Rangkuman TIK Bab 2 E-mail Nama : Mardiatuzzahra Kelas : 9.4

PENDAHULUAN e-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu atau pelayanan internet yang sering kita gunakan. Sebagai alat komunikasi yang murah dan cepat, kita dapat berkomunikasi atau berhubungan dengan siapa saja di seluruh dunia yang terhubung di internet melalui e-mail ini. Pengiriman surat dengan cara lama (konvesional) membutuhkna waktu yang cukup lama, bisa berhari-hari bahkan berminggu-minggu. Berbeda dengan e-mail, melalui e-mail ini, surat atau data dikirim secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan detik. Bahkan kita bisa mengirim data berupa file, program, grafik, gambar dan sebagaianya. Tak hanya itu, kita juga bisa mengirim surat lewat e-mail ke lebih satu orang sekaligus dalam suatu waktu bersamaan. Hampir semua ISP (Internet Service Provider) menyediakan sarana e-mail ini.

Bagian-bagian dari Alamat E-mail Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di) Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau user name (nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan nama pribadi kamu. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia jasa internet atau nama web penyedia fasilitas e-mail tersebut, seperti yahoo.com; hotmail.com; gmail.com dan sebagainya. contoh alamat e-mail ini antara lain : budh19@gmail.com; kompas@kompas.com dan sebagainya. Jenis –jenis E-mail elektronik mail (e-mail) terdiri dari tiga jenis layanan e-mail dan memiliki kelebihan dan kekurangan. Yaitu :

POP mail Email forwarding Kelebihan e-mail jenis ini antara lain dapat dibaca secara offline. Mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan internet dan membaca e-mail tersebut. Bila sudah siap dengan surat balasannya, kita connect lagi ke internet dan tekan send. Kekurangan dari POP mail antara lain kita tidak bisa mengecek e-mail di sembarang tempat atau di warnet lain. Untuk menjalan POP mail ini kita harus menjalankan program client mail seperti outlook express. Email forwarding Merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Kelebihan e-mail jenis ini antara lain: kita bisa menyembunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya. Kita juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru.

Kekurangannya antara lain: karena bersifat sebagai perantara, e-mail tersebut akan membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita. E-mail berbasis web Merupakan e-mail yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dll. Biasanya bersifat gratis. Kelebihan : kita bisa mengecek e-mail dari mana saja dan browser atau ISP apa saja. Kekurangan : untuk mengecek e-mail kita harus selalu terhubung ke internet. Menambah biaya karena harus selalu terkonek ke internet.

PENGGUNAAN DAN PEMAKAIAN E-mail untuk menggunakan e-mail ada satu tahapan penting yang harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar pada salah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas e-mail tersebut. Membuka account ini bertujuan untuk memperoleh alamat e-mail. Membuat alamat E-mail Alamat e-mail ini dapat diperoleh dengan dua cara yaitu sebagai berikut: Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e-mail dapat kita peroleh setelah kita terdaftra pada ISP tersebut. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas e-mail di internet. Membuat alamat e-mail menggunakan fasilitas yang terdapat di gmail : Bukalah browser mozilla firefox , kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak addres bar.

Tampilan web gmail

Klik icon untuk membuat account baru. Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail, dan gmail plus. Untuk gmail plus kita diharuskan membayar iuran keanggotaan setiap tahunnya, sedangkan free mail disediakan gratis untuk kita.

Tampilan jendela verifikasi account Jika proses pengisian formulir diatas selesai,kliklah tombol I Agree. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan memasukkan nomer handphone,tunggu sebentar sampai dikirm kode lewat sms. Tampilan jendela verifikasi account

Tampilan gmail yang menyatakan bahwa pengisian formulir kita komplit dan berhasil Kliklah tombol show my account. Dengan demikian telah resmi terdaftar di gmail. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung di bawa ke inbox (kotak surat gmail).

Tampilan kotak surat di gmail Cara mengoperasikan e-mail Pada umumnya dalam mengoperasikan e-mail ada dua hal yang selalu kita lakukan yaitu:

Membuat dan mengirimkan e-mail Membuat e-mail dan mengirimkannya Membaca e-mail dan membalasnya (reply) maupun meneruskannya (forward) Membuat dan mengirimkan e-mail untuk membuat dan mengirimkan suatu e-mail dapat kita lakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail yang sudah kita miliki. Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in. Proses sign di gmail

Tampilan kotak surat di gmail Jika gmail ID dan Password yang kita isi benar maka kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini. Tampilan kotak surat di gmail

Tampilan jendela pembuatan dan pengiriman surat di gmail Kliklah tombol kotak masuk, atau kalau kita ingin membuat e-mail dan mengirimkannya kepada teman, kita dapat mengklik tombol buat surat hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman e-mail berikut. Tampilan jendela pembuatan dan pengiriman surat di gmail

Contoh isian kota untuk, Cc, Bcc dan subject Ketikanlah alamat e-mail yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah jotak Cc dan Bcc. Namun untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju. Contoh isian kota untuk, Cc, Bcc dan subject Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.

Tampilan kotak surat di gmail Membaca dan membalas (Reply) e-mail Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in. Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat masuk. Tampilan kotak surat di gmail

Untuk membaca e-mail tersebut, mengklik kotak masuk, dan klik sekali salah satu dari judul e-mail yang ingin dibaca hingga halaman isi surat terbuka. Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama dengan kita mengrimkan surat atau e-mail. Namun kita tidak perlu mengetikan alamat e-mail karena secara otomatis sudah tertera disitu jika kita menekan tombol reply atau balas. Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim.

Mengirimkan file memlalui fasilitas attachmment di E-mail (lampiran berkas). megirimkan file seperti gambar, tabel, program, dsb. melalui fasilitas attachment di e-mail. Langkah : Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in. Ikuti prosedur dalam mebalas dan mengrimkan e-mail. Selesai itu, kita dapat menyisipkan file, gambar, dsb. dengan cara mengklik tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan dikirimkan, jika ingin menambah file yang ingin dikirimkan kita bisa klik tombol lampirakan berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diketik bisa langsung di klik tombol kirim.

Tampilan halaman pengiriman setelah proses attach file/lampiran berkas berhasil