PELESTARIAN ARSIP Disusun oleh :Ninis Agustini Damayani, Dosen Jurusan Ilmu Informasi &Perpustakaan, Fakultas Ilmu Komunikasi, UNPAD Disampaikan pada: Pelatihan Kearsipan-Kopertis Wilayah IV Jawa Barat dan Banten, 21 Maret 2007

DEFINISI Pelestarian (Preservation), mencakup unsur-unsur pengelolaan dan keuangan, termasuk cara penyimpanan & alat-alat bantunya, taraf tenaga kerja yang diperlukan, kebijaksanaan, teknik dan metode yang diterapkan untuk melestarikan koleksi pustaka &arsip serta informasi yang dikandungnya

Pengawetan (Conservation), merupakan kebijaksanaan & cara tertentu yang dipakai untuk melindungi koleksi pustaka & arsip dari kerusakan & kehancuran, termasuk metode & teknik yang diterapkan oleh petugas teknis Perbaikan (Restoration), merupakan teknik-teknik & pertimbnagan-pertimbangan yang digunakan oleh petugas teknis yang bertugas memperbaiki koleksi pustaka & arsip yang rusak akibat waktu, pemakaian, atau faktor-faktor lainnya

TUJUAN PELESTARIAN 1. MELESTARIKAN KANDUNGAN INFORMASI ILMIAH YANG DIREKAM DENGAN MENGALIHKAN KE BENTUK MEDIA LAIN 2. MELESTARIKAN BENTUK FISIK ASLI KOLEKSI PUSTAKA & ARSIP SEHINGGA DAPAT DIGUNAKAN DALAM BENTUK SEUTUH MUNGKIN

MENGAPA PERLU PELESTARIAN? Memperpanjang usia pendayagunaan informasi untuk kepentingan; Ilmu pengetahuan Sejarah / Budaya Administrasi Kenangan

Faktor Penyebab Kerusakan Arsip 1. Faktor Fisika; Cahaya Cahaya yang digunakan utk menerangi ruangan arsip adalah bentuk energi elektromagnetik yg berasal dari radiasi cahaya matahari dan lampu Listrik. Sinar UV berperan merusak kertas dalam bentuk memudarnya tulisan & warna bahan Cetakan, kertas menjadi rapuh dan kehilangan Kekuatan.

Kerusakan melalui 2 proses; -Fotolisis, yaitu efek yg disebabkan besarnya energi yg dipancarkan sinar ultra violet, shg memutuskan rantai ikatan kimia pada polimer selulosa -Fotosensitisasi, yaitu efek yg disebabkan oleh proses oksidasi dari bahan tanbahan & partikel logam, besi & timah yang juga menimblkan noda pada kertas

2. Faktor Kimia Dalam kertas, Kandungan asam yg terdapat dalam kertas karena penggunaan bahan-bahan kimia ketika proses pembuatan kertas seperti lignin, zat pemutih, alum-rosin sizing dll, menyebabkan kertas menjadi coklat b. Polusi udara Sumber keasaman juga diperoleh dari udara, krn sifat kertas yg mudah menyerap gas-gas seperti sulfur dioksida, hidrogen disulfida, nitrogen dioksida, karbon dioksida, juga ozon dan amonia. Selain merubah warna kertas juga memutus rantai ikatan kimia pada polimer selulosa yang menyebabkan kertas kehilangan kekuatannya.

c. Tinta Sumber asam dapat juga berasal dari tinta iron gall yang terbuat dari campuran asam tanat dan garam besi (ferro sulfat). Kandungan asam di dalam tinta mengakibatkan kertas terkikis dan membentuk lubang pada bagian-bagian yang tertulis tinta

3. Faktor Biota Fungi/Jamur Kertas yg terdiri dari selulosa merupakan tempat ideal untuk dihinggapi spora. Kelembaban yang melebihi 70% dan suhu memadai akan membuat spora berkembang dan menyebar diatas permukaan kertas. Jamur mengeluarkan enzim yg menghidrolisa rantai polimer selulosa menjadi fraksi-fraksi kecil. Jamur juga memproduksi asam oksalat, asam sitrat, asam formiat yg menyebabkan kertas menjadi asam dan rapuh, selain itu juga membentuk noda merah kecoklatan (foxing) yg sulit dihilangkan.

b. Serangga Ratusan jenis serangga hidup engan sumber makanan kertas: seperti -kecoa, mengeluarkan cairan pekat warna hitam yg sulit hilang -silverfish, meletakkan telur pada kertas -rayap, menghabiskan kertas dalam waktu singkat -bok lice (kutu buku), meletakan telur pada kertas -book worm, meletakan telur pada kertas dan membuat lubang -moths (ngengat) -muds waps, membuat sarang pada kertas c. Binatang Pengerat; tikus perusak kertas

4. Faktor Penggunaan dan penanganan yang salah; Manusia sebagai pengelola informasi acap kali keliru dalam penggunaan dan pemakaian arsip; Penyimpanan arsip Reproduksi arsip (foto copy) Transit Penggunaan Pameran

5. Faktor Bencana Alam Dan Musibah Perlu memperhatikan faktor-faktor keamanan, termasuk langkah-langkah antisipasi dan reaksi menghadapi kerusakan yang disebabkan bencana dan musibah untuk meminimalkan kerusakan dan kerugian

Kegiatan Pencegahan Kerusakan Perbaikan lingkungan arsip Menjaga suhu 20C – 23C Menjaga kelembaban 50% - 53% Sirkulasi udara yang baik dan bersih Ruangan penyimpanan yang bersih Pemasangan uv filter

2.FUMIGASI 3. DEASIDIFIKASI KERTAS 4. MENGHILANGKAN NODA 5. MEMBERSIHKAN DEBU 6. MENGELANTANG KERTAS 7. PERBAIKAN KERTAS

TERIMAKASIH