap)

SKEMA USULAN DANA PENELITIAN HIBAH PENELITIAN DitLitabMas (Jika Lolos) KEMBALIKAN DANA DOSEN Tim Pengusul Penelitian Skim Penelitian Lampiran Anggaran DEKAN/KAPRODI Usulan Dosen yang lolos Usulan Dana Penelitian dosen yang lolos TIM PENILAI PROPOSAL Kelayakan Penelitian Rekomendasi Besaran Dana Penelitian REKTOR SK Pengumuman Proposal yang lolos SK Penerima dana Penelitian Tim Penilai Dana Penelitian Dosen LemLit /LPPM Memfasilitasi Usulan Klinik Kelengkapan Dokumen Monev Usulan USULAN DITLITABMAS Proposal intern/Mandiri Sesuai Skim Penelitian Sesuai Format Dikti HIBAH PENELITIAN DitLitabMas (Jika Lolos)

SKEMA DANA PENELITIAN DOSEN UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA No Skim Penelitian Waktu Dana Dikti Lembaga 1 Penelitian Dosen Pemula (PDP) 10-15 2,00 – 2,25 2 Penelitian Disertasi Doktor (PDD) 30-50 - 3 Penelitian Unggulan PT (PUPT) 2-5 ≥ 50 2,75 - 3,00 4 Penelitian Fundamentasl (PF) 1-2 50-75 3,00 – 3,25 5 Penelitian Hibah Bersaing (PHB) 2-3 6 Penelitian Kerjasama antar PT (Pekerti) 75-100 3,25 – 3,50 7 Penelitian Tim Pascasarjana (PPS) 100-125 3,25 - 3,50 8 Hibah Penelitian Kompetitif Nasional 75 – 1.000 ≥ 3,50 CATATAN PENTING: Sebaiknya Fakultas Bersama LPPM (GKM) dapat menyusun Tim Penilai Kelayakan Proposal Penelitian Dosen Secara Otonom (Judul, Kelayakan Proposal Penelitian, Rekomendasi/usulan dana Peneliian). Tujuannya adalah untuk meningkatkan Kemandirian dan Otonomi Keilmuan pada tingkat Lembaga (Fakultas)

PENGELOLAAN KEGIATAN PENELITIAN TUJUH STANDAR PENGELOLAAN KEGIATAN PENELITIAN Standar Arah Mengacu pada peta penelitian perguruan tinggi yang sesuai visi & misi Standar Proses Kegiatan penelitian direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan dan di tingkatkan mutunya secara berkelanjutan Standar Hasil Hasil penelitian sesuai dengan kaidah ilmiah, didokumentasikan dan di deseminasikan melalui forum seminar

Standar Kompetensi Kegiatan penelitian dilakukan oleh peneliti yang kompetensi dan sesuai dengan kaidah ilmiah Standar Pendanaan Pendanaan penelitian diberikan melalui mekanisme hibah blok, kompetisi dan lainnya yang didasarkan pada prinsif otonomi dan akuntabilitas Standar Sarana dan Prasarana Kegiatan penelitian didukung oleh sarana dan prasarana yang mampu menghasilkan temuan ilmiah yang sahih dan dapat diandalkan Standar Outcome Kegiatan penelitian harus berdampak positif pada pengembangan bangsa dan negara diberbagai sektor (Bidang keilmuan)

KESESUAIAN KETUJUH STANDAR PENGELOLAAN KEGIATAN PENELITIAN Standar Arah, Tercermin pada RIP dan topik riset unggulan fakultas Standar Proses, Ada usulan, verifikasi judul, kelayakan proposal, monev penelitian Standar Hasil, Sesuai kontrak harus ada seminar, keluaran dan produk penelitian Standar Kompetensi, Ada verifikasi kesesuaian Roadmap, kompetensi dan Tim pengusul Standar Pendanaan, Disediakan melalui pendanaan internal dan dilanjut pendanaan melalui DitLitabMas Dikti Standar Sarana dan Prasarana, Tersedia jaringan internet yang memadai Standar Outcome, Kesesuaian topik penelitian dengan RIP, Skim serta pemilihan obyek penelitian

KEWAJIBAN MENELITI BAGI DOSEN Terpenuhinya Beban Kerja Dosen 12 SKS (Tridarma) Terwujudnya Lembaga Sebagai Research University Tercapai Universitas sebagai Research Center Bidang UMKM PELAKSANAAN BIDANG PENELITIAN Kewajiban Menyampaikan Laporan Kinerja Dosen Melalui SIPKD/SIPAK Secara Berkala (menyusun Strategi Beban Kerja Dosen) Dosen Wajib Melakukan Penelitian agar terpenuhi Komponen Kinerjanya (Publikasi Karya Ilmiah) Beban Kerja Dosen Laporan Kerja Dosen

MANFAAT PENELITIAN DOSEN Memenuhi beban kerja dosen (BKD) secara benar (bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dan penunjang lainnya) Penelitian mampu membentuk jati diri dosen melalui publikasi karya ilmiah Penelitian sangat membantu dosen dalam melengkapi dokumen portofolio jabatan akademik (JAFA) atau dokumen portofolio untuk peserta sertifikasi dosen (serdos) Penelitian dan publikasi karya ilmiah dapat memenuhi kelengkapan dokumen borang dari program studi Penelitian dan publikasi karya ilmiah dosen dapat menjadi kontributor yang signifikan untuk kinerja lembaga penelitiuan (IKUP) untuk periode tiga tahun ke depan, Penelitian dan publikasi karya ilmiah juga memiliki kontribusi yang sangat besar terhadap kinerja perguruan tinggi (Akreditasi institusi Perguruan Tinggi/AIPT) Penelitian dapat menjadi value bagi perguruan tinggi sekaligus sebagai nilai tawar (bargaining) terhadap lembaga lain.

ALUR PENELITIAN DOSEN Penyampaian Agenda Penelitian Informasi Kegiatan Penelitian satu tahun mendatang Pengajuan Judul Penelitian Ajukan Judul Penelitian disertai susunan Tim Peneliti (Dekan/Kaprodi) Penyampaian Agenda Penelitian Dosen (roadmap) Dosen Menyusun Agenda Penelitian Penilaian Kelayakan Proposal Tim melakukan penilaian kelayakan proposal sesuai dengan kriteria Pengajuan Proposal Dekan/Kaprodi Menilai kelayakannya (membuat Rekapitulasi proposal) Validasi Dekan/Kaprodi Menilai Kelayakan Judul Proposal Dosen (Dekan membentuk TIM) Pengumuman Hasil Seleksi Dekan mengusulkan ke Rektor untuk diterbitkan SK (pendanaan Penelitian) Usulan Pendanaan Dekan Mengusulkan Dana Penelitian (COA Fakultas) & rekomendasi ke LemLit Kontrak Kerja Penelitian Ketua LemLit menyiapkan Kontrak Kerja dengan Dosen (Hak & kewajiban) Laporan Akhir Penelitian Dosen menyerahkan laporan penelitian (Dekan, LemLit, Perpustakaan) keluaran Pelaksanaan Monev Internal Ketua LemLit Membentuk Tim Monev (GKM) melalui Dua Tahapan Pelaksanaan Penelitian Dosen mulai melakukan penelitian sejak tanggal kontrak di tanda tangani

SKEMA PELAKSANAAN PENELITIAN DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS NAROTAMA Tata Cara Pengajuan Proposal Penelitian Dosen Penyusunan Agenda Penelitian Tahunan Pemilikan Agenda Penelitian Dosen (RoadMap Penelitian) Penyusunan Curriculum Vitae dosen (Biodata) Pengajuan Judul Penelitian Pengajuan Proposal Penelitian Dosen Seleksi Proposal Penilai Internal (eksternal) Pengumuman Hasil seleksi Proposal Penanda Tangan Kontrak Kerja Penelitian Pelaksanaan Penelitian Pelaksanaan Monev Penelitian

AGENDA PENELITIAN DOSEN Rangkaian kegitan Penelitian meliputi: Agenda Penelitian tahunan (Agenda LPPM) Agenda Penelitian Dosen Pengajuan Judul Penelitian & Susunan Tim Peneliti Tim Penilai Kesesuaian Judul Penelitian (Tim Fakultas) Pengajuan Proposal Penelitian Dosen (Individu Dosen) Tim Penilai Kelayakan Proposal Penelitian (Tim Fakultas) Pengumuman Hasil Seleksi Proposal (usulan dekan ke rektor) Pengajuan Anggaran Penelitian tahap I (Dekan ke Lembaga) Penandatangan Kontra Kerja Penelitian (Dosen & Ka.LPPM) Pelaksanaan Penelitian (dosen Peneliti)

Tahapan Penelitian (Lanjutan): Pengajuan proposal Ke Ditlitabmas (sesuai Jadwal) Monev Internal tahap pertama (GKM/Tim Internal) Laporan Monev tahap pertama ke Dekan/LPPM Pengajuan Anggaran Penelitian Tahap II (dekan ke lembaga) Monev Internal tahap Kedua (GKM/Tim Internal) Laporan Monev Tahap Kedua Ke Dekan/LPPM Laporan Hasil Penelitian Akhir Sosialisasi Hasil Penelitian Draft Keluaran Hasil Penelitian (jurnal, proseding) Produk Penelitian (Model, kebijakan, desain sosial, Haki) Penyerahan Sertifikat Penghargaan penelitian (Rektor)

JADWAL AGENDA PENELITIAN No Keterangan 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Agenda Penelitian Tahunan 15 Agenda Penelitian Dosen 30 Pengajuan Judul Penelitian & Susunan Tim Peneliti 1-7 Tim Penilai Kesesuaian Judul Penelitian (Tim Fakultas) 8-15 Pengajuan Proposal Penelitian Dosen (Individu Dosen) 16-22 Tim Penilai Kelayakan Proposal Penelitian (Tim Fakultas) 23-28 Pengumuman Hasil Seleksi Proposal (usulan dekan ke rektor) 31 Pengajuan Anggaran Penelitian tahap I (Dekan ke Lembaga) Penandatangan Kontra Kerja Penelitian (Dosen & Ka.LPPM) Pelaksanaan Penelitian (dosen Peneliti) Pengajuan proposal Ke Ditlitabmas (sesuai Jadwal) Monev Internal tahap pertama (GKM/Tim Internal) 13 Laporan Monev tahap pertama ke Dekan/LPPM 14 Pengajuan Anggaran Penelitian Tahap II (dekan ke lembaga) Monev Internal tahap Kedua (GKM/Tim Internal) 16 Laporan Monev Tahap Kedua Ke Dekan/LPPM 17 Laporan Hasil Penelitian Akhir 18 Sosialisasi Hasil Penelitian 19 Draft Keluaran Hasil Penelitian (jurnal, proseding) 20 Produk Penelitian (Model, kebijakan, desain sosial, Haki) 21 Penyerahan Sertifikat Penghargaan penelitian (Rektor)

PENGAJUAN JUDUL PENELITIAN TAHUN ANGGARAN 2014 A. Identitas Pengusul B. Susunan Anggota Tim Peneliti 1 Nama Prof. Dr. Eka Dasa Wardana, MSi 2 NIDN/NISP 0716105602 / 0912546778746 3 Jabatan Fungsional Guru Besar 4 Program Studi Manajemen 5 Namor Telepon/HP 031-8719564 / 081 5642 6573 6 Alamat E-mail 1 Anggota Peneliti (I) a Nama Dr. Biarlah Andini, MM b NIDN/NISP 0717115802 / 09126754718645 c Jabatan Fungsional Lektor Kepala 2 Anggota Peneliti (II) Bidadari Puspita, SE., MM 0719096702 / 09126754717653 Lektor

C. Judul Penelitian Surabaya, 22 Januari 2014 Fakultas Ekonomi Dekan, Dr. Abraham Tirtayuana, MSi 1 Judul Penelitian 2 Skim Penelitian Penelitian Desentralisasi (………..………………………………………………………………………………………………) Penelitian Kompetitip (…………………………………………………………………………………………………………….) 3 Rekomendasi dan catatan Tim Penilai 1. 2. 3. 4. 5.

EVALUASI KELAYAKAN PROPOSAL PENELITIAN TAHUN ANGGARAN 2014 A. Identitas Pengusul B. Evaluasi Proposal Penelitian Catatan: Skor 1-5 1= Sangat Baik, 3= Cukup dan 1= Sangat Jelek 1 Nama Prof. Dr. Eka Dasa Wardana, MSi 2 NIDN/NISP 0716105602 / 0912546778746 3 Jabatan Fungsional Guru Besar 4 Program Studi Manajemen 5 Namor Telepon/HP 031-8719564 / 081 5642 6573 6 Alamat E-mail ekadasa.@yahoo.com No Kriteria Penilaian Bobot Skor Nilai 1 Kesesuaian Judul dengan Topik riset unggulan Fakultas, Originalitas, Roodmap 15 2 Rumusan masalah, tujuan penelitian, urgensi Penelitian 3 Luaran da produk yang ingin dicapai 25 4 Relevansi Buku pustaka yang dijadikan rujukan Peneliti 5 Metode Penelitian (Desain, dan ketepatan penggunaannya) 20 6 Kelayakan rancangan waktu Penelitian 10 100

C. Rekomendasi Penilai: Surabaya, 22 Januari 2014 Tim Penilai Internal, ………………………………………………. Komentar & Catatan: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

REKAP PENILAIAN PROPOSAL PENELITIAN TAHUN ANGGARAN 2014 A. Identitas Penilai (I) B. Rekap Dosen Pengusul Surabaya. 22 Januari 2014 Prof. Dr. Eka dasa Wardana, MSi 1 Nama Prof. Dr. Eka Dasa Wardana, MSi 2 NIDN/NISP 0716105602 / 0912546778746 3 Jabatan Fungsional Guru Besar 4 Program Studi Manajemen 5 Periode Penilaian 031-8719564 / 081 5642 6573 No Nama Dosen NIDN Nilai Catatan/Keterangan 1 Layak / Revisi / Tolak 2 3 4 5 6 7

USULAN DOSEN PENERIMA DANA PENELITIAN TAHUN ANGGARAN 2014 Identitas Fakultas Fakultas Ekonomi Dekan, Dr. Abraham Tirtayuana, MSi 1 Nama Prof. Dr. Eka Dasa Wardana, MSi 2 Fakultas Ekonomi 5 Periode Penilaian 1 – 7 Januari 2014 No Nama Dosen Penilaian Dana Penelitian (Rp) Catatan/Keterangan I II Rata2 1 Priambodo, SE., MM 80 82 81 3.000.000 Layak / Revisi / Tolak 2 Dr. Andika Pratama, MSi 85 87 86 3.500.000 3 4 5 6 7 8 9 10

wahyudiono18@yahoo.com Terima Kasih Surabaya, 22 Januari 2014