Analisa dan Perancangan SI Oleh Rian. Saryanto, S.Kom, M.Hum

Analisa & Perancangan Sistem Informasi Analisis : suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan yang ada. Perancangan : Proses pembentukan sistem dengan menggunakan model-model yang telah ada. Sistem : sekumpulan elemen yang saling berinteraksi dan bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu Informasi : data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penggunanya Analist SIKLUS HIDUP SISTEM

PENGERTIAN SISTEM Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Contoh : Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware. Sistem Akuntansi

MODEL UMUM SISTEM Model Sistem Sederhana Model dengan banyak input & output

Karakteristik sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai: Komponen-komponen (component) Batas sistem (boundary) Lingkungan luar sistem (environments) Penghubung (interface) Masukan (input) Keluaran (output) Pengolah (process) Sasaran (objectives) Tujuan (goal)

KARAKTERISTIK SISTEM

Siklus hidup pengembangan sistem

Klasifikasi sistem Sistem abstrak (absract system) dan sistem fisik (physical system); Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan (human made system) Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic systm) Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)

Definisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Sumber suatu informasi adalah data. Tanpa data kita tidak mengetahui kejadian yang terjadi pada suatu tempat dan waktu tertentu.

Siklus Informasi Information Decision Data Action (alternatifs) SOP DSS Proses(MIS) numbers Terms Monev Keterangan: MIS : Management Information System DSS : Decision Support System SOP : Standard Operational Procedure Monev : Monitoring dan Evaluasi

Nilai dari informasi ditentukan dari 2 hal yaitu : manfaat dan biaya mendapatkannya

Definisi Sistem Informasi Sistem Informasi adalah Suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transakasi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

Komponen Sistem Informasi Komponen-komponen sistem informasi terdiri dari : Blok Masukan (input Block), Blok Model (model Block), Blok Keluaran (output Block), Blok Teknologi (technology Block), Blok basisdata (database block), dan blok kendali (controls block)

Sistematika Sistem Informasi Sistem informasi yang baik harus memiliki sistematika yang: Jelas Ringkas Sederhana Mudah dipahami

Komponen SI Perangkat keras : Perangkat Lunak Peralatan penyiapan data Komputer sebagai pengolah,unit masukan atau keluaran, unit penyimpanan dll Terminal masukan dan keluaran Perangkat Lunak Sistem perangkat lunak umum Seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data Aplikasi perangkat lunak umum Seperti model analisis dan keputusan

Komponen SI Database Prosedur Merupakan file yang berisikan tabel yang saling berinteraksi sehingga dapat diproses dan digunakan dengan mudah. Prosedur Merupakan komponen fisik, dalam bentuk buku panduan dan instruksi yaitu : Instruksi untuk pemakai Instruksi untuk penyiapan masukan Instruksi pengoperasian.

Komponen SI Personil Dapat terdiri dari : Pimpim sistem informasi (EDP manajer/IT Manajer) Yaitu orang yang merencanakan, mengorganisasikan, menyususn staf, mengarahkan dan mengendalikan organisasi. Sistem analis (analist system) yaitu pakar dalam mengidentifikasi masalah dan menyediakan dokumenetasi tertulis mengenai cara komputer memecahkan masalah Pemrogram (Programmer), menggunakan dokumentasi yang digunakan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi2 yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi Informasi. Teknisi, menangani peralatan komputer seperti perawatan perangkat keras komputer (PC, Printer dll) Data entry, user yang bertugas memasukan data melalui software aplikasi yang digunakan

SISTEM ANALIS Ada yang mendefinisikan sistem analis sebagai : Seorang yang menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yang dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis dibawah petunjuk manajer sistem. Seorang yang bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan-kebutuhan si pemakai sistem (user) kedalam spesifikasi teknik yang diperlukan oleh programmer dan diawasi oleh manajemen Sistem analis (analist system) yaitu pakar dalam mengidentifikasi masalah dan menyediakan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer memecahkan masalah. Sistem analis bekerja sama dengan pemakai mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang ada sekarang ini.

Bagan sistem analis Manajemen User Sistem Analis Programmer Fungsi dan tugas Sistem analis : Mengidentifikasi kebutuhan user (mengumpulkan dan menganalisa kebutuhan) Menentukan sasaran yang harus dicapai (Menyususn dan menyajikan rekomendasi) Memilih alternatif metode pemecahan masalah (Merancang dan mengidentifikasi sistem) Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem (Mengawasi kegiatan penerapan sistem)

Sistem Abstrak dan sistem Fisik Sistem absrak adalah sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergntungan ide dan tidak dapat diidentifikasi secara nyata tetapi dapat diuraikan elemen-elemenya. Contoh : Sistem Teologi, Hubungan manusia dengan Tuhan Sistem Fisisk : kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisisk serta dapat diidentifikasi secara nyata tujuan-tujuannya. Contoh : sistem transportasi, memiliki elemen : Petugas, mesin, organisasi yang menjalankan transportasi

Sistem deterministik dan probabilitas Sistem deterministik : sistem yang melakukan prosesnya dengan tingkah laku yang dapat diprediksi Contoh : sistem komputer Sistem probabilistik : sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi outpt yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti ( selalu ada sedikit kesalahan atau penyimpangan terhadap ramalan jalanya sistem) Contoh : sistem pemasaran, sistem penilaian ujian.

Sistem tertutup dan terbuka Sistem terbuka : sistem yang berinteraksi dan dipengarushi oleh lingkungan luarnya dan sistem ini menerima masukan dari luar serta menghasilkan keluaran untuk sub sistem lainnya Contoh : sistem keorganisasian (bisnis) Sistem tertutup : sebaliknya Contoh : reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup