Pertemuan ke-3 Identifikasi formulir Cara mengerjakan Konstruksi formulir

Tujuan Instruksional Umum: Khusus: Mahasiswa mampu memahami format formulir rekam medis Khusus: Memahami komponen identifikasi formulir Memahami cara mengerjakan Memahami konstruksi formulir

Pengantar Perkembangan IPTEK RM manual komputer/elektronik Pertimbangan pembuatan bentuk formulir Pengisian kolom

Kerangka Isi Formulir Kepala (judul, informasi) Tujuan Perintah (lembaran > 1  utk siapa saja) Badan (marjin, spasi, tipe huruf) Penutup (tanda tangan penanggung jwb)

1.Daerah identifikasi formulir 5 W+H (what, where, when, who, why, how) Judul Nomor formulir Instansi yg membuat formulir tsb Tanggal pembuatan Kode stok Halaman Nama, simbol/logo RS

Tanggal & nomor halaman : Judul Posisi standar: Kiri atas, tengah, kanan atas Bawah kanan/kiri Tanggal & nomor halaman : Bawah kanan Nomor halaman mis: 3 lembar 1/3, 2/3, 3/3 Memudahkan assembling

2. Cara mengerjakan Pengaturan Ukuran format Kotak desain Tepi Pengelompokkan data Urutan uraian Ukuran format Gunakan ukuran standar kertasefisien Jenis formulir Sistem & peralatan penyimpanan

2. Cara mengerjakan Marjin  dibagi dalam 4 sisi Punggung : 2 cm (utk lubang) Atas : 2,5 cm (utk nama & logo) Samping : 2 cm beri warna Bawah : 1,5 – 2 cm (kode file, nomor, th pembuatan)

RS “A” 2,5 cm Lubang 2 cm 2 cm Rev.1/Sept-08 1,5 - 2 cm

Tanda tangan dan nama jelas RS SEHAT CATATAN PERKEMBANGAN Nama : No.RM : Tgl Lahir : Dokter : Tanggal dan jam Keadaan umum Tanda tangan dan nama jelas Revisi 1/1 Sep-2008

2. Cara mengerjakan Jarak kolom dan antar baris  pertimbangan pengisian formulir: Mesin tik Alat khusus Dengan tangan Pengaturan kolom atau tabulasi Tabel Teknik pencetakan Tanda tangan Bagi jenis dg jml lembaran banyak Sistem kotak

3. Konstruksi formulir Kertas Tinta Registrasi Berlubang-lubang Bernomor Sistem lubang Formulir disatukan Ujung formulir dipotong Formulir diisi dengan pelapis Formulir telah diberi lem siap pakai

Pertanyaan Dalam Mendisain Formulir Baru Apa tujuan umum formulir ? Apakah formulir sangat diperlukan ? Keuntungan apa yang akan diperoleh dengan formulir baru Bagaimana pengelolaannya pengisian data, menyimpannya ?

Pertanyaan Dalam Mendisain Formulir Baru Bagaimana akan disimpan ? Siapa yang akan menggunakan ? Di mana formulir digunakan, apakah hanya kondisi tertentu saja ? Apakah ada hal penting khusus yang harus dipertimbangkan ? Siapa yang harus tanda tangan

Prinsip umum (IFHRO 2007) Standarisasi ukuran dan format Pemilihan jenis kertas  ekonomi/efisien Penggunaan bahasa sesuai kebutuhan pengguna Judul jelas  catatan perawatan, hasil laboratorium Perintah harus sederhana &mudah dimengerti Pengisi sedikit mungkin menulis L P

Prinsip umum (IFHRO 2007) Selalu tersedia Kelengkapan data  dapat digunakan Spasi yang dipilih dipertimbangkan Warna formulirscanning, fc, mikro film Pengelolaan formulir Ukuran disesuaikan dg map/amplop Asli tetap harus disimpan Panitia/komite formulir  penanggung jwb