PEDOMAN PENILAIAN PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN K3 MATERI XI ( MINGGU XI ) KRITIRIA KOMITMEN DAN PENDOKUMENTASIAN

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembangunan dan pemeliharaan komitmen b. Tanggung jawab dan wewenang untuk bertindak 1). Mengambil tindakan dan melaporkan kepada semua pihak terkait, dinformasikan dan didokumentasikan 2). Penunjukan penanggung jawab k.3 3). Unit kerja bertanggung jawab atas kinerja k.3nya 4). Pengusaha bertanggung jawab penuh menjamin penerapan smk.3 5). Petugas yang bertanggung jawab penanganan keadaan darurat ditetapkan dan dapat latihan 6). Mendapatkan saran dari para ahli baik dari dalam maupun dari luar 7). Kinerja k.3 termuat dalam laporan tahunan

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembangunan dan pemeliharaan komitmen Tinjauan dan evaluasi 1). Tinjauan smk.3 meliputi kebijakan, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi telah dilakukan, dicatat dan didokumentasikan 2). Hasil tinjauan dimasukan dalam perencanaan tindakan manajemen 3). Pengurus harus meninjau ulang pelaksanaan smk.3 secara berkala untuk menilai ketidaksesuaian dan efektivitas smk.3 Keterlibatan dan konsultasi dengan tenaga kerja 1). Keterlibatan dan penjadwalan konsultasi tenaga kerja dengan wakil perusahaan didokumentasikan dan disebarluaskan ke seluruh tenaga kerja

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembangunan dan pemeliharaan komitmen Keterlibatan dan konsultasi dengan tenaga kerja 2). Terdapat prosedur yang mudahkan konsultasi mengenai perubahan terkait implikasi terhadap k3 3). Telah membentuk P2K3 sesuai ketentuan 4). Ketua P2K3 adalah pimpinan puncak 5). Sekretaris P2K3 adalah ahli K.3 6). P2K3 menitikberatkan kegiatan pada pengembangan kebijakan dan prosedur mengenndalikan risiko 7). Susunan P2K3 didokumentasikan dan diinformasikan kepada tenaga kerja 8). P2K3 mengadakan pertemuaan secara teratur dan hasilnya disebarluaskan

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembangunan dan pemeliharaan komitmen Keterlibatan dan konsultasi dengan tenaga kerja 9). P2K3 melaporkan kegiatannya secara teratur sesuai dengan ketentuan 10).dibentuk kelompok kerja dan dipilih dari wakil tenaga kerja yang ditunjuk sebagai penanggung jawab k.3 di tempat kerjanya dan diberikan pelatihan sesuai ketentuan 11).susunan kelompok kerja yang terbentuk didolkumentasikan dan diinformasikan kepada tenaga kerja

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembuatan dan pendokumentasian Renc.K.3 Rencana strategi K3 1). Prosedur terdokumentasi untuk identifikasi potensi bahaya, penilaian & pengendalian risiko 2). Identifikasi potensi itu sebagai rencana strategi k.3 dilakukan oleh petugas berkompeten 3). Rencana k.3 didasarkan tinjauan awal, identifikasi dan penilaian serta pengendaliannya sesuai perundangan maupun informasi dari pihak lain 4). Rencana k.3 ditetapkan guna mengendalikan risiko k.3 untuk netapkan tujuan dan sasaran yang dapat diukur dan prioritas serta sdmnya 5). Rencana khusus terkait produk akhir telah ditetapkan juga diselaraskan dengan sistem manajemen perusahaan

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembuatan dan pendokumentasian Renc.K.3 Manual SMK.3 1). Adanya manual smk.3 meliputi kebijakan, tujuan, rencana, prosedur k.3, instruksi kerja, formulir, catatan, dan tanggung jawab serta wewenang k.3 di semua tingkatan dalam perusahaan 2). Adanya manual khusus yang berkaitan produk akhir, proses atau tempat kerja tertentu 3). Adanya manual mudah didapat oleh semua personil dalam perusahaan sesuai kebutuhan

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembuatan dan pendokumentasian Renc.K.3 Peraturan perundangan dan persyaratan lain di bidang K3 1). Adanya prosedur yang terdokumentasi untuk mengidentifikasi, memperoleh, memelihara dan memahami perundangan, standar, pedoman teknis, dan persyaratan lain yang relevan dibidang k.3 untuk seluruh tenaga kerja 2). Penanggung jawab untuk memelihara dan mendistribusikan informasi terbaru mengenai perundangan, standar, pedoman teknis, dan persyaratan lain telah ditetapkan 3). Persyaratan pada perundangan, standar, pedoman teknis, dan persyaratan lain relevan dimasukan pada prosedur & petunjuk kerja

A. KRITERIA AUDIT K3 Pembuatan dan pendokumentasian Renc.K.3 Peraturan perundangan dan persyaratan lain di bidang K3 4). Perubahan pada perundangan, standar, pedoman teknis, dan persyaratan lain relevan digunakan untuk peninjauan prosedur dan petunjuk kerja d. Informasi K.3 informasi yang dibutuhkan mengenai kegiatan k.3 disebarluaskan secara sistematis kepada seluruh tenaga kerja, tamu, pelanggan, pemasok dan kontraktor.

Terima Kasih