PENGANTAR MATEKSAPALA adalah Organisasi Pecinta Alam Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II Jurusan Kesehatan Lingkungan yang berdiri sejak 14 Oktober 1977. Keaktifan Mateksapala tidak hanya terbatas pada kegiatan keorganisasian, namun juga dalam kegiatan di alam bebas. Alam selalu mengajarkan kita untuk bersikap takwa kepada keindahan yang diciptakan tuhan, berterima kasih dan bertanggung jawab serta sadar agar senantiasa menjaganya. Namun, sikap ini mulai memudar dikarenakan pergolakan era yang mulai terbiasa mengotori dan merusak alam, baik secara sengaja maupun tidak. Berada di alam tak lepas dari lingkungan bebas serta bahayanya, maka dari itu sikap waspada dan cekatan juga perlu dikembangkan. Lingkungan mengharuskan kita untuk selalu bersikap mandiri dalam menyikapi segala hal, seperti peristiwa-peristiwa tak terduga yang mungkin saja terjadi. Salah satu tindakan yang dapat dilakukan untuk mencegah hal ini adalah dengan melatih keterampilan dalam bidang penyelamatan darurat atau yang sekarang disebut Medical First Responder (MFR). Merujuk pada hal ini Mateksapala berkeinginan untuk mengadakan kegiatan berbasis lingkungan perairan dan pengenalan serta pendalaman lebih lanjut mengenai keterampilan pertolongan pertama gawat darurat. Dalam rangka Dies Natalis ke-37 Mateksapala, akan diadakan serangkaian kegiatan dengan tema “3 Chains For A Change“. Kegiatan pertama ialah kegiatan berbasis lingkungan hidup yang mengangkat tema pelestarian alam, yaitu menanam pohon mangrove di Pulau Semak daun, Jakarta Utara sebagai flora penyelamat pulau dari abrasi. Dilanjutkan dengan Seminar dan Lomba First Aid dengan target peserta Mapala yang berada di wilayah Jabodetabeka, dengan harapan selain mampu bersikap terampil juga dapat memacu aktifnya mahasiswa/i dalam kegiatan tanggap bencana. Dan sebagai kegiatan puncak, kami mengadakan pentas seni yang dapat diikuti oleh semua mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II dan masyarakat umum, dengan harapan semua orang dapat ikut merayakan hari ulang tahun Mateksapala ke-37.

Peringatan ulang tahun ke-37 Mateksapala Tujuan Khusus Tujuan Umum Peringatan ulang tahun ke-37 Mateksapala Tujuan Khusus Merealisasikan program kerja UKM MATEKSAPALA Meningkatkan eksistensi Mateksapala sebagai organisasi pecinta alam Melestarikan alam dengan penanaman bibit pohon mangrove Berpatisipasi langsung dalam kegiatan konservasi alam Mengembangkan keterampilan mahasiswa/i dalam bidang penyelamatan darurat Meningkatkan keaktifan mahasiswa/i dalam kegiatan tanggap bencana SASARAN KEGIATAN Mahasiswa/i Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II Terbuka untuk umum JENIS KEGIATAN Jumat – Minggu,1 2 – 14 September 2014 Pulau Semak Daun, Kepulauan Seribu, Jakarta Utara Rantai I (Selamatkan Pulau Dengan Mangrove) Sabtu – Minggu, 11 – 12 Oktober 2014 Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Rantai II (Seminar dan Lomba Medical First Responder) Sabtu 01 November 2014 Halaman Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Rantai III (Acara Puncak)

RANTAI 1 “Selamatkan Pulau Dengan Mangrove” adalah rangkaian kegiatan pertama dalam menyambut Dies Natalis Mateksapala Ke-37. Kegiatan kepedulian dan aksi untuk perbaikan lingkungan ini bertujuan untuk memberikan kesadaran dan berbuat untuk lingkungan. Peserta yang direncanakan hadir sebanyak 50 peserta yang merupakan mahasiswa/I Poltekkes Kemenkes Jakarta 2. Rangkaian Kegiatan: Penanaman Bibit Pohon Mangrove Operasi Bersih Barbeque Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan wawasan kepada Pemuda/i terutama yang tergabung dalam Komunitas Pecinta Alam Jabodetabeka dalam perannya sebagai medical first responder. Kegiatan diawali dengan Seminar “Penyakit dan Kecelakaan di Gunung Beserta Penanganannya” yang akan dilanjutkan dengan diskusi terbuka antara narasumber dengan peserta. Dilanjutkan dengan perlombaan Medical First Responder yang terbagi menjadi dua perlombaan yaitu : Individual Test Berupa Uji Keterampilan dan Ketangkasan peserta dalam menangani kejadian Penyakit dan Kecelakaan di gunung. Diantaranya Hipotermia, Luka Bakar, Luka Gigitan, Fraktura, CPR, Pembuatan Tandu, Packing dan evakuasi korban. Group test berupa uji kekompakan dan ketepatan dalam mengevakuasi dan menangani korban gempa bumi sebagai suatu tim. Kegiatan seminar direncanakan dihadiri oleh 200 peserta RANTAI 2 RANTAI 3 Kegiatan ini direncanakan sebagai penutup rangkaian acara Dies Natalis ke-37 MATEKSAPALA. Kegiatan akan diramaikan dengan acara LIVE MUSIC dari lapangan kampus Poltekkes Kemenkes Jakarta II. Kegiatan direncakan Terbuka untuk umum, baik mahasiswa maupun masyarakat sekitar. Rangkaian Acara: Penyerahan Door Prize ‘Selamatkan Pulau Dengan Mangrove’ Penyerahan Grand Prize Lomba Medical First Responder Band & Dance

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA NO URAIAN JUMLAH VOLUME HARGA SATUAN 1 Kesekretariatan Print Proposal 10 jilid Rp 30.000 Rp 300.000 Print LPJ 6 Rp 180.000 Print Surat 11 lembar Rp 1.000 Rp 11.000 Foto Copy 332 Rp 150 Rp 49.800 Amplop 2 Pack Rp 60.000 Jilid 15 Buah Rp 3.000 Rp 150.000 Buku Kuitansi Rp 20.000 Rp 20.000 Materai 6000 Rp 8.000 Rp 80.000 Jumlah Rp 850.000 Transportasi RP 8.500.000 3 Acara Bibit mangrove 100 Bibit Rp 3.000 Rp 300.000 T-Shirt 72 Rp 75.000 Rp 5.400.000 ID Card 220 Rp 5.000 Rp 275.000 Guest star Band Rp 5.000.000 Rp 10.000.000 Sertifikat Rp 50.000 Rp 100.000 Door Prize Rp 1.000.000 Grand Prize Rp 3.800.000 Keamanan Rp 20.975.000 4 Konsumsi Selamatkan Pulau Dengan Mangrove Rp 5.535.000 Seminar dan Lomba Medical First Responder Rp 5.772.000 Acara Puncak Rp 740.000 Rp 12.052.000 5 HPD Cetak Foto 60 Lembar Rp 2.000 Rp 120.000 Back Drop (10 x 10 m) Rp 200.000 Banner Rp 45.000 Rp 90.000 Pamflet 25 Rp 1.500 Rp 112.500 Sticker Rp. 722.500 8 Perlengkapan Tenda 20 buah Rp 35.000 Rp 2.800.000 Gas Rp 15.000 Rp 75.000 Lain – Lain Rp 217.000 Peralatan First Aid Rp 745.000 Sound System Set Rp. 2.000.000 Panggung + Tenda Rp. 4.500.000 Rp 10.337.000 9 Dana Tak Terduga 10 % Rp 53.436.500 Rp 5.343.650 TOTAL PENGELUARAN Rp 58.780.150

SPONSORSHIP I. Opsi Kerjasama Beserta Produk Kontrapretasi Yang Diberikan Pihak Dies Natalis Mateksapala PRODUK GOLD SILVER BRONZE Pamflet (25 pcs) L M Logo Pada Banner (2 pcs) S Logo Pada ID Card (220 pcs) Logo Pada Baju Panitia (22 pcs) Logo Pada Baju Peserta (50 pcs) Space Untuk Vertical/Horizontal Sponsor Banner (dari sponsor) 6 4 2 Event Documentation √ Rp 44.000.000 Rp 29.000.000 Rp 15.000.000 II. Paket Produk Kerjasama Produk Sponsorship adalah kerjasama dengan memberikan material yang dibutuhkan oleh panitia atau melalui pemberian dana sejumlah material tertentu yang dapat dibentuk dan disesuaikan sesuai persetujuan kedua belah pihak. PRODUK BENTUK KETERLIBATAN Makanan dan Minuman Membiayai kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung, atau memberikan secara langsung produk konsumsi kepada pengisi acara, tim juri, peserta, dan panitia selama kegiatan berlangsung Percetakan Membiayai kebutuhan percetakan yang meliputi pamflet, banner, ID Card dan baju peserta. Baju Panitia Membiayai kebutuhan seluruh anggaran pembuatan baju panitia atau secara langsung memberikan produk (kaos dan percetakan) Perlengkapan Rantai I ‘Selamatkan Pulau Dengan Mangrove” Membiayai atau menyediakan keseluruhan atau kebutuhan perlengkapan meliputi : tenda, matras, Fly Sheet, Perlengkapan Masak Outdoor. Perlengkapan Rantai II Seminar & Lomba Medical First Responder Membiayai atau menyediakan keseluruhan atau kebutuhan perlengkapan meliputi : alat First Aid dan obat-obatan yang dibutuhkan. Grand Prize Lomba Medical First Responder Membiayai atau menyediakan Grand Prize (Juara I, II, dan III) Lomba Medical First Responder.

Ketentuan kontrapretasi yang pihak Dies Natalis ke-37 Mateksapala Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II diberikan berdasarkan pada nilai kebutuhan yang dibiayai oleh pihak sponsor : Nama dan logo perusahaan ada pada seluruh (3) acara dalam rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-37 Mateksapala. Nilai > Rp 44.000.000 sama dengan Sponsor Gold, Nama dan logo perusahaan ada pada dua acara dalam rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-37 Mateksapala. Nilai Rp 29.000.000 – Rp 43.999.999 sama dengan Sponsor Silver. Nama dan logo perusahaan ada pada 1 acara dalam rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-37 Mateksapala. Nilai Rp 15.000.000 – Rp 28.999.999 sama dengan Sponsor Bronze. Sponsor Produk Nilai > Rp 44.000.000 sama dengan Sponsor Gold Produk ada pada seluruh (3) acara dalam rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-37 Mateksapala. Nilai Rp 29.000.000 – Rp 43.999.999 sama dengan Sponsor Silver Produk ada pada dua acara dalam rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-37 Mateksapala. Nilai < Rp 29.000.000 sama dengan Sponsor Bronze Produk ada pada satu acara dalam rangkaian kegiatan Dies Natalis ke-37 Mateksapala. Keuntungan menjadi sponsor : Acara ini dapat menjadi ajang promosi yang tepat pada calon costumer dimana mereka dapat merasakan atau melihat produk anda secara langsung Orang yang terlibat dalam acara ini berasal dari berbagai latar belakang. Seperti Mahasiswa/I dalam ruang lingkup Jabodetabeka, 0rang-orang yang bekerja dalam bidang kesehatan, keselamatan, dan sosial, serta orang-orang lainnya yang bisa bebas datang pada acara puncak, dan tentunya Mahasiswa/i dan alumni Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II. Hal ini bisa menjadi pasar yang potensial untuk memperluas jangkauang marketing perusahaan anda. Dalam acara ini terdapat rangkaian kegiatan yang merupakan pioneer Lomba Medical First Responder tingkat perguruan tinggi.

Syarat dan Ketentuan Sponsor : 1.Materi Iklan Semua materi dan alat iklan bersifat non komersial. Semua materi iklan didesain dan diproduksi oleh panitia, kecuali material, disediakan oleh pihak sponsor misalnya penempatan bendera dan banner pihak sponsor, peletakkan dan logo sponsor sepenuhnya diatur panitia. Pihak sponsor hanya memberikan logo dengan kualitas dan ukuran dpi yang disesuaikan dengan ukuran materi cetak. 2.Sistem Pembayaran Pihak sponsor berkewajiban untuk membayar 75% kesepakan pembiayaan dalam rentang waktu 1 minggu setelah penandatangan dan persetujuan perjanjian kerjasama. Pihak sponsor berkewajiban untuk membayar 25% sisa kesepakatan pembiayaan paling lambat tanggal 1 minggu sebelum masing-masing rangkaian kegiatan dilaksanakan. 3.Pembatalan Sponsorship Dari pihak sponsor : Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor. Pengunduran diri H-7 dari masing-masing rangkaian kegiatan yang dipilih, dikenakan sanksi pembayaran penuh. Pengunduran diri sebelum H-7 dari masing-masing rangkaian kegiatan yang dipilih, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menetukan kebijaksanaan. Dari pihak panitia : Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia. 4. Lain – lain Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal 3 hari sebelum kegiatan dimulai Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran diatas dapat dibicarakan kemudian dengan panitia. III. Donatur Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instansi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh pembawa acara. Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut ………………. atau secara langsung melalui panitia.

LOKASI KEGIATAN 1. Penanaman Mangrove, Pulau Semak Daun, Kepulauan Seribu, Jakarta Utara 2. Seminar, Lomba MFR dan Acara Puncak, Poltekkes Kemenkes Jakarta II, Jakarta Selatan

PANITIA PESERTA Contoh ID Card Contoh Kaos Panitia Contoh Pamflet Contoh Banner

KEPANITIAAN Pelindung : Ketua Jurusan Kesehatan Lingkungan Budi Pramono, SKM.,M.Kes Penasihat : Sub. Ur. Kemahasiswaan Jurusan Kesehatan Lingkungan Dra.Syarifah Miftahul El Jannah, T. M. Biomed Penanggung Jawab : Ketua BEM Jurusan Kesehatan Lingkungan Givan Dwi Riyan (KL ’0.12.014) Ketua Umum : Ahmad Awaluddin (KL ’0.12.003) Ketua Pelaksana : : Akbar Adhari (KL ‘0.12.004) Sekretaris : Sesharia Yenita Ekaputri (KL ’0.12.033) Bendahara : Devi Handika Hargiyanti (KL ‘1.12.008) : Atika Sari Nur Azizah (KL ‘0.13.006) Seksi Acara : Ahmad Awaluddin (KL ‘0.12.003) : Fathul Fitriyah (KL ‘1.12.015) Seksi Perlengkapan : Muhammad Fadhli Syaddad (KL ‘0.13.032) : Bryan Kalimasadha (KL ‘0.13.008) : Muhammad Afif Maulana (KL ‘1.13.022) Seksi HPD : Yusuf Habibi (KL ‘0.13.050) : Devi Hennalini (KL ‘1.13.011) : Muhammad Ramzi (KL ‘0.13.027) Seksi Konsumsi : Indri Ayu Haryanti (KL ‘0.12.017) : Aisyah Aminy (KL ‘0.12.044) Seksi P3K : Fathul Fitriyah (KL ‘1.12.015) Seksi Transportasi : Novryan Reza Kurnia (KL ‘0.13.034) Seksi Danus : Devi Hennalini (KL ‘1.13.011) Tim Advance : Akbar Adhari (KL ‘0.12.004) : Yusuf Habibi (KL ‘0.13.050) PJ Penanaman Bibit Mangrove : Indri Ayu Haryanti (KL ‘0.12.017) PJ Seminar dan Lomba MFR : Fathul Fitriyah (KL ‘1.12.015) PJ Acara Puncak : Novryan Reza Kurnia (KL ‘0.13.034)

Dies Natalis Ke-37 Mateksapala PENUTUP Dengan proposal ini, kami berharap terwujudnya suatu kerjasama agar kegiatan Dies Natalis Mateksapala Ke-37 dapat berjalan dengan lancar. Suksesnya acara ini, yang yang menitikberatkan pada pelestarian lingkungan dan peningkatan wawasan dan keterampilan Mahasiswa/I dapat memberikan perubahan yang positif. Atas kesediaan dan perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Ketua Umum MATEKSAPALA Ahmad Awaluddin NPM. P2.31.33.012.003 Jakarta, 23 Juli 2014 Ketua Pelaksana Dies Natalis Ke-37 Mateksapala Akbar Adhari NPM. P2.31.33.012.004 Phone call Xxx : 08987xxxxxx Xxx : 08788xxxxxx  Email: mateksapala@gmail.com Twitter @Mateksapala Contact

Lembar Pengesahan I Jakarta, 23 Juli 2014 Ketua BEM Jurusan Kesehatan Lingkungan Givan Dwi Riyan NPM : P2.31.33.0.12.14 Mengetahui, Sub. Ur Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Jakarta II Dra. Syarifah Miftahul El Jannah, T. M Biomed NIP. 19670504 199203 2 004 Menyetujui, Ketua Jurusan Kesehatan Lingkungan Budi Pramono, SKM. M. Kes NIP. 19600531 198502 1 001

Lembar Pengesahan II Jakarta, 23 Juli 2014 Mengesahkan, Ketua BEM Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta II Reynaldo NPM : P2.31.33.0.12.073 Mengetahui, Pudir III Bidang Kemahasiswaan Hendra Marwazi, ST, MT NIP 19600616 1985 031001 Menyetujui, Direktur Antonius Sri Hartono, MPS NIP 1952 1107 1980 10100

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP DIES NATALIS KE-37 MATEKSAPALA   Yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama :………………………………………………………………………………………… Jabatan :………………………………………………………………………………………… Instansi :………………………………………………………………………………………… Alamat :………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan/lembaga, selanjutnya disebut pihak I 2.Nama :………………………………………………………………………………………… Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana Dies Natalis ke-37 Mateksapala, selanjutnya disebut pihak II. Pada hari ini ……………. tanggal …… bulan …… tahun …… telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Dies Natalis ke-37 Mateksapala dengan kesepakatan sebagai berikut : 1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tenda x) Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Produk Produk Perusahaan berupa ……………………………… Sebanyak ……………… buah/unit. 2. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship tersebut diatas.

Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus : tidak mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari pihak I. Pihak II tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan kemanan produk – produk di luar yang telah dikonfirmasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini. Surat perjanjian ini berlaku hingga hari ………… tanggal…… bulan …………….. tahun ………… Hal – hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.   PIHAK I (......................................................) (NAMA) Jakarta, ............................... 2014 PIHAK II