Optimalisasi Penggunaan Internet (Bagian I) oleh: Wempi Naviera, SAB PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Pokok Bahasan Mencari data lewat mesin pencari (search engine) Ber-email (memilih e-mail service, mengetahui kelebihan dan kekurangannya) PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Beberapa search engine terkenal adalah Google, Yahoo dan Bing Google banyak digunakan karena kecepatan pencarian dan keakuratan hasil penemuan Ketepatan pemilihan kata kunci (keyword) dapat mempengaruhi keakuratan hasil pencarian Hasil pencarian bisa berbeda-beda karena adanya perbedaan database masing-masing search engine. PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Contoh Kasus – Google (Part 1) Buka www.google.com -> anda akan diarahkan ke www.google.co.id karena posisi kita saat mengakses google menggunakan ISP (penyedia layanan Internet) dari Indonesia Perbedaan bila di klik “Google Search” dan “I’m Feeling Lucky” Wajah lain Google, tambahkan /ig dibelakang alamat yang dimasukkan Hasil teratas adalah halaman yang paling sering diakses. Semakin sering diakses maka posisinya akan semakin naik PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Contoh Kasus – Google (Part 2) Beberapa perintah khusus (syntax) yang sering digunakan dalam pencarian melalui Google: intitle dan allintitle inurl dan allinurl site filetype PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Contoh Kasus – Google (Part 3) intitle: berfungsi untuk mempermudah Google membatasi hasil pencarian pada halaman yang terdapat pada judul atau title do -> intitle:sistem informasi hasil -> akan menampilkan halaman yang menggunakan judul sistem dan pada isi halaman terdapat kata informasi PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Contoh Kasus – Google (Part 4) Untuk pencarian lebih dalam atau bila ingin mendapatkan hasil dari dua kata tsb, digunakan perintah allintitle do -> allintitle:sistem informasi hasil -> akan menampilkan hasil pencarian hanya pada dua kata tersebut, yaitu sistem dan informasi. Note: sintaks allintitle tidak dapat digabung dengan sintaks lainnya PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Contoh Kasus – Google (Part 5) inurl: berfungsi untuk membatasi hasil pencarian pada URL yang mengandung kata kunci yang dikehendaki do -> inurl:sistem informasi hasil -> akan menampilkan URL yang mengandung info tentang sistem dan informasi * URL adalah singkatan dari Uniform Resource Locator (diterjemahkan: Pelokasi Sumber Daya Seragam), adalah rangkaian karakter menurut suatu format standar tertentu, yang digunakan untuk menunjukkan alamat suatu sumber - seperti dokumen dan gambar - di Internet. (Wikipedia) PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Contoh Kasus – Google (Part 6) allinurl: sama seperti allintitle, tidak dapat digabung dengan sintaks lainnya do -> allinurl:sistem informasi hasil -> akan menampilkan URL yang hanya mengandung info tentang sistem dan informasi Note: sintaks allinurl tidak dapat digabung dengan sintaks lainnya PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Contoh Kasus – Google (Part 7) site: menampilkan situs dengan ekstensi tertentu, misal .id, .com, .net, dst do -> sistem informasi manajemen site:ac.id sistem informasi manajemen site:id filetype: menampilkan sebuah situs yang memiliki file tertentu. Format yang dapat dicari oleh Google antara lain: *.pdf, *.xls, *.doc, *.ppt, *.ps, *.swf, *.txt, *.rtf dan masih banyak lagi. do -> sistem informasi manajemen filetype:pdf PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Mencari Data lewat Mesin Pencari Contoh Kasus – Google (Part 8) Test Case: do -> inurl:sistem informasi manajemen site:id do -> sistem informasi manajemen site:id filetype:pdf Apa yang anda dapatkan dari masing” kombinasi tersebut? Silakan coba menggunakan google.com, bagaimana hasilnya? PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Ber-email (memilih e-mail service, mengetahui kelebihan dan kekurangannya) Tentukan layanan email yang menawarkan fasilitas terbaik dan sesuai dengan kebutuhan Baca dulu perjanjiannya dan hal lain terkait sebelum menentukan sebuah layanan email Kecepatan akses harus diperhatikan Besar kapasitas penyimpanan yg ditawarkan Besarnya email yang dapat dikirim dalam satu kali pengiriman Fasilitas tambahan seperti online chat dsb PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

E-mail To: adalah alamat yang dituju Cc: Carbon Copy; sebuah email akan dikirim ke alamat ini dengan isi yang sama dengan email yg terkirim pada To: Kelebihan: tidak perlu mengirim email yang sama berulangkali ke alamat yg berbeda Kekurangan: penerima di Cc: akan tahu siapa saja yang menerima email ini jadi privasi bisa terganggu Bcc: Blind Carbon Copy; sama dengan Cc: namun si penerima yang alamatnya dicantumkan dalam Bcc: tidak dapat mengetahui siapa” saja yang juga menerima email ini selain yang tercantum di To: PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

E-mail Attachment: fasilitas untuk mengirimkan file apapun bersamaan dengan email. Perlu diingat dan diketahui bahwa besarnya attachment yg mampu disupport oleh sebuah layanan email adalah berbeda satu dengan lainnya Etika (Netiquette): Pastikan selalu mengisi subject dari email anda dengan topik yang jelas, singkat dan padat. Banyak pihak cenderung mengabaikan email tanpa subject atau topik. Isi sebuah email sebaiknya hanya garis besar saja. Bila ada hal detail yang ingin disampaikan sebaiknya menggunakan attachment PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

Terima Kasih PKPMSI Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya