a|pendahuluan Berawal dari niat baik untuk menciptakan wadah berkegiatan positif dan untuk menjalin hubungan persaudaraan beberapa pengendara Yamaha Vixion yang berdomisili di Tangerang dan sekitarnya YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER TANGERANG ( YVCI-T ) yang memiliki dukungan Yamaha Kencana Motor Indonesia ( YMKI ) sebagai Pabrikan motor Yamaha di Indonesia. Maka kami berencana untuk mengadakan : ” 3rd Family Gathering YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA Chapter Tangerang (YVCI-T) ”

b|pendahuluan Seiring waktu sejak awal berkumpulnya Vixioners Tangerang sampai sekarang, maka dengan ridho ALLAH SWT kami bermaksud mengadakan acara “ 3rd Family Gathering Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Tangerang ” pada tanggal 22 Juni 2013 sampai 23 Juni 2013 dengan harapan bahwa YVCI-T akan menjadi club yang lebih besar di bawah naungan keluarga besar YVCI dan dukungan penuh YMKI, lebih khusus YVCI-T bisa menjadi bagian dari komunitas besar club/komunitas motor yang telah mengkampanyekan safety riding.

c|tujuanacara Adapun tujuan acara yang akan kami adakan adalah sebagai berikut : Mengalihkan hari jadi yang keempat berdirinya Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Tangerang (YVCI-T) menjadi acara keluarga intern Yamaha Club Chapter Tangerang (YVCI-T) Menjalankan Anggaran Dasar YVCI dan Anggaran Rumah Tangga YVCI - T Mempromosikan Motor YAMAHA VIXION (FZ-150) sebagai produk unggulan YAMAHA Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama club motor yang berada di daerah Tangerang dan sekitarnya

d|tujuanacara Membuktikan kepada masyarakat umum bahwa club motor didirikan atas dasar mengumpulkan orang-orang yang memiliki hobi sama dalam satu wadah untuk untuk menyalurkan hobi tersebut, bukan sebagai kelompok/geng motor yang anarkis dan brutal Pelantikan Calon Member Yamaha Vixion Club Chapter Tangerang (YVCI-T) agar calon member memiliki rasa kebersamaan, persaudaraan tanpa batas

e|konsep+waktuacara Nama Acara ” 3rd Family Gathering Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Tangerang (YVCI-T) ” Tema Acara “Family Gatering 3rd “ Waktu dan Tempat Pelaksanaan Tanggal/Waktu : 22 Juni 2013 sampai 23 Juni 2013 Lokasi : Villa Durian Desa Batu Layang Cisarua Kabupaten Bogor

f|bentukacara Forum | Yamaha Vixion Pelantikan | Calon Member Forum pembahasan tentang Safety Riding, Safety Gear, Touring Rule, AD/ART, Agenda 6 bulan kedepan. Dimaksudkan untuk penilaian pencapaian Yamaha Vixion Club Tangerang (YVCI-T) dan juga keselamatan berkendara Pelantikan | Calon Member Penggemblengan Mental calon member, pengetahuan tentang cara berkendara yang baik dan juga safety riding. Pengenalan ke semua member Jabat Erat | Silaturrahmi Dimaksudkan untuk menjaga tali silaturrahmi kepada semua member dari yang awal hingga member yang baru. Sharing pengalaman dan sebagainya

g|susunanacara 22 Juni 2013 11:00-13:00 :Keberangkatan Kloter Siang (PIC Hafiz T-118) 15:00-16:00 :Keberangkatan Kloter Sore (PIC Erson T-081) 18:30-19:30 :Santap malam dan ramah tamah 19:30-22:30 :Forum Musyawarah YVCI-T 22:30-02:00 :Penggemblengan Calon Member 23 Juni 2013 05:00-07:00 :Senam pagi Prospek dan games 07:00-08:00 :Sarapan pagi 08:00-11:00 :Pelantikan Calon Member dan Games 11:00-12:00 :Makan Siang dan Prepare pulang 12:00-13:00 :Acara Penutup

i|anggaranbiaya Sewa tempat : Rp 1.700.000,- Perlengkapan : Konsumsi Kaos dan Banner : Rp 3.268.000,- 76 X @Rp.43.000,- P3K : Rp 100.000, HT ( 4 unit ) : Rp 100.000,- Biaya tak terduga : Rp 200.000,- Konsumsi Makan : Rp 2.800.000,- 70 X @Rp.40.000,- Indomie : Rp 60.000,- Aqua : Rp 60.000,- TOTAL ANGGARAN BIAYA : Rp 8.288.000,- SUMBER DANA | Iuran anggota |

k|susunankepanitiaan Penasehat : Murray | T-001 Johan Yusri | T-054 Ketua Pelaksana : Hafiz| T-118 Sekretaris : Heri | T-115 Bendahara : Ebenk | T-116 Sie. Konsumsi : Lilik | T-117 Sie. Acara : Ivo | T-046 Sie. Perlengkapan : Reval | T-067 Sie. Dokumentasi : Boron | T-103 Anggota : Seluruh member | YVCI-T

|formulir kesediaan sponsor Nama : ..................................................... Jabatan : ..................................................... Perusahaan : ..................................................... Alamat : ..................................................... Telp / Fax : ..................................................... Bidang Usaha : ..................................................... Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam acara ” 3rd Family Gathering YVCI-T ” Yang diselenggarakan di Villa Durian Desa Batu Layang Cisarua Kabupaten Bogor pada tanggal 22 Juni 2013 dengan memberikan dana sebesar : Rp .................................... ( = =) Dengan kompensasi yang akan diterima berupa : ..................................... Tangerang, ...................... 2013 Mengetahui, Mengetahui, Panitia 3rd Family Gathering YVCI-T ( ) ( )