Penjelasan Umum & Pengenalan Data Pertemuan Ke-1

Sub Pokok Bahasan : Definisi data Susunan data dalam file Karakteristik file Operasi pada file Jenis file Organisasi file Hirarki data

Definisi Data Kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memiliki arti. Fakta mengenai objek, orang, dan lainnya yang dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau simbol) Data  bahan dalam suatu proses pengolahan data Contoh data adalah Catatan identitas pegawai, catatan transaksi pembelian, transaksi penjualan, dll; Data dapat diolah sehingga menghasilkan informasi.

Informasi Hasil analisis dan sintesis terhadap data Data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang Informasi  hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. Contoh informasi : daftar pegawai berdasarkan departemen, rekapitulasi transaksi pembelian pada akhir bulan.

Tipe-Tipe Data Data dapat berupa nilai yang terformat Adalah data dengan suatu format tertentu. Contoh : data yang menyatakan tanggal atau jam data yang menyatakan nilai mata uang

teks sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual Contoh : artikel koran citra data dalam bentuk gambar Contoh : grafik, foto, hasil rontgen atau gambar yang lain

audio data dalam bentuk suara Contoh : instrumen musik, suara orang, suara hewan video data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa dilengkapi dengan suara Contoh : film

SUSUNAN DATA DALAM FILE Secara umum biasanya data yang tersusun sebagai berikut: File atau tabel Field Byte Bit, seperti tabel dibawah ini: Kd-plgn Nama Alamat No-telp A1234 Arman Jl. Merdeka 12 375581 A1474 Budiyanto Jl. Harmoni 107 719468 Recordd Byte Field

F I L E File adalah kumpulan record yang menyatakan sekumpulan aspek-aspek tertentu dan terorganisasi secara khas dipakai untuk maksud-maksud tertentu. File diletakkan di penyimpanan sekunder, memiliki struktur penyimpanan dan mempunyai nama agar dapat diakses oleh program

KARAKTERISTIK F I L E Karakteristik Umum : Tahan lama (Persistence) yaitu kemampuan untuk dapat diakses dimasa datang. Dapat digunakan bersama (Sharability) oleh banyak pemakai Memiliki ukuran (Size) yang relatif lebih besar dari ukuran memory utama.

Karakteristik Khusus : - File mempunyai nama yang unik - File dapat diciptakan dan dihapus

OPERASI PADA F I L E a. Pengambilan record, dapat berupa operasi sbb: Pengambilan satu record tertentu Pengambilan sekumpulan record dengan suatu kriteria Pengambilan seluruh record Pembaruan record, dapat berupa operasi sbb: Perubahan nilai di record Penghapusan c. Penambahan record ke file

JENIS FILE Pengelompokkan berdasarkan kegiatan diantaranya yaitu: File Master (Master file) File Transaksi (Transaction file) File Sejarah (History file)

Jenis File File Master (Master file) adalah file induk yang menjadi acuan utama Tidak boleh dihapus Tidak diperbaharui dalam kurun waktu tertentu Cenderung sifatnya statis Selalu digunakan untuk proses

Jenis File File Transaksi (Transaction file), adalah terbentuk dengan adanya transaksi-transaksi Boleh dihapus Sering diperbaharui Bersifat sementara

Pengelompokkan File File Sejarah (History file) adalah file hasil pengolahan masa lalu: File yang jarang untuk diproses Volume penyimpanan biasanya tinggi Biasa disebut file master lama

ORGANISASI FILE Ada 3 macam organisasi file yang dikenal, yaitu: 1. Sekuensial cara penyimpanan file secara urut yang diakses secara berurutan mulai dari record pertama sampai dengan record terakhir Misalnya sebelum menuju record dengan nomor record 5 harus melalui record dengan nomor 1,2, 3, 4 Dengan cara yang sama dapat dilakukan pada record-record yang lain

Organisasi File 2. Sekuensial berindeks Adalah cara penyimpanan file berkelompok menurut indeksnya A F G L L F G A G A

Organisasi File Acak ( Random) Adalah cara penyimpanan file secara sembarang urutannya 163 186 98 112 57 58