E-mail (elektronik mail ) adalah surat yang berbentuk elektronik Pengertian E-mail (elektronik mail ) adalah surat yang berbentuk elektronik Merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan
Manfaat e-Mail Untuk komunikasi yang cepat dan murah Mengirim pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia Untuk mengirim data/ file yang berkapasitas besar
Kelebihan e-mail dibanding surat biasa Pengiriman lebih cepat dan murah Kapasitas pengiriman lebih besar Dapat disertai lampiran-lampiran berupa dokumen, gambar, audio, program dll Dapat dikirim atau diterima dari mana saja
Syarat-syarat pemakaian e-mail Setiap pengirim dan penerima harus memiliki alamat e-mail ( e-mail adress ) Harus memiliki dan mengingat kata kunci ( password ) Setiap penerima dan pengirim harus memiliki Mail Box ( kotak surat )
Fungsi mail box ( kotak surat ) adalah : Memberi dan mengelola alamat-alamat e-mail Menerima dan menampung surat yang masuk Mengirim surat agar sampai ke tujuan
Tips/ petunjuk membuat alamat e-mail dan password Pilihlah nama yang sederhana dan mudah diingat ( hurup kecil semua tanpa spasi ) Alamat tidak boleh sama dengan alamat orang lain Password/ kata kunci harus mudah diingat tapi tidak mudah ditebak orang lain
Macam-macam e-mail POP mail E-mail berbasis web E-mail forwarding
POP mail E-mail yang diterima melalui ISP yang menjadi langganan kita Kelebihan : - Dapat dibaca saat offline ( tidak terhubung ) Kekurangan : - Tidak dapat dibuka dari sembarang tempat, jadi harus komputer tertentu
Diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan b. E-mail berbasis web Email yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan email, seperti yahoo, Hotmail, Bolehmail dll. Kelebihan : Diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan Dapat diakses dari mana saja Kelemahan : Hanya dapat dibaca saat online saja ( saat terhubung )
C. E-mail forwarding Layanan email yang meneruskan email yang diterima ke alamat email yang lain. Kelebihan : Dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya Dapat mengganti alamat email, dan tak perlu memberikan alamat yang baru Kelemahan : Hanya bersifat sementara dan harus meneruskan ke alamat email yang lain Membutuhkan waktu yang lebih lama
Langkah-langkah membuat alamat e-mail Klik internet explorer Ketik http://www.yahoo.com. Atau co.id di kotak adress Untuk mendaftar klik Sign Up/daftar Isilah semua data yang diminta Untuk keluar dari layanan yahoo klik Sign out ( keluar )
Membuat dan mengirim e-mail Langkah-langkahnya adalah : Klik Tulis/ New/ Compose Isi alamat e-mail penerima/ yang kamu kirimi Isi topik / perihal surat Ketik surat pada tempat yang disediakan ( cara pengeditannya sama dengan ms.Word) Klik kirim/ send
Membuka dan membaca e-mail Untuk membuka dan membaca e-mail langkahnya adalah : Masuklah ke situs yahoo. Klik sign In/ masuk dan masukkan ID dan password Klik mail untuk meminta layanan surat Klik surat masuk/ inbox pilih atau klik surat yang ingin dibaca
Membalas surat/ e-mail Untuk membalas e-mail lakukan hal sbb : Klik balas/ reply pada hal. surat yang dibuka Di layar akan dibuka halaman untuk menulis surat yang kotak alamat penerimanya telah terisi. Ketik surat balasan di tempat yang disediakan Klik send/ kirim
Mengirim surat dengan lampiran E-mail yang kamu kirim dapat pula dilampiri file yang sudah ada dalam komputer. Caranya : Kilk lampiran/ Attach Files pada jendela membuat surat/ email Cari/ browse file yang akan dilampirkan dengan cara klik browse …pada jendela lampirkan file Klik/ pilih nama file yang akan dilampirkan lalu klik open.. Pada jendela pilih file (choose file ) Klik kirim/ send