Pertemuan ke-1 Pengantar: Pengertian disain formulir Kegunaan formulir Prinsip disain formulir Teknik disain formulir

Tujuan Instruksional Umum: Khusus: Mahasiswa mampu memahami prinsip disain formulir Khusus: Memahami pengertian disain formulir Memahami kegunaan formulir Memahami prinsip dasar formulir Memahami teknik disain formulir

Pengantar Berbagai jenis formulirtidak standar  inefisien Formulir dirancang dengan baik pengumpulan data & menyebarluaskan informasi dg efisien. Tugas praktisi RMIK: melakukan pemantauan dan pengawasan disain formulir yg efisien & efektif.

Formulir Sebagai alat/media untuk pengumpul data: Medis dan keperawatan Keuangan Administrasi Operasional

Formulir perlu dirancang : Sederhana/simple Mudah dipahami Mudah digunakan Mudah diisi Mudah diinterpretasi

Pengertian Disain: rancangan, rencana, persiapan Formulir: Selembar kertas/kartu suatu kejadian, dilengkapi dengan kolom untuk menulis data. Lembaran tulisan untuk menuangkan informasi sebagai alat komunikasi

Formulir A form: as a piece of paper or card on which there is a formal arrangement of date, usually with spaces for the entry of additional data. Or it could be defined as a prescribed written means of shaping information for communication. (Education modules for basic health record practice, IFHRO, 2007)

Disain formulir Disain formulir: merancang atau mempersiapkan lembaran kertas atau kartu untuk mengumpulkan data dan informasi sebagai alat komunikasi

Kegunaan formulir Mengumpulkan Merekam Mengirim, menyerahkan Menyimpan Mengambil data

Disain kurang baik dapat menyebabkan: Data yang terkumpul tidak memadai Dokumentasi lambat Informasi salah Duplikasi terhadap tindakan yg dilakukan Kesalahan-kesalahan lain

Sistem disain dan kontrol formulir Sangat penting untuk memastikan: Formulir tersedia untuk memenuhi kebutuhan Formulir yg penting saja yg dipelihara Selalu siap bila dibutuhkan

Prinsip desain formulir Analisa untuk menentukan perlunya formulir baru atau perubahan terhadap formulir yg ada Pertimbangan kebutuhan dari: Pihak yg mengisi Membaca Memproses atau menggunakan

Prinsip desain formulir Memiliki konsep abstrak “layout” Kesan pandang yang baik Urutan butir-butir yg diuraikan harus disusun secara logis dengan memperhatikan faktor-faktor estetika (keindahan)

Teknik Desain Formulir 1 Walaupun berbeda pengguna, setiap form: Memiliki judul (nama formulir) Diberi no.memudahkan & mengontrol Setiap butir dalam formulir : diberi jarak Data yang berhubungan dikelompokkan dalam satu bagian

Teknik Disain Formulir 2 Judul kolom harus jelas: tujuan formulir Kotak jawaban : memudahkan pengisian Format harus seimbang dg isi  mempertimbangkan jumlah butir yg ada dg format. Buatlah sketsa kasar agar pengaturan layout dapat dikerjakan dg baik.

TUGAS 1 Buatlah daftar jenis formulir rekam medis yang Saudara kenal