BAB 2 TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM

RUANG LINGKUP Perlunya Pengembangan Sistem Prinsip Pengembangan Sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem Pendekatan Pengembangan Sistem Metodologi Pengembangan Sistem Alat dan Teknik Pengembangan Sistem Analis Sistem dan Programmer Pengetahuan dan Keahlian yang diperlukan Analis Sistem Tim Pengembangan Sistem.

Pengembangan Sistem (Systems Development) Yakni menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara kese- luruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yakni sebagai berikut :

Alasan Pengembangan : Adanya permasalahan (problems) yang timbul pada sistem yang lama, yakni meliputi : Ketidakberesan Pertumbuhan Organisasi Oppurtunity (Kesempatan) Instruksi dari Pimpinan

Penjelasan : Ketidakberesan , Dapat berupa : Kecurangan-kecurangan disengaja yg me nyebabkan tidak amannya asset perusahaan. Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja Tidak efisiensi operasi Tidak ditaatinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan

Pertumbuhan Organisasi Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru, dapat meliputi : Kebutuhan Informasi Yang Semakin Luas Volume Pengolahan Data Semakin Meningkat Perubahan Prinsip Akuntansi Yang Baru

INDIKATOR PERLUNYA PENGEMBANGAN SISTEM Keluhan dari pelanggan Pengiriman barang yg sering terlambat Pembayaran gaji yg terlambat Laporan yg tidak tepat waktu Isi laporan yg sering salah Tangung jawab yg tidak jelas Waktu kerja yg berlebihan Ketidakberesan kas Produktivitas tenaga kerja yg rendah Banyaknya tenaga kerja yg menganggur

Kegiatan yg tumpang tindih Respon yg lambat thd pelanggan Kehilangan kesempatan kompetisi pasar Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi Persediaan barang yg terlalu tinggi Pemesanan kembali barang yg tidak efisien Biaya operasi yg tinggi File-file yg kurang teratur Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran Tertumpuknya back-order Investasi yg tidak efisien Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity) Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.

Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk memecahkan permasalahan tsb: yg ada Permasalahan Kesempatan instruksi pengembangan sistem Memecahkan masalah Meraih kesempatan Memenuhi instruksi Sistem yg baru

Performance Information Economy Control Efficiency Services Sistem baru diharapkan memberikan peningkatan: PIECES Performance Information Economy Control Efficiency Services

1. Performance : 2. Information : Yakni bahwa pengembangan sistem yang baru diharapkan dapat meningkatkan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru, sehingga menjadi lebih efektif. 2. Information : Dengan sistem yang baru diharapkan dapat meningkatkan kualitas informasi yang disajikan.

3. Economy Peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan biaya biaya yang terjadi. 4. Control Peningkatan terhadap pengendalian untuk mende- teksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yg akan terjadi.

5. Efficiency 5. Services (Pelayanan) Peningkatan terhadap efisiensi operasi, yakni bagaimana sumber daya bisa digunakan dengan pemborosan yang paling minimum. 5. Services (Pelayanan) Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem

PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM Sistem yg dikembangkan adalah utk manajemen Sistem yg dikembangkan adalah investasi yg besar Sistem yg dikembangkan memerlukan orang yg terdidik. Adanya tahapan kerja dan tugas yg harus dilakukan dlm proses pengembangan Proses pengembangan sistem tidak harus urut Jangan takut membatalkan proyek. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem.

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM Awal proyek sistem Kebijakan dan perencanaan sistem Analisis sistem Perancangan sistem scr umum Perancangan sistem scr terinci Pengembangan sistem Seleksi sistem Implementasi sistem Manajemen sistem Pemeliharaan sistem

PENDEKATAN PENGEMBANGAN SISTEM Pendekatan klasik vs pendekatan terstruktur Pendekatan sepotong vs pendekatan sistem Pendekatan bottom-up vs pendekatan top- down Pendekatan sistem menyeluruh vs moduler Pendekatan lompatan jauh vs pendekatan berkembang

Keterangan : Pendekatan Klasik : Adalah pendekatan di dalam pengembangan sistem yang mengikuti tahapan-tahapn di system life cycle tanpa dibekali dengan alat dan teknik yang memadai. Pendekatan Terstruktur : Pendekatan pengembangan sistem yang baru dilengkapi dengan alat dan teknik yang memadai.

3. Pendekatan Sepotong Yakni pendekatan pengembangan sistem yang yang menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi tertentu saja. 4. Pendekatan Sistem Pendekatan ini lebih memperhatikan sistem in- Formasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya.

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM Metodologi pengembangan sistem adl kesatuan metode, prosedur, konsep, aturan dan postulat yg digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Ada 3 kelompok metodologi pengembangan Sistem: Functional decomposition methodologies Data-oriented methodologies Prescriptive methodologies

1. Functional Decomposition Methodologies Menekankan pd pemecahan dari sistem ke dalam subsistem yg lebih kecil shg lebih mudah dipahami, dirancang, dan diterapkan. Yg termasuk kategori ini : - HIPO - Stepwise Refinement - Information-hiding 2. Data-oriented methodologies Menekankan pd karakteristik dari data yg akan diproses. a. Data-flow oriented methodologies b. Data structured oriented methodologies 3. Prescriptive methologies Menekankan pada penggunaan perangkat lunak untuk mengembangkan dan memelihara sistem.

Data Flow Oriented Methodologies Metode ini secara umum didasarkan pada peme cahan dari laku sistem ke dalam modul-modul berdasarkan dari tipe elemen data dan tingkah logika modul tersebut di dalam sistem. Termasuk dalam sistem ini adalah : SADT (Structural Analysis and Design Techniques Composite Design Structured System Analysis and Design (SSAD)

Halaman Pengembangan

ALAT DAN TEKNIK PENGEMBANGAN SISTEM Alat-alat pengembangan sistem: Alat berbentuk grafik: 1. Diagram HIPO 2. DFD 3. Structured Chart 4. Diagram SADT 5. Diagram Warnier/Orr 6. Diagram Jackson

HIPO ((Hierarchy Plus Input-Proses-Output)

Alat berupa bagan: 1. Bagan utk menggambarkan aktivitas: a. Bagan alir sistem b. Bagan alir program c. Bagan alir formulir d. Bagan alir hubungan database e. Bagan alir proses f. Gantt chart 2. Bagan utk menggambarkan tata letak 3. Bagan utk menggambarkan hubungan personil a. Bagan distribusi kerja b. Bagan organisasi

TEKNIK PENGEMBANGAN SISTEM: 1. Teknik manajemen proyek, spt CPM dan PERT utk penjadwalan proyek. 2. Teknik menemukan fakta, spt wawancara, observsi, daftar pertanyaan, dan pengumpulan sampel. 3. Teknik analisis biaya/manfaat 4. Teknik utk menjalankan rapat 5. Teknik inspeksi [walkthrough]

ANALIS SISTEM DAN PROGRAMMER Analis sistem adl orang yg mempelajari masalah-masalah yg timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem utk mengidentifikasi pemecahan masalah yg sesuai. Pemrogram [programmer] orang yg menulis kode program utk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yg dibuat oleh analis sistem.

Perbandingan tugas dan tanggung jawab analis dan programmer: Analis sistem Programmer 1. Bertanggung jawab tdk hanya pd pembuatan program, ttp pd sistem scr keseluruhan 1. Tanggung jawab terbatas pd pembuatan program komputer. 2. Pengetahuan tdk hanya pd teknologi komputer, ttp juga pd bidang aplikasi yg ditanganinya 2. Pengetahuan cukup terbatas pd teknologi komputer, sistem komputer, utilitas2, bahasa pemrograman. 3. Dlm pembuatan program terbatas hanya pd pemecahan masalah scr garis besar 3. Pekerjaan bersifat teknis dan harus tepat dlm pembuatan instruksi program. 4. Pekerjaannya melibatkan banyak orang, tidak terbatas pd analis sistem, pemrogram, ttp juga pemakai sistem dan manajer. 4. Pekerjaan tdk menyangkut hub dg banyak orang, terbatas pd sesama programer dan analis sistem.

PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN YANG DIPERLUKAN ANALIS SISTEM Pengetahuan ttg teknik pengolahan data, teknologi komputer, dan pemrograman komputer. 2. Pengetahuan ttg bisnis scr umum. 3. Pengetahuna ttg metode kuantitatif 4. Keahlian pemecahan masalah. 5. Keahlian komunikasi antar personil 6. Keahlian menjalin hubungan antar personil.

TIM PENGEMBANGAN SISTEM Manajer analisis sistem Ketua analis sistem Analis sistem senior Analis sistem Analis sistem yunior Programmer senior Programmer aplikasi Programmer aplikasi yunior