Pertemuan ke-4 Petunjuk dalam pembuatan formulir : Penggunaan informasi dalam formulir Keuntungan bentuk formulir yang akan dirancang Urutan logis dari judul pokok dalam form Petunjuk penggunaan form

Tujuan instruksional Umum: Mahasiswa memahami petunjuk pembuatan formulir Khusus mahasiswa mampu memahami: Penggunaan informasi dalam formulir Keuntungan bentuk formulir yang akan dirancang Urutan logis dari judul pokok dalam form Mempersiapkan petunjuk penggunaan form

1.Penggunaan Informasi Nilai setiap bentuk formulir: Menjamin pentingnya informasi Menghindari pencatatan ganda Menjamin secara keseluruhan & keterkaitan dari sistem pencatatan yg ada Tentukan tujuan bentuk dg memperkirakan, mempertimbangkan informasi yg akan masuk ke form

2.Keuntungan Bentuk Formulir Kenali keuntungan dari bentuk form yg dirancang Rancanglah bentuk  sederhana Hindari kekacauan yg berhubungan dg judul, perintah-perintah Rencanakan semua bentuk form yg digunakan utk mencatat ukuran standar dan seragam

2.Keuntungan Bentuk Formulir Tempatkan judul form dan identifikasi pasien tetap tidak berubah-rubah di setiap form Buat ruang pencatatan yg cukup untuk: Nama lengkap Tanda tangan

2.Keuntungan Bentuk Formulir Pertimbangkan penggunaan judul-judul dan huruf tebal Garis judul kemudahan mengisi data ke dalam form Gunakan kertas putih dengan kode warna di tepinya mudah & cepat dikenal Pertimbangkan untuk alih media  foto copy, scanning  terbaca dengan jelas.

3.Urutan Logis Judul Pertimbangkan urutan-urutan logis dari judul pokok (utama) Pilihlah penangkapan (caption) yg menyatakan secara jelas mengenai informasi apa yg akan dimasukkan Kenali bagian-bagian tertentu yg penggunaannya oleh kelompok/staf tertentu

3.Urutan Logis Judul Tempat cukup  td tgn yg memasukkan data Ruangan sesuai dg pendokumentasian spesifik: Pemasukkan data dg pengetikan sesuai jumlah baris Pemasukkan data dg tulisan tangan, susunan baris yg cukup terpisah agar mudah dibaca Ukuran pencetakan dg menggunakan komputer (marjin, ruangan dan tanda-tanda yg jelas) Pertimbangkan jangka waktu penyimpanan formulir

4.Pengelolaan Penggunaan Formulir Pertimbangkan pencetakan kertas bolak-balik  efisien Penggunaan foto copy pada uji coba formulir Penggunaan kertas yg bermutu baik agar untuk pencetakan akhirhasil pencetakan bermutu Hindari penimbunan formulir yg berlebihan perhitungan cermat  6 bulan persediaan Pentingnya panitia disain fomulir  multidisiplin

4.Pengelolaan Penggunaan Formulir Sosialisasi bentuk formulir baru unit terkait Tata cara pengisian jelas seragam Pastikan setiap formulir telah memuat: Judul yg sederhana dan jelas Nomor formulir Tanggal, bulan, tahun pencetakan dan revisi

Pertanyaan dalam menciptakan dokumen efektif Dari mana formulir berasal  pertama memasukkan data Informasi apa yg seharusnya ada pd form Informasi apa yg akan dimasukkan pd formulir tsb secara langsung Siapa yg akan menentukan/memastikan kelengkapan data yg masuk

Pertanyaan dalam menciptakan dokumen efektif Di mana formulir tsb akan disimpan Siapa yg akan menggunakan informasi yg terdapat pd formulir tsb Siapa yg akan menerima salinan-salinan formulir tsb Berapa lama seharusnya formulir tsb akan disimpan.

Quiz Apa tujuan dibuatnya formulir ? Bagaimana formulir dirancang agar mudah digunakan ? Apa pengertian formulir ? Bila formulir yang dirancang kurang baik akan menyebabkan apa saja ? Sebutkan ukuran marjin dari sebuah formulir yang baik dan sebutkan alasannya Sebutkan 4 teknik dasar merancang formulir