PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI (PSSI)

KULIAH I PEMAHAMAN ISTILAH-ISTILAH DASAR, DEFINISI, DAN LATAR BELAKANG PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI BAHAN : BUKU WARD & PEPPARD

AGENDA : DEFINISI PSSI DEFINISI ISTILAH-ISTILAH DALAM PSSI ALASAN PERLUNYA PSSI KEBUTUHAN DALAM MENGEMBANGKAN PSSI KEUNTUNGAN MEMBUAT PSSI

Definisi PSSI Penciptaan strategi atau arah pengadaan dan penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi. Proses mengidentifikasi portofolio untuk aplikasi yang berbasis komputer yang akan membantu organisasi melaksanakan rencana bisnis dan mewujudkan tujuan-tujuan bisnisnya. Lederer & Gardiner 1992

Cara mengidentifikasi sistem aplikasi yang mendukung dan dapat meningkatkan strategi organisasi. Hal ini juga berarti menyediakan kerangka kerja agar pelaksanaan sistem tersebut lebih efektif. Fidler & Rogerson, 1996 Proses mengembangkan rencana untuk penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi baik dalam hal biaya maupun kebutuhan operasional organisasi yang efektif dan selaras dengan prioritas manajemen organisasi.

Ruang Lingkup PSSI Merupakan rencana jangka panjang dari pengembangan IS / IT yang berdasarkan pada tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. Dikelola oleh pihak manajemen senior untuk menentukan pengembangan IT di perusahaan. Mendefinisikan misi IS / IT berdasarkan misi dan tujuan perusahaan Mendefinisikan kebijakan TI Mendefinisikan proses bisnis dan arus informasi dalam perusahaan.

Istilah-istilah Dasar PSSI Strategi Strategis Perencanaan Perencanaan Strategis Informasi Sistem Informasi Teknologi Informasi

Apa itu strategi? Suatu rencana yang rumit dan sistematis. Suatu tindakan yang merencanakan suatu aksi jangka panjang untuk mencapai tujuan tertentu. Kita perlu strategi agar fleksibel untuk merespon dengan cepat perubahan pasar yang kompetitif. Strategi kompetitif adalah berusaha menjadi berbeda dengan yang lain. Inti dari strategi adalah memilih untuk melakukan aktivitas berbeda dari yang saingan lakukan. Generik strategi: orientasi biaya, diferensiasi(perbedaan), dan fokus.

Apa itu strategis? Sangat penting yang merupakan bagian dari keseluruhan strategi atau rencana aksi yang utama. Penentuan strategis dapat didasarkan pada kebutuhan pelanggan, keberadaan pelanggan, atau beraneka ragam produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan "Tantangan: Bagaimana cara membuat agar posisi strategis berkelanjutan? "

Apa itu perencanaan? Perencanaan adalah tindakan mengantisipasi masa depan. Perencanaan IS / IT dirancang untuk menyiapkan kemungkinan IT / IS yang akan diimplementasikan secara berkesinambungan. Tiga tingkat perencanaan • Perencanaan jangka panjang • Perencanaan jangka menengah • Perencanaan jangka pendek

Apa itu perencanaan strategis? Rencana jangka panjang berdasarkan tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan. Rencana strategis biasanya diterapkan untuk jangka waktu berapa tahun (5-10 tahun) dengan langkah-langkah kerja atau metode perencanaan yang mengidentifikasi asumsi, risiko, dan faktor lingkungan. Juga fokus pada faktor eksternal dan mengalokasikan sumber daya untuk keunggulan kompetitif.

Informasi Diperoleh dari pengolahan data, yang berupa: • Angka • Teks • Grafik • Gambar • dll Dasar untuk menciptakan pengetahuan dan kebijaksanaan Memiliki berbagai derajat kemungkinan.

Apa itu Sistem Informasi? Sistem Informasi adalah seperangkat elemen atau komponen saling terkait yang mengumpulkan (input), mengolah (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan organisasi. Pengunaan komputer berbasis Sistem Informasi Merupakan aplikasi komputer untuk melakukan kegiatan organisasi.

Apa itu Teknologi Informasi? Teknologi yang mendukung SI dalam melakukan suatu kegiatan organisasi. TI digunakan sebagai alat dalam pengumpulan, penyimpanan, penyebaran dan pengolahan data. Platform komputasi yang digunakan untuk menyediakan layanan komputasi yang menghubungkan karyawan, pelanggan, dan pemasok ke dalam lingkungan digital yang koheren.

Mengapa perlu PSSI? Hilangnya peluang bisnis. Sistem dan teknologi tidak mendukung tujuan bisnis. Kurangnya integrasi sistem. Ketidakefektifan manajemen informasi. Tidak ada prioritas IS / IT. Tingkat Sumber Daya yang tidak optimal Strategi TI inkoheren Kurangnya pemahaman dan komitmen antara pengguna, manajemen senior, dan spesialis IS / IT. Konflik masih ada

Kebutuhan Pengembangan PSSI Memahami sifat organisasi, tujuan, sasaran, arah, budaya, dan pemikiran organisasi. Memahami teknologi informasi, apa yang tersedia, bagaimana perubahan TI, apa potensi yang ada. Memahami kebutuhan informasi, informasi apa yang mengalir dalam organisasi, apa akibatnya jika dibuat suatu keputusan, bagaimana informasi mendukung proses bisnis. Memahami individu di dalam organisasi, apa peran mereka dalam organisasi, apa tujuan dan motif mereka, bagaimana mereka menerapkan proses bisnis; Memahami lingkungan, apa yang mempengaruhi organisasi: peraturan, pasar, teknologi,media.

Keuntungan Pengembangan PSSI Mengidentifikasi aplikasi yang paling penting atau perlu diinvestasikan. Membantu organisasi menggunakan TI / IS untuk melaksanakan strategi bisnis. Membantu organisasi mendefinisikan strategi bisnis baru.

Gagalnya Pengembangan PSSI menyebabkan… Hilangnya peluang bisnis. Penggandaan sistem yang ada. IS / TI tidak dapat mendukung proses bisnis Pendekatan ad-hoc. Prioritas tidak berdasarkan kebutuhan bisnis. Sistem yang tidak kompatibel. Terbuangnya dan kurang dimanfaatkannya sumber daya. Kurangnya kesepakatan pada TI / IS ke arah trategis.  

Latihan Jelaskan definisi PSSI! Jelaskan ruang lingkup PSSI! Analisa keuntungan dan kerugian PSSI Berikan 3-5 alasan mengapa perlu PSSI dalam organisasi Anda!