PERSONEL PENGELOLAAN SISFO

PERSONEL Pengelolaan Sisfo membutuhkan personel, karena personel memiliki peranan penting yang dapat memajukan organisasi, dan personel yang dipekerja kan pada organisasi pasti yang dapat menguntung- kan organisasi. Personel yang dapat menguntungkan organisasi dapat dilihat dari penilaian sbb: 1.Sifat personil 2.Pendidikan 3.Skill

Sifat Personil …(1) 1. Initiative Mempunyai inisiatif 2. Cooperation Dapat bekerja sama 3. Ability to communicate kemampunan untuk berkomunikasi 4. Alertness kesiap-siagaan, kesiapan, kewaspadaan

Sifat Personil …(1) 5. Imagination Mempunyai Imaginasi 6. Understanding of human nature Mengerti mengenai sifat dasar manusia 7. Loyalty Setia 8. Respect for role Menghormati terhadap aturan aturan yang ada

Pendidikan dan Pelatihan Personal …(1) 1. Aptitude tests Test bakat 2. College and university computer curricula Pendidikan ke perguruan tinggi dalam bidang komputer 3. Courses by manufacturer and software companies Kursus/pelatihan

Pendidikan dan Pelatihan Personal …(2) 4. Short courses, institutes and seminars Pendidikan singkat dilembaga-lembaga dan seminar- seminar 5. On the job training - Magang - Penempatan semnentara 6. Self-evaluation tests

Skill / Keahlian Terdapat 2 Bidang keahlian 1.Keahlian pada Pengembangan sisfo 2.Keahlian pada Pengelolaan sisfo

Keahlian pada Pengembangan sisfo a. Analis b. Disain c. Pemrogram d. Tester e. Implementor f. Maintenance

Keahlian pada Pengelolaan sisfo a. Operator b. Data Entry c. Libraryan d. Verifikatur

Keahlian pada Pengelola & Pengembang sisfo a.Spesialisasi Jaringan b.Teknisi komputer

Perekrutan personel sisfo Perekrutan adalah penarikan personel baru untuk menempati posisi keahlian tertentu pada Organisasi sisfo

Alasan perekrutan personil sisfo Adanya kondisi dan alternatif, yaitu: 1.Sistem informasi baru 2.Arsitektur baru 3.Volume kerja meningkat 4.Ada personel yang berhenti 5.Adanya personel yang cuti

Langkah-langkah/tahap perekrutan 1.Menentukan jumlah kebutuhan 2.Menentukan sumber penarikan 3.Menentukan syarat 4.Merancang iklan 5.Penyebaran iklan 6.Menerima balasan/surat lamaran 7.Menyaring seluruh lamaran 8.Mengirim balasan 11. Evaluasi medis 9.Testing 12. Penawaran 10.Interview 13. Keputusan

1. Menentukan jumlah kebutuhan a.Menghitung kebutuhan menurut keahlian. b.Menghitung kebutuhan menurut jenjang pendidikan.

2. Menentukan sumber penarikan a.Masyarakat b.Agen tenaga kerja c.Lembaga pendidikan d.Organisasi karyawan e.Referensi orang dalam f.Nepotisme g.Open house h.Perusahaan lain (transfer)

3. Menentukan syarat 1.Latar belakang pendidikan 2.Transkrip nilai (IPK) 3.Berpengalaman/ belum berpengalaman 4.Memiliki kemampuan khusus / skill 5.Jenis kelamin 6.Batasan umur

4. Merancang iklan Memberikan informasi yang relevan: a.Perusahaan (nama,aktivitas dan lokasi) b.Sifat pekerjaan (Posisi, garis besar tugas dan tanggung jawab) c.Peralatan (jenis, model, sistem pengoperasian, alat pendukung lain) d.Kebutuhan (pengalaman/tidak, skill, pengetahuan tentang peralatan) e.Penghasilan (Gaji pokok, tunjangan lain)

5. Penyebaran iklan a.Iklan media massa (masyarakat, open- house) b.Surat permintaan (agen tenaga kerja, organisasi karyawan, perusahaan lain) c.Pengumuman, brosur (lembaga pendidikan) d.Breefing (nepotisme, referensi org dalam)

6. Menerima balasan surat lamaran a.Mecatat pada buku agenda tentang penerimaan surat lamaran ( tgl surat, tgl pos, tgl terima) b.Memeriksa tgl. batas terakhir lamaran

7. Menyaring seluruh lamaran a.Memeriksa kelengkapan syarat b.Memisahkan lamaran yang memenuhi / tidak memenuhi syarat. c.Mencatat lamaran yang memenuhi / tidak memenuhi syarat

8. Mengirim surat balasan 1.Menentukan tanggal testing 2.Menyiapkan surat panggilan 3.Menyiapkan surat penolakan

9. Testing Untuk membuktikan keterampilan dan keca- kapan calon personel. Menyiapkan materi testing ( intelegensi umum, kekhususan, psikologi) Menentukan batasan nilai. Menentukan kelulusan testing.

10. Interview Sebelum interview dilakukan, calon wajib mengisi formulir, yang digunakan untuk inteview, yang berisi tentang: a.Data pribadi b.Keterampilan c.Pengalaman d.Keanggotaan organisasi e.Referensi f.Upah yang diinginkan

Tujuan interview: a.Perusahaan mendapatkan informasi langsung tentang pelamar b.Pelamar bisa mendapatkan informasi langsung mengenai perusahaan.

11. Evaluasi medis Berfungsi untuk memeriksa calon personel dari: a.Mengidap penyakit berat b.Pecandu narkotik

12. Penawaran Faktor pertimbangan untuk meluluskan ca- lon personel dan penawaran posisi adalah: a.Formulir isian b.Catatan hasil interview c.Hasil evaluasi medis d.Referensi lain (bisa dari manajer tempat bekerja sebelumnya, atau referensi dari lingkungan perusahaan)

13. Keputusan Keputusan adalah kegiatan terakhir merek rut personel, tentunya yang sudah memenu hi seluruh persyaratan, paling tidak yang mendekati persyaratan.

MOTIVASI Faktor penting dalam pencapaian kinerja, Kelebihan dan kelemahan personel dapat ditentukan menurut penilaian kerja, melalui: a. Program orientasi b. Pendidikan c. On the job training d. Lintasan karir e. Upah f. Kesejahteraan

a.Program orientasi 1)Pengenalan organisasi 2)Pengenalan pejabat 3)Pengenalan tugas-tugas dan jabatan

b. Pendidikan 1)Training 2)Simulasi

c. On the job training 1)Magang 2)Pelatihan 3)Penugasan sementara

d. Lintasan Karir 1)Jenjang karir 2)Peluang karir

e. Upah 1)Agar SDM berkualitas 2)Mempertahankan SDM yg ada

f. Kesejahteraan 1)Diberikan kepada personel yang memilki jabatab tertentu. 2)Diberikan kepada personel yang berstatus berkeluarga.

3. Pemutusan Hubunga Kerja(PHK) Ada 3 cara pemutusan Hubungan Kerja, yaitu: 1.Pengunduran diri 2.Mengurangi kelebihan (redudansi) 3.Pemecatan

1.Pengunduran diri Pengunduran diri merupakan penghentian tenaga kerja yang biasa dan umum terjadi, atas permintaan personel sendiri.

Beberapa faktor yg dipertimbangkan oleh perusahaan, yaitu: Alasan mengundurkan diri Hilangnya tenaga berpengalaman Mencari pengganti yang sama

Alasan mengundurkan diri Positif -Kemajuan karir -Prospek lebih baik -Jenis kerja berbeda -Pindah ke area lain Negatif -Tdk suka dg pekerjaan -Tdk suka dgn lingkungan -Tdk suka dgn kondisi kerja -Masalah pribadi

Hilangnya tenaga berpengalaman 1.Mentransfer pengetahuan ke personel yg tinggal 2.Pelatihan bagi personel

Mencari pengganti yang sama 1.Risiko Biaya 2.Risiko Waktu

2. Mengurangi kelebihan Ketepaksaan harus memberhentikan personel, dengan alasan: a.Keterbatasan kebutuhan tenaga personel b.Bidang pekerjaan yang ditangani dihapus c.Terjadi reorganisasi d.Penggabungan usaha (merger)

3. Pemecatan Ada beberapa alasan: a.Kinerja yang jelek b.Tidak berperilaku baik c.Melanggar peraturan perusahaan Pemecatan diatur dalam UU ketenagakerjaan Tidak boleh dilakukan sepihak.