LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Program Aplikasi Penggajian Pada PT. SIER – PIER Pasuruan dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008 dan SQL Server 2000 Oleh : Fitri Qodiri NIM : 07110864 Dosen Pembimbing : Achmad Jufri, S.Kom Diujikan pada tanggal : 03 Agustus 2010 STT STIKMA Internasional Malang Teknik Informatika 2010

LATAR BELAKANG PT. SIER – PIER Merupakan perusahaan besar yang berkembang yang bergerak dalam bidang penyediaan, penyewaan tempat usaha (lahan), pergudangan, pengolahan limbah dan sebagainya. Sistem (Program penggajian) Lama (Tidak memenuhi kebutuhan perusahaan) Database Lama (semakin banyak data semakin lamban)

Rumusan Masalah Membuat program Penggajian yang sederhana, simple dan dapat melihat anggaran penggajian secara tepat.

Batasan Masalah Mengingat luasnya sistem yang akan dibahas maka pokok bahasan difokuskan kepada : Pembuatan program setup yang meliputi : Master data, Master Karyawan, Setup Golongan & Jabatan, setup Penilaian Gaji Pembuatan program proses perhitungan gaji, meliputi : absensi masuk karyawan, input golongan karyawan. Pembuatan rekap/laporan

Tentang PT. SIER – PIER Pasuruan (Persero) Perusahaan Industrial Estate (Kawasan Perusahaan) Kepemilikan Saham 50 % Pemerintah Republik Indonesia (cq. Dep Keuangan) 25 % Pemprov Jawa Timur 25 % Pemkot Surabaya Berdiri tahun 1989 Luas Lahan 520 ha saat ini ± 64 perusahaan (250 ha)

Struktur Organisasi Perusahaan PT. SIER – PIER Pasuruan (Persero) General Manager Abdul Muis Asisten Manager Pemeliharaan Umum Iwan Subokastono Asisten Manager Umum & Administrasi Sudarto Asisten Manager Lingkungan Moh. Tahmid Supervisor Jalan Taman Bangunan Supervisor Mekanik Supervisor Listrik Supervisor Umum & Administrasi Supervisor Satpam Supervisor Laboratorium Supervisor Saluran Supervisor Operator & Monitor KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN

Diagram Konteks PIMPINAN KARYAWAN Laporan Data Absen Karyawan Laporan Slip Gaji Sistem Administrasi Penggajian PT. SIER – PIER Pasuruan Slip Gaji Daftar Karyawan Slip Gaji Daftar Gaji dan Tunjangan ADM Keuangan dan Personalia Karyawan

Data Flow Diagram 1.0 Input Data Karyawan 2.0 OPERATOR 3.0 4.0 Input Data Golongan & Jabatan 2.0 Data Golongan & Jabatan OPERATOR Input Data Golongan & Jabatan Data Golongan dan Jabatan 3.0 Input Data Absensi Karyawan Data Absensi Input Data Cek Status Absen Karyawan Data Absensi 4.0 Input Data Perhitungan Gaji Data Gaji Karyawan

Struktur Menu Aplikasi Penggajian Menu Utama File Master Data Proses Laporan About Tentang Aplikasi Ini Master Data Proses Perhitungan Gaji Log Out Laporan Gaji Master Data & Golongan Tentang Pembuat Absensi Data Penilaian Gaji Aturan Penggajian PIER Data User (Administrator) Kalkulator

Hasil Program Menu Utama

Kelemahan Sistem ini Kelebihan Sistem ini Disajikan dengan Sederhana Database dapat diupdate sewaktu-waktu Kelemahan Sistem ini Membutuhkan recource yang besar Belum ada falisitas backup data

Penutup Kesimpulan Sistem Penggajian yang digunakan PT. SIER – PIER yang lalu kurang efektif (kurangnya database) Dengan Aplikasi yang diusulkan maka hasil informasi yang didapat lengkap, efesien dan cepat Proses perhitungan dapat memberikan kemudahan dan laporan secara tepat dan dapat dminta sewaktu-waktu Saran Transaksi direkam ke komputer minimal 2 minggu sekali Disarankan memakai sistem barcode (sidik jari) untuk identifikasi absensi seluurh karyawan.

Demikian dan terima kasih Wassalam….