PERANAN RBTC DALAM UPAYA MENINGKATKAN KOMPETENSI CIVITAS AKADEMIKA MELALUI PEMANFAATAN KOLEKSI DIGITAL DI JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA EVA MURSIDAH NIP 19740125 200112 2 001 Assalamualaikum Warohmatulloh.. Bapak Ibuk yang saya hormati.. Pada kesempatam ini asaya akan menyampaikan makalah “ “ yang merupakan pengembangan makalah saya tahun lalu yang saya presentasikan di pemilihan karyawan berprestasi tahun 2011. Tahun lalu saya menyampaikan makalah yang berjudul Senayan Digital Library dan saat ini saya mengangkat Koleksi digital karena ada penambahan fitur koleksi multimedia ddi sistem informasi RBTC. Dalam kesempatan ini saya akan mempresentasikan tugas akhir saya yang berjudul Jurusan Teknik Informatika - Fakultas Teknologi Informasi - Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Mengapa Koleksi Digital Perlu di Respon ? E-Book Koleksi Digital E-Journal AUDIO Video Software Program . CD ROM OPAC Koleksi Digital

Apa dan Bagaimana Koleksi Digital? Dalam Dictionary for Library and Information Science koleksi digital di difinisiakn sebagai : “a collection of library or archival material to machine readable format or to provide electronic access..also library material produced in electronic format including e-zines, e-journlas, e-books, reference works published online and ON CD ROM, bibliographics, database and other webbased resources…” Singkatnya koleksi digital adalah koleksi perpustakaan atau arsip yang di konversikan dalam format yang terbaca oleh machine untuk tujuan pelestarian atau penyediaan akses elektronik. juga termasuk materi yang di produksi dalam bentuk elektronik mencakup e-zines, e-journlas, e-books karya referensi yang di publikasikan secara online dan dalam bentuk CD ROM, database bibliografi, dan sumber sumber berbentuk web lainnya. Di Era Teknologi informasi saat ini gejala koleksi electronic atau koleksi digital mulai booming dan menjadi sesuatu yang perlu di respon. Mengapa ? Karena secara tidak langsung koleksi digital akan memepengaruhi aktiffitas perpustakaan. Khususnya dalam hal koleksi monograf. Akankah koleksi digital akan mengubah fungsi perpustakaan. Apa yang dimaksud koleksi digital dan bagaimana bentuknya?

Fenomena yang Terjadi di RBTC Internet mampu menggeser keberadaan RBTC sebagai penyedia jasa informasi di Jurusan Teknik Informatika Sistem birokrasi RBTC yang di anggap rumit oleh pengguna Tidak mengherankan apabila saat ini mahasiswa Jurusan Teknik Informatika lebih mudah mencari koleksi digital karena perkembangan teknologi informasi lewat internet sudah semakin canggih. Mereka lebih senang mengakses informasi di internet dari ruangan, laboratorium, kelas, dan taman taman yang dianggap bisa mendapatkan informasi yang luas daripada di ruang baca yang penuh dengan birokrasi. Fenomena inilah yang saat ini terjadi di RBTC.

Rumusan Masalah Bagaimana peran RBTC dalam meningkatkan kompetensi civitas akademika Jurusan Teknik Informatika melalui pemanfaatan koleksi digital ?

RBTC : Ruang Baca Jurusan Teknik Informatika Fungsi Ruang Baca Menunjang Kegiatan Belajar Mengajar Penelitian Pengabdian kepada masyarakat

Mengapa RBTC memilih” Senayan Digital Library” sebagai Sistem Informasi Perpustakaan ? 2005-2007 RBTC 2007-2011 DIGILIB Ternyata penggunaan 2 sistem pada justru menambah beban user baik pustakawan maupun mahasiswa. Untuk menangani masalah ini ada beberapa pilihan solusi yang sempat dianalisa yakni : Masalah yang dihadapi Ruang Baca Teknik Informatika menjadi lebih berat karena maintenance 2 sistem.

Penggabungan namun tetap menggunakan 2 sistem RBTC DIGILIB RBTC+ DIGILIB Menggabungkan kedua sistem melalui perantara web service. Ini tidak dipilih karena effort besar namun hasilnya nanti sistem akan tetap ada 2 dimana di kedua sistem tersebut banyak modul yang redundan. Pilihan yang diinginkan sebenarnya adalah hanya menggunakan 1 sistem saja. Penggabungan namun tetap menggunakan 2 sistem

Membuat sistem baru dari awal RBTC DIGILIB Sistem Baru Tidak dipilih karena setelah mempertimbangkan bahwa nanti kedepan arahnya menuju integrasi antar perpustakaan. Ternyata ada sistem yang opensource yang didukung depdiknas untuk dikembangkan di perpustakaan utamanya di indonesia Membuat sistem baru dari awal

Mengembangkan senayan dan migrasi data RBTC DIGILIB SENAYAN Dalam melakukan kegiatannya RBTC menggunakan aplikasi Open source berbasis web “Senayan RBTC ” yang telah di kembangkan dengan penambahan fitur berita dan fitur video. Senayan di pilih Jurusan Teknik Informatika karena di nilai mampu untuk digunakan mengelola berbagai jenis koleksi perpustakaan , baik itu koleksi tercetak maupun non cetak. Sistem ini dibangun menggunakan framework bahasa pemrograman PHP dengan penyimpanan database memanfaatkan MySQL Mengembangkan senayan dan migrasi data

Koleksi Digital yang di kembangkan RBTC Bentuk Full-text E-Book, E-Journal, Tugas akhir, Tesis Laporan Kerja Praktek, Materi Kuliah Bentuk Multimedia Video Mp3,MP4 Bentuk Metadata Abstrak OPAC

“Keep the Bussiness Running” Semangat dasar dalam implementasi ini adalah

Tampilan Depan Koleksi E-Book

Tampilan Depan Koleksi Tugas Akhir

Tampilan Depan Laporan Kerja Praktek

Tampilan Depan Materi Kuliah ( PPT )

Tampilan Depan E-Journal

Tampilan Depan Koleksi MUltimedia

Jumlah Koleksi Digital RBTC Jumlah koleksi Digital sampai dengan tahun 2012

Manfaat Koleksi Digital Kelebihan Kekurangan Informasi lebih efisen, akurat dan keasliannya terjamin . Kontrol plagiat dapat lebih mudah. Bagi dosen: akan membimbing dengan sebaik baiknya karena tahu hasil karyanya akan di publish sehingga menghasilkan karya tulis yang berkualitas Bagi mahasiswa: apabila melakukan penyempurnaan penelitian yang lama akan mendapatkan referensi yang berkecukupan dan representative Bagi pengarang : pasti akan bangga apabila karyanya di buat referensi di seluruh lapisan nusantara Bisa diakses dari mana saja sehingga memudahkan pengguna Masalah hak copyright pada siapa? Undang undang Hak cipta ( Copy Right ) : dalam hukum hak cipta masalah transfer dokumen lewat jaringan computer belum didifinisikan dengan jelas , masalah ini masih jadi perdebatan dalam proses pengembangan perpustakaan digital Proses pengelolaan dokumen elektronik melewati beberapa tahapan Tidak bisa diakses apabila terjadi masalah teknis, seperti kerusakan jaringan dan mati lampu. Kekurangan dari adanya koleksi digital merupakan konsekuensi logis, dari pergeseran paradigma yang kini berkembang di masyarakat.  Namun kekurangan-kekurangan yang ada harus disikapi dengan arif bijaksana.  Walaupun masih ada kekurangan dan kelemahan, namun perkembangan perpustakaan digital harus terus dilanjutkan, demi kemajuan bangsa dan pembelajaran masyarakat sepanjang hayat.

Transformasi Tugas Perpustakaan Sebelum web : 1. Multy entry Service 2. Manajemen Informasi 3. Menjaga Koleksi dan Akses Informasi 4. Layanan On Site 5. Mengumpulkan Informasi dan pengetahuan 6. Library Skills and Literacy Sesudah Web : 1. One Step Service 2. Maanjemen Pengetahun 3. Adding Value 4. Layanan 24 jam 5. Mengoleksi dan mengakses informasi 6. Information Skills and Literacy Tranformasi Tugas di Perpustakaan sebagai implementasi untuk meningkatkan kompetensi civitas akademika Jurusan Teknik Informatika http://eprints.rclis.org/bitstream

“Keep The Business Running”

UPAYA MENINGKATKAN P4MANFAATAN KOLEKSI DIGITAL 1. Pustakawan: Mampu Mensinergikan antara Teknologi Informasi dan pengetahuan 2. Menyediakan Koleksi dalam Bentuk Multi Format 3. Melakukan Digitalisai Local Contents 4. Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas 5. Menyediakan One-Stop Service Multy Functional Librarians Multi-Tasking Customers

Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas 1.Pustakawan Mampu Mensinergikan Teknologi Informasi dan Pengetahuan Memiliki kemampuan mengelola informasi dengan baik.. Memiliki kemampuan untuk memutuskan informasi Apa yang dibutuhkan oleh pengguna, Bagaimana menemukan informasi tersebut, Media apa yang diperlukan agar pengguna dengan cepat, tepat, mudah dan percaya akan isi informasi yang kita miliki? Serta pembelajaran kepada pencari informasi tentang bagaimana menggunakan informasi secara etis. Pustakawan: Mampu MensinergikanMensinergikan antara Teknologi Informasi dan pengetahuan Menyediakan Koleksi dalam Bentuk Multi Format Melakukan Digitalisai Local Contents Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas Menyediakan One-Stop Service Multy Functional Librarians Multi-Tasking Customers

Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas 2. Menyediakan Koleksi dan Akses Informasi dan Pengetahuan dalam Multi Format Pengadaan Koleksi Multi Format : cetak dan non cetak Mengumpulkan Kolesi Digital yang berserakan di laboratorium- laboratorium,mengorganisirnya untuk di jadikan koleksi. Down-load e-book yang relevan lewat media on- line Mendapatkan dari pengguna baik di berikan langsung atau lewat media khusus yang di sediakan oleh RBTC. Selektif dalam pengadaan. Pustakawan: Mampu MensinergikanMensinergikan antara Teknologi Informasi dan pengetahuan Menyediakan Koleksi dalam Bentuk Multi Format Melakukan Digitalisai Local Contents Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas Menyediakan One-Stop Service Multy Functional Librarians Multi-Tasking Customers

Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas 3. Melakukan Digitalisasi Local Content untuk Koleksi Tugas Akhir, Tesis, Laporan Kerja Praktek, Materi Kuliah, dan Peneltian. Tahap-tahap pemrosesan digitalisasi local content adalah sebagai berikut : Scanning yaitu proses merubah koleksi dari bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk digital Editing adalah proses mengolah berkas pdf di dalam komputer dengan cara memberikan password,watermark,dan security. Uploading adalah proses pengisian (input) metadata dan mengupload berkas pdf full-text ke digital library Pustakawan: Mampu MensinergikanMensinergikan antara Teknologi Informasi dan pengetahuan Menyediakan Koleksi dalam Bentuk Multi Format Melakukan Digitalisai Local Contents Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas Menyediakan One-Stop Service Multy Functional Librarians Multi-Tasking Customers

Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas Pustakawan menyediakan akses hanya ke sumber-sumber yang dapat dipercaya kualitasnya . Antara lain : http://digilib.its.ac.id/ http://proquest.umi.com http://www.sciencedirect.com/ http://ieeexplore.ieee.org/ http://www.computer.org, http://infotrac.galegroup.com/ http://www.springerlink.com/. Pustakawan: Mampu MensinergikanMensinergikan antara Teknologi Informasi dan pengetahuan Menyediakan Koleksi dalam Bentuk Multi Format Melakukan Digitalisai Local Contents Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas Menyediakan One-Stop Service Multy Functional Librarians Multi-Tasking Customers

Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas 5. Menyediakan One-Stop Service Multy Functional Librarians Multi-Tasking Customers. Pekerjaan layanan RBTC dilakukan melalui satu komputer, dari menerima pesanan informasi suatu topik, melakukan pencarian, menyampaikan informasi pada si pemesan. Bahkan konsultasi online. Senayan RBTC menyediakan layanan Yahoo Massenger. Pustakawan: Mampu MensinergikanMensinergikan antara Teknologi Informasi dan pengetahuan Menyediakan Koleksi dalam Bentuk Multi Format Melakukan Digitalisai Local Contents Adding Value untuk Kepentingan Pengguna secara Luas Menyediakan One-Stop Service Multy Functional Librarians Multi-Tasking Customers

Sosialisasi Pemanfaatan Koleksi Digital 1. Memanfaatkan Situs-SitusJejaring Sosial Guna Membangun Forum Komunikasi dengan Pengguna RBTC 2. Video Tutorial Pemanfaatan pada RBTC yang berjurasi kurang lebih 15 menit. 3. Pengenalan RBTC pada Mahasiswa Baru 4. Memanfaatkan MADING untuk Informasi Update Koleksi 5. Menampilkan Seluruh Koleksi digital yang dimiliki secara Full-tex

1. Memanfaatkan Situs-SitusJejaring Sosial Guna Membangun Forum Komunikasi dengan Pengguna RBTC Face Book Ruang Baca Jurusan Teknik Informatika Twiiter Situs RBTC

Berita terkini dari RBTC Layanan layanan RBTC Bagaiman cara mengakses 2. Video Tutorial Pemanfaatan pada RBTC yang berjurasi kurang lebih 15 menit. Koleksi Terbaru.. Jenis jenis koleksi Berita terkini dari RBTC Layanan layanan RBTC Bagaiman cara mengakses dll Video Tutorial RBTC

3. Memanfaatkan MADING untuk Informasi Update Koleksi Mading Online Majalah Dinding

4. Pengenalan RBTC Melakukan pengenalan RBTC, sistem informasi yang dimiliki dan bagaimana cara mengaksesnya, keberadaan koleksi cetak dan koleksi non cetak serta jenis-jenis layanan yang diberikan. Kegiatan ini dilakukan RBTC pada saat orientasi mahasiswa baru RBTC

5. Menampilkan Seluruh Koleksi digital yang dimiliki secara Full-tex Menampilkan seluruh koleksi dalam bentuk full-text adalah merupakan bagian dari salah satu promo RBTC agar koleksi bisa termanfaatkan. Tampilan E-Book RBTC

Luar Biasa Hasil Karya Ilmiah Menjadi Berkualitas Dosen Mahasiswa Luar Biasa Penelitian penelitian yang luar biasa bisanya hasil dari kerja sama mahasiswa dan dosen . Mereka mengerjakan penelitian di support dengan reefrensi referensi yang berkecukupan dari e-jurnal, e-book dan koleksi elektronik lainnya.

Kesimpulan & Saran Koleksi digital dapat meningkatkan kompetensi di Jurusan Teknik Informatika dengan prasayarat bahwa RBTC melakukan transformasi. Tranformasi RBTC dapat berjalan dengan baik dengan dukungan dari Jurusan Teknik Informatika. Adapun saran yang bisa di sampaikan adalah masih ada tugas pustakawan untuk memberikan pemahaman kepada civitas akademika agar bisa satu persepsi. Ilmu yang kita dapatkan adalah milik bersama . Kita share informasi untuk dimanfaatkan bersama. .

Terimakasih