SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

Perusahaan dan Lingkungan Perusahaan merupakan salah satu bentuk dari Sistem Terbuka, artinya perusahaan berhubungan dengan lingkungan disekitarnya, dengan mengubah sumber daya menjadi barang dan jasa, kemudian dikembalikan ke lingkungan

Hubungan Perusahaan dengan Lingkungan Elemen Lingkgan

Perusahaan dan Lingkungannya 8 jenis elemen yang ada dalam lingkungan : Pemasok, menyediakan material, mesin, jasa dll. Pelanggan, mencakup pemakai dan calon pemakai Serikat Buruh, organisasi tenaga kerja Masyarakat Keuangan, terdiri dari institusi yang mempengaruhi sumber daya keuangan bagi perusahaan

Pemegang Saham atau Pemilik, orang yang menanamkan uang di perusahaan Pesaing, mencakup semua organisasi yang bersaing dengan perusahaan di pasar Pemerintah, memberikan batasan-batasan dalam bentuk peraturan, tetapi juga memberikan bantuan Masyarakat global, wilayah geografis tempat perusahaan melakukan operasinya

Keunggulan Kompetitif Keunggulan perusahaan dibandingkan pesaingnya adalah apabila perusahaan dapat memenuhi semua kebutuhan pelanggannya Untuk tujuan ini perusahaan mempersiapkan berbagai strategi Dalam bidang Sistem Informasi, Keunggulan Kompetitif berhubungan dengan penggunaan informasi untuk memperoleh pengaruh di pasar Kesimpulannya : Manajer perusahaan harus menggunakan sumber daya konseptual (data dan informasi) dan sumber daya fisik dalam mencapai tujuan strategis perusahaan

Arus Sumber Daya Lingkungan Menghubungkan perusahaan dengan elemen-elemen lingkungan Arus-arus yang sering terjadi : Arus informasi dari pelanggan Arus barang jadi ke pelanggan Arus uang ke pemegang saham Arus mesin dari pemasok Arus pekerja dari serikat buruh Arus-arus yang jarang terjadi : Arus uang dari pemerintah Arus bahan baku ke pemasok Arus pekerja ke pesaing

Secara umum keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui berbagai cara : Menyediakan barang dengan harga murah. Menyediakan jasa yang lebih baik dari para pesaing. Memenuhi kebutuhan khusus suatu segmen pasar tertentu

Yang Harus Diperhatikan : Tidak ada perusahaan yang sukses yang hanya mengandalkan sumber daya fisik Tidak ada aplikasi komputer inovatif yang memberikan keunggulan kompetitif terus menerus bagi perusahaan pemakainya Perhatian utama perusahaan adalah memusatkan sumber daya informasi pada para pelanggan mereka

Rantai Nilai Porter Sebuah perusahaan mencapai Keunggulan Kompetitif dengan menciptakan Rantai Nilai yang terdiri dari kegiatan utama dan kegiatan pendukung yang memberikan kontribusi kepada marjin Marjin adalah nilai produk dan jasa perusahaan dikurangi biaya-biayanya Perusahaan menciptakan nilai dengan melakukan kegiatan, yang Porter sebut Kegiatan Nilai yang dibagi menjadi:

Kegiatan Nilai Utama adalah kegiatan yang berhubungan dengan produksi dan penawaran nilai yang lebih besar kepada pelanggan daripada yang dilakukan pesaing Kegiatan Nilai Pendukung adalah kegiatan yang menyediakan input dan infrastruktur yang memungkinkan kegiatan utama berlangsung Tiap Kegiatan Nilai, utama dan pendukung, memiliki tiga unsur penting : Input yang dibeli Sumber daya manusia Teknologi

Sejumlah usaha awal dalam manajemen informasi terfokus pada data Sejumlah usaha awal dalam manajemen informasi terfokus pada data. Usaha tersebut sejalan dengan meluasnya penggguna manajemen database (database management systems) atau DBMS, selama tahun 1970-an dan 1980-an. Pandangan bahwa data dan informasi adalah sumber daya yang perlu dikelola seperti sumber daya lain masih lazim dan merupakan pendekatan positif untuk penggunaan komputer

Namun, telah muncul pandangan tambahan lain, yaitu pandangan bahwa Anda dapat mengelola informasi dengan mengelola sumber daya yang menghasilkan informasi. Dengan kata lain, daripada berkonsentrasi pada input (data) dan output (informasi), perhatian seharusnya juga diberikan pada pengolah informasi (information processor) yang mengubah input menjadi output.

Pengolah ini meliputi perangkat keras dan perangkat lunak, serta orang-orang yang mengembangkan, mengoperasikan, dan menggunakan sistem. Juga termasuk fasilitas yang menyimpan sumber daya tersebut

Sumber daya informasi suatu perusahaan terdiri dari: Perangkat keras komputer Perangkat lunak komputer Ahli informasi Pengguna Fasilitas Database Informasi Dalam mencapai Keunggulan Kompetitif, Perusahaan harus mengatur sumber daya di atas secara optimal

Pengelola Sumber Daya Informasi CIO (Chief Information Officer) Istilah CIO memiliki pengertian lebih dari sekedar suatu gelar, istilah ini memiliki pengertian suatu peran yang seharusnya dilaksanakan oleh manajer jasa informasi tingkat puncak. Seperti dimaksudkan oleh konsep ini CIO adalah manajer jasa informasi yg menyumbangkan keahlian menajerialnya tidak hanya untuk memecahkan masalah yg berkaitan dengan sumber daya informasi.

Perusahaan tidak sepenuhnya mengandalkan sumber daya fisik yang lebih unggul saat terlibat dalam persaingan. Sumber daya konseptual yang unggul (data dan informasi) dapat digunakan sama baiknya dengan sumber daya fisik lainnya

Manajemen Sumber Daya Informasi dapat tercapai jika perusahaan menyadari sepenuhnya bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting dalam membuat perencanaan strategis perusahaan dan keunggulan kompetitif perusahaan dapat tercapai jika didukung oleh sumber daya informasi yang unggul.

Rencana strategis sumber daya informasi membahas cara membuat sumber daya informasi tersedia bagi pemakai akhir, dan tetap mempertahankan pengendalian atas sumber daya tersebut Perencanaan strategis merupakan rencana jangka panjang yang akan mengidentifikasi tujuan-tujuan apa saja yang dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan dan lingkungannya, serta menentukan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut

Perencanaan strategis fungsional Setelah rencana strategis untuk perusahaan telah ditetapkan, tiap area fungsional bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana strategis mereka sendiri sehingga dapat bekerja sama dalam mencapai tujuan utama perusahaan. Rencana rencana fungsional merinci bagaimana area-area tersebut akan mendukung perusahaan saat perusahaan bekerja menuju tujuan strategisnya

RENCANA STRATEGIS SD MANUFAKTUR RENCANA STRATEGIS SD KEUANGAN RENCANA STRATEGIS SDI RENCANA STRATEGIS SD PEMASARAN RENCANA STRATEGIS SD MANUFAKTUR RENCANA STRATEGIS SDM RENCANA STRATEGIS SD KEUANGAN

Solusi untuk masalah tidak memadainya sumber daya informasi adalah dengan menggunakan perencanaan strategis sumber daya informasi (strategic planning for information resources) atau SPIR. Isi Rencana Strategis Sumber Daya Informasi secara umum Tujuan – tujuan yang akan dicapai oleh tiap subsistem CBIS selama periode jangka waktu perencanaan. Rincian keterangan mengenai sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan – tujuan tersebut

End-User Computing sebagai Masalah Strategis Tidak semua orang yang ikut dalam EUC memiliki tingkat pengetahuan komputer yang sama. Para pemakai akhir dapat dikelompokkan menjadi 4, yaitu : Pemakai akhir tingkat menu (Menu level end users) Pemakai akhir tingkat perintah (Command level end users) Programmer pemakai akhir (End-user programmers) Personil pendukung fungsional (Functional support personnel)

Pemakai Akhir Tingkat Menu (menu-level end-users) Sebagian pemakai akhir tidak mampu menciptakan perangkat lunak mereka sendiri, tetapi dapat berkomunikasi dengan perangkat lunak jadi (prewritten software) dengan menggunakan menu-menu seperti yang ditampilkan perangkat lunak berbasis Windows dan Mac.

Pemakai Akhir Tingkat Perintah (command level end- users) Sebagian pemakai akhir memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak jadi yang lebih dari sekedar memilih menu. Para pemakai akhir ini dapat menggunakan bahasa perintah dari perangkat lunak untuk melaksanakan operasi aritmatika dan logika pada data. Contohnya, pemakai Microsoft Excel dapat menggunakan perintah-perintah khusus untuk menyelesaikan proses yang tidak mungkin dilakukan melalu penggunaan menu.

Pemakai Akhir Tingkat Programmer (end-users programmers) Sebagian pemakai akhir dapat menggunakan bahasa-bahasa pemograman seperti BASIC atau C++, dan mereka dapat mengembangkan program-program yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka sendiri.

Personil Pendukung Fungsional (functional support personnel) Di sejumlah perusahaan, para spesialis informasi adalah anggota dari unit-unit fungsional, bukannya unit jasa informasi. Personil pendukung fungsional ini adalah spesialis informasi dalam arti sesungguhnya, tetapi mereka berdedikasi pada area pemakai tertentu dan melapor pada manajer fungsional mereka.

Jenis-jenis Aplikasi Pemakai Akhir Sebagian besar aplikasi end-user computing dibatasi pada : Sistem pendukung keputusan yang relatif mudah (relatively easy DSS). Aplikasi otomatisasi kantor yang memenuhi kebutuhan perseorangan. Selebihnya adalah tanggung jawab spesialis informasi untuk bekerja sama dengan pemakai dalam mengembangkan aplikasi SIM & SIA, DSS yang kompleks, aplikasi OA yang memenuhi proses organisasional dan sistem pakar.

Manfaat End-User Computing Pemindahan beban kerja spesialis informasi. Mengurangi kesenjangan komunikasi.

Risiko End-User Computing Sistem yang buruk sasarannya Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien Hilangnya integritas data Hilangnya keamanan

Konsep Pengelolaan Sumber Daya Informasi Manajemen sumber daya informasi (Information Resources Management – IRM) adalah aktivitas yang dijalankan manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi keperluan pemakai.

Elemen-elemen IRM yang Diperlukan Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya informasi yang unggul. Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama. Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak. Perhatian pada sumber daya informasi saat membuat perencanaan strategis Rencana strategis untuk sumber daya informasi. Rencana strategis untuk mendorong dan mengelola EUC