DATA FLOW DIAGRAM (DFD) DIAGRAM ARUS DATA (DAD)

DATA FLOW DIAGRAM Definisi DFD (DAD) Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem Biasanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisiknya.

Simbol dan Komponen Dalam DFD Ada 4 komponen di dalam DFD: External Entity (Kesatuan Luar) atau Boundary (Batas sistem) Data Flow (Arus Data) Process (Proses) Data Store (Simpanan Data)

External Entity Kesatuan Luar (External Entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem Contoh : Suatu kantor, departemen/divisi perusahaan Orang/sekelompok orang intern Organisasi / orang diluar organisasi Sistem informasi lain Sumber asli suatu transaksi Penerima akhir suatu laporan sistem

External Entity Suatu external entity dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal Gane & Sarson Yourdon Pelanggan Gudang Pemasok Atau

Proses (Process) Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari input arus data untuk menghasilkan output arus data Gane & Sarson Yourdon Contoh: identifikasi Nama Proses Pemroses Identi- fikasi Nama Proses 2 Hitung Gaji Personalia ATAU

Proses (Process) Identifikasi Proses Nama Proses Pemroses umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas proses Nama Proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. Harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya Berbentuk suatu kalimat yg diawali kata kerja Diletakkan di bawah identifikasi proses di dalam simbol proses. Pemroses Pada DFD fisik, proses tidak hanya dari komputer, tetapi jg proses manual (orang, mesin, dll), maka pemroses perlu ditunjukkan Pada DFD Logika, hanya proses komputer saja, maka pemroses tidak perlu disebutkan

Simpanan Data (Data Store) Data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa: File atau database di sistem komputer Arsip atau catatan manual Kotak tempat data di meja seseorang Tabel acuan manual Agenda atau buku Nama data store harus menunjukkan nama dari filenya

Ketentuan Menggambar Simpanan Data (Data Store) Gambar simpanan data di DFD di simbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya Media Nama data store Contoh : D5 Buku besar Hanya berhubungan dengan proses saja sbg pengguna/perubah data D1 D5 penjualan piutang dagang Langganan D5 piutang dagang 1 Membuat Laporan piutang Laporan piutang D5 piutang dagang

Ketentuan Menggambar Simpanan Data (Data Store) Arus data dari proses menuju data store menunjukkan update terhadap data yang disimpan yang dapat berupa: Menambah/menyimpan record/dokumen baru Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data Merubah nilai data pada data store Arus data yg berasal dari data store ke proses menunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada di data store

Simpanan Data (Data Store) Bila proses melakukan keduanya, maka gambar yang bisa dibuat: Menggunakan sebuah garis panah 2 arah Menggunakan arus data terpisah 1 Memeriksa dan meru- bah data barang penjualan D1 Persediaan barang 1 Memeriksa dan meru- bah data barang Status barang D1 Persediaan barang penjualan

Arus Data (Data Flow) Arus data menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dialirkan dalam bentuk : Formulir atau dokumen Laporan tercetak yg dihasilkan oleh sistem Tampilan/output layar komputer Masukan untuk komputer Komunikasi ucapan Surat/memo Data yg dibaca/direkam ke suatu file Isian yg dicatat pada buku agenda Transmisi suatu komputer ke komputer lain

Arus Data(Data Flow) Arus data (data flow) diberi simbol suatu panah, memiliki nama yg jelas (ditulis disamping garis panah) dan mempunyai arti Mengalir diantara proses, simpanan data, dan external entity 1 Order Langganan Langganan

Aturan Pembuatan DFD Nama Arus Data ditulis tanpa spasi, tetapi dipisahkan dengan tanda garis bawah (_) Semua arus data harus dihasilkan dari suatu proses ATAU menuju ke suatu proses Proses  bukan proses Bukan proses  proses Proses  proses Arus data tidak boleh mengalir dari entitas ke entitas, datastore ke datastore, maupun dari entitas ke datastore dan sebaliknya. Status_barang

Aturan Pembuatan DFD Suatu proses harus menerima dan menghasilkan arus data Langganan Langganan Akuntansi 1 Memverifi- Kasi kredit Langganan 2 Membuat Order Penjualan Order penjualan Order Langganan Order disetujui (Black Hole) (Miracle)