“SISTEM INFORMASI AKUNTANSI” By: Rizal Effendi, SE, M.Si. Email: rizaleffendi31@yahoo.co.id

APAKAH SISTEM ITU ?

SISTEM ADALAH ; Sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan (interrelated) atau subsistem-subsistem yang berkerjasama secara harmonis untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose)

SIFAT DARI SISTEM Memiliki tujuan Adanya kegiatan input-proses-output Adanya lingkungan Adanya Sub-sub Sistem Adanya saling ketergantungan Adanya keterbatasan Adanya pengendalian

Sistem berinteraksi dengan : Lingkungan dan Memiliki batas sistem

Pembagian (Klasifikasi) Sistem

Berdasarkan Lingkungan, sistem terdiri dari : Sistem terbuka, yaitu bila aktifitas didalam sistem tersebut dipengaruhi oleh lingkungannya. Sistem tertutup, yaitu bila aktifitas didalam sistem tersebut tidak dipengaruhi oleh lingkungannya

Contoh SISTEM TERBUKA DAN TERTUTUP

Berdasarkan Asal pembuatnya, sistem terdiri dari : Sistem buatan manusia Sistem buatan Tuhan (alamiah)

Berdasarkan Keberadaannya, sistem terdiri dari : Sistem berjalan, yaitu sistem yang sedang digunakan pada saat ini Sistem konseptual, yaitu sistem yang masih berupa konsep/belum diterapkan

Berdasarkan Kesulitannya, sistem terdiri dari : Sistem sederhana, yaitu sistem yang memiliki sedikit tingkatan/subsistem Sistem kompleks, yaitu sistem yang memiliki banyak tingkatan/subsistem

Berdasarkan Output/Kinerja, sistem terdiri dari : Dapat dipastikan, yaitu sistem yang outputnya dapat ditentukan pada waktu sistem dibuat. Misal : sistem listrik Tidak dapat dipastikan, yaitu sistem yang outputnya tidak dapat ditentukan pada waktu sistem dibuat. Misal : organisasi perusahaan

Berdasarkan Waktu keberadaannya, sistem terdiri dari : Sistem sementara, yaitu sistem yang hanya digunakan untuk periode waktu tertentu.Misal : Sistem penerimaan mahasiswa baru Sistem permanen, yaitu sistem yang digunakan untuk jangka waktu yang lama. Misal : Sistem penilaian mahasiswa

Berdasarkan Wujudnya, sistem terdiri dari : Sistem fisik Sistem abstrak, misalnya organisasi

Berdasarkan Tingkatannya, sistem terdiri dari : Subsistem Supersistem

SUPRA SISTEM: Kumpulan dari SISTEM (sistem yang lebih besar) SUPRA SISTEM Sistem Sistem Sistem

Pengertian Informasi dan Data Data dapat dianggap bahwa terdiri dari sekumpulan karakter yang diterima sebagai masukan (input) untuk suatu sistem informasi dan disimpan dan diolah. Informasi diartikan sebagai keluaran (output) suatu pengolahan data yang telah diorganisir dan berguna bagi yang orang yang menerima.

Contoh INFORMASI

Setiap pengambilan keputusan selalu berkaitan dg waktu pada yg akan datang dan dihadapkan pada keadaan yg tidak pasti, maka informasi sangat diperlukan

Burch and Strater (dalam bukunya Information System), mengemukakan “Primary function of information, is to increase knowledge or reduce the uncertainty

Transaksi Data Proses Informasi Informasi Akt Keuangan Transaksi Data Proses Informasi Informasi Akt Manajemen

3 Pemrosesan Database & File 4 Pembuatan Dokumen & Laporan 1 Data entry 2 Pemrosesan transaksi 5 Pemrosesan

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN Untuk memenuhi kebutuhan informasi pihak ekstern perusahaan. Lebih mentitik beratkan pada informasi peristiwa keuangan pada masa lampau. Pengolahan informasi akuntansi berdasarkan prinsip-prinsip yg berlaku umum. Pengolahan informasi keuangan pada keseluruhan organisasi perusahaan.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN Pemakai Informasi pihak intern perusahaan untuk menilai efisiensi dan efektivitas. Lebih berorientasi pada perencanaan pada masa yang akan datang. Pengolahan informasi tidak perlu berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum (standar). Titik berat informasi pada departementalisasi organisasi perusahaan.

Jadi, Apakah yang dimaksud dengan : “Sistem Informasi itu ?

“Sistem Informasi merupakan kombinasi dari manusia, fasilitas atau teknologi, media, prosedur, dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, dan proses transaksi tertentu yang dapat membantu manajemen dan pihak ekstern dalam pengambilan keputusan (dicision making)

Defenisi AKUNTANSI : Adalah proses pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan, penggolongan, dan pengikhtisaran serta pelaporan informasi keuangan dalam ukuran moneter (uang) dalam suatu perusahaan atau organisasi yang ditujukan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam rangka pengambilan keputusan”.

Dengan melihat defenisi ketiga kata: Sistem Informasi Akuntansi maka dapat disimpulkan bahwa SIA adalah: Sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data, sehingga menghasilkan informasi yang berguna dalam membuat keputusan.

Perbedaan Sistem Akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansi: Sistem akuntansi sub sistemnya atau komponennya terdiri dari manusia, alat (manual), data/informasi dalam bentuk dokumen, prosedur. Sistem Informasi Akuntansi sub-sub sistemnya atau komponennya meliputi Alat (manual), HARDWARE, SOFTWARE, BRAINWARE, PROSEDUR, DATABASE dan Komunikasi.