PEDOMAN PENILAIAN PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN K3 MATERI XII ( MINGGU XII ) KRITIRIA PENGENDALIAN DAN KONTRAK

A. KRITERIA AUDIT K3 Pengendalian perancangan dan peninjauan kontrak 1). Prosedur terdokumentasi mempertimbangkan identifikasi potensi bahaya, penilaian & pengendalian risiko dilakukan pada tahap perencanaan dan/atau modifikasi 2). Prosedur, instruksi kerja dalam penggunaan produk, pengoperasian mesin & peralatan, instalasi, pesawat atau proses serta informasi lainnya berkaitan k.3 telah dikembangkan selama perancangan dan/atau modifikasi 3). Verifikasi perancangan/modifikasi memenuhi syarat k.3 ditetapkan sebelum penggunaan hasil rancangan dilakukan petugas berkompeten

A. KRITERIA AUDIT K3 Pengendalian perancangan dan peninjauan kontrak 4). Semua perubahan dan modifikasi perancangan yang punya implikasi terhadap k.3 diidentifikasi, didokumentasikan, ditinjau ulang dan disetujui oleh petugas berwenang sebelum pelaksanaan Peninjauan kontrak 1). Prosedur terdokumentasi harus mampumengidentifikasi bahaya dan menilai risiko k.3 bagi tenaga kerja, lingkungan, dan masyarakat, dimana prosedur itu digunakan pada saat memasok barang dan jasa dalam suatu kontrak

A. KRITERIA AUDIT K3 Pengendalian perancangan dan peninjauan kontrak 1). Prosedur terdokumentasi harus mampu mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko k.3 bagi tenaga kerja, lingkungan & masyarakat, dimana prosedur itu digunakan saat memasok barang dan jasa dalam suatu kontrak 2). Identifikasi bahaya & penilaian risiko dilakukan pada tinjauan kontrak oleh petugas berkompeten 3). Kontrak ditinjau ulang untuk mejamin bahwa pemasok dapat memenuhi syarat k.3 bagi pelanggan 4).catatan tinjauan kontrak dipelihara dan didokumentasikan

A. KRITERIA AUDIT K3 Pengendalian dokumen Persetujuan, pengeluaran dan pengendalian dokumen 1). Dokumen k.3 mempunyai identifikasi status, wewenang, tanggal pengeluaran dan tanggal modifikasi 2). Penerima distribusi dokumen tercantum dalam dokumen tersebut 3). Dokumen k.3 edisi terbaru disimpan secara sistematis pada tempat yang ditentukan 4). Dokumen usang segera disingkirkan dari penggunaannya sedangkan dokumen usang yang disimpan untuk keperluan tertentu diberi tanda khusus

A. KRITERIA AUDIT K3 Pengendalian dokumen Perubahan dan modifikasi dokumen 1). Terdapat sistem untuk membuat, menyetujui perubahan terhadap dokumen k.3 2).Terjadi perubahan diberikan alasan terjadinya perubahan dan tertera dalam dokumen atau lampirannya dan menginformasikan kepada pihak terkait 3).Terdapat prosedur pengendalian dokumen atau daftar seluruh dokumen yang mencantumkan status dari setiap dokumen itu, dalam upaya mencegah penggunaan dokumen yang usang

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembelian dan pengendalian produk Spesifikasi pembelian barang dan jasa 1). Adanya prosedur terdokumentasidapat menjamin bahwa spesifikasi teknik dan informasi lain yang relevan dengan k.3 telah diperiksa sebelum keputusan untuk membeli 2). Spesifikasi pembelian untuk setiap sarana produksi, zat kimia atau jasa harus dilengkapi spesifikasi yang sesuai dengan persyaratan peraturan perundangan dan standar k.3 3). Konsultasi dengan tenaga kerja yang kompeten pada saat keputusan pembelian, dilakukan untuk menetapkan persyaratan k.3 yang dicantumkan dalam spesifikasi pembelian dan diinformasikan kepada tenaga kerja yang menggunakannya

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembelian dan pengendalian produk Spesifikasi pembelian barang dan jasa 4). Kebutuhan pelatihan, pasokan alat pelindung diri dan perubahan terhadap prosedur kerja harus dipertimbangkan sebelum pembelian dan penggunaannya 5). Persyaratan k.3 dievaluasi dan menjadi pertimbangan dalam seleksi pembelian Sistem verifikasi barang dan jasa yang telah dibeli Barang dan jasa yang dipasok pelanggan, sebelum digunakan terlebih dulu diidentifikasi potensi bahaya dan dinilai risikonya dan catatan itu dipelihhara untuk memeriksa prosedur

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembelian dan pengendalian produk Pengendalian barang & jasa dipasok pelanggan Barang dan jasa yang dipasok pelanggan, sebelum digunakan terlebih dulu diidentifikasi potensi bahaya dan dinilai risikonya dan catatan itu dipelihara untuk memeriksa prosedur d. Kemampuan telusur produk 1).Semua produk yang digunakan dalam proses produksi dapat diidentifikasi di seluruh tahapan produksi dan instalasi, jika terdapat potensi bahaya masalah k.3 2).Adanya prosedur terdokumentasi untuk penelusuran produk telah terjual, jika terdapat potensi masalah k.3 di dalam penggunaannya

Terima Kasih