PERTEMUAN 3 OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE) PENDAHULUAN OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan. OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih : Penggabungan dan penerapan teknologi Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas pekerjaan
OA = Virtual Office Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke & dari org didlm maupun diluar perusahaan mencakup : Sistem elektronik forml & informal Komunikasi informasi Orang2 di dalm dan diluar perusahaan
Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer Jenis organisasi Pilihan pribadi manajer Sumber daya OA yg tersedia Dampak Kantor Virtual Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual : Pengurangan biaya fasilitas Pengurangan biaya peralatan Jaringan komunikasi formasl Pengurangan pengentian kerja Kontribusi sosial
Kerugian Kantor Virtual : Rasa tidak memiliki Takut kehilangan pekerjaan Semangat kerja yg rendah Ketegangan keluarga Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan : Sediakan sumber daya komputer Sediakan akses kesumber daya informasi Sediakan perlengkapan non komputer Gunakan konferensi telpon
Sistem Pengolahan Kata APLIKASI OA Sistem Pengolahan Kata KEY BOARD KOMPUTER DOKUMEN TERKETIK PENYIMPANAN DOKUMEN TAMPILAN CRT
SISTEM SURAT ELEKTRONIK ENTRY SURAT TAMPILAN CRT KOMPUTER
Sistem Kalender Elektronik PENYIMPANAN ENTRY SURAT TAMPILAN CRT KOMPUTER
Sistem Konfernsi Audio ( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh) Transmisi Faksimili DOKUMEN ASLI MESIN FAX SALURAN ANALOG
MANAJEMEN DOKUMEN DOKUMEN AKAN DIBACA WORK STAT PEMBACA OCR DATA BASE SEVER JARINGAN DATA BASE PRINTER