Oleh : Kelompok 1 1. Ahmad Soberun Jamil Prayoga Rizki Wikandani Mohammad Reza Pradana Faizal Ahmad Adhy Riza Office Automation Otomatisasi Kantor

A. Definisi Otomatisasi Perkantoran Informasi berbasis telekomunikasi Penggunaan alat elektronik Komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan Mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik. Jadi Otomatisasi Perkantoran merupakan penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan untuk meningkatkan perusahaan Menurut O’Brien ( 1996 ) sebagai system informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan organisasi.

B. Manfaat Otomatisasi Perkantoran pendapatan yang lebih tinggi versus penghindaran biaya Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penabahan pegawai yang diperlukan untuk menanngani beban kerjja yang bertambah. pemecahan masalah kelompok Cara OA berkontribusi pada komunikasi keadaan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok. pelengkap-bukan pengganti Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, OA bukan tanpa keterbatasan. OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya. OA harus bertujuan melengkapi komunikasi tradisional. penggabungan dan penerapan teknologi memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.

C. Model Otomatisasi Perkantoran

D. Aplikasi pada Office Automation ( OA ) Pengolahan Kata ( word processing ) Surat Elektronik ( ) Voice Mail Kalender Elektronik ( Elelctronic Calendaring ) Transmisi faksimile atau FAX E. Macam System Otomatisasi Kantor

Kesimpulan Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice mail, , electronik calendaring, facsimile transmission. Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence).