Aktifitas Pengembangan & Pemeliharaan Sistem

Mengapa Penting?

Partisipan dalam SDLC 1. Profesional sistem 2. Pengguna Akhir Membangun sistem (analis, teknisi sistem, dan programer) Mereka yang menggunakan sistem Orang-orang di dalam atau di luar perusahaan yang memiliki kepentingan atas sistem terkait Profesional yang menangani berbagai isu pengendalian, akuntansi, dan audit untuk pengembangan sistem 2. Pengguna Akhir 3. Pemegang Kepentingan 4. Akuntan/Auditor

Mengapa Akuntan dan Auditor dilibatkan dalam SDLC ? Akuntan/auditor terlibat dalam SDLC dikarenakan: 1. Pembuatan sistem informasi berkaitan dengan transaksi keuangan yang signifikan 2. Produk sistem informasi yang dihasilkan melalui SDLC. Kualitas informasi akuntansi tergantung secara langsung pada aktivitas SDLC yang menghasilkan sistem informasi akuntansi

Bagaimana Cara Akuntan dilibatkan dalam SDLC ? Akuntan/auditor terlibat dalam SDLC sebagai: 1. Akuntan adalah pengguna 2. Akuntan berpartisipasi dalam pengembangan sistem sebagai anggota tim pengembang 3. Akuntan dilibatkan dalam pengembangan sistem sebagai auditor

Pengadaan Sistem Informasi Dua cara pengadaan sistem informasi: Mengembangkan sistem khusus secara internal melalui aktivitas pengembangan sistem formal Mendesain sendiri sistem informasi yang dapat disesuaikan dengan operasi bisnis. Membutuhkan keberadaan staf sistem tetap sebagai analis serta programmer 2. Membeli sistem komersial dari vendor peranti lunak Membutuhkan pilihan vendor dan produk yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan organisasi

Keuntungan Commercial Systems 1. Waktu implementasi Bisa langsung diimplementasikan daripada mengembangkan sendiri yang memakan waktu lama 2. Biaya Software bisa dipakai bersama oleh beberapa user sehingga biaya tersebar rata 3. Kehandalan Telah melalui pengujian ketat sebelum diperjualbelikan di pasaran

Kerugian Commercial Systems 1. Ketergantungan Ketergantungan tinggi terhadap vendor bila terjadi sesuatu pada sistem 2. Kebutuhan kustomisasi sistem Tidak bisa memenuhi kebutuhan user yang spesifik 3. Pemeliharaan Bila terjadi perubahan sulit untuk dapat diakomodasi karena harus mengubah sistem keseluruhan

Tahap 1 - Perencanaan Sistem

Tahap 2 – Analisis Sistem Survei atas sistem yang ada dan kemudian analisis kebutuhan pengguna Analis harus memahami permasalahan bisnis agar dapat memformulasi solusi yang tepat Data yang dikumpulkan: Sumber data b) User c) Penyimpanan data d) Proses e) Aliran data f) Kontrol g) Volume transaksi h) Tingkat kesalahan i) Operasi berulang

Tahap 3 – Desain Konseptual Terdapat dua pendekatan yang digunakan untuk merancang konsep sistem: 1. Pendekatan terstruktur  Mengembangkan sistem baru secara top down 2. Pendekatan berorientasi-object  Mengembangkan sistem secara bottom up dengan penggunaan kembali modul (reusable)

Tahap 4 – Evaluasi dan pemilihan sistem Melibatkan dua aktifitas: 1. Melakukan studi kelayakan a) Kelayakan teknikal – sistem dapat dibangun dengan teknologi yang ada b) Kelayakan hukum – sistem tidak ada masalah dengan legalitas c) Kelayakan operasional – sistem kompatibel dengan prosedur dan skill karyawan operasional d) Kelayakan jadwal – implementasi sesuai dengan waktu yang ditetapkan 2. Melakukan analisis biaya-manfaat a) Mengidentifikasi biaya (cost) b) Mengidentifikasi manfaat (benefit)

a. Identifikasi Biaya 1. Biaya yang timbul sekali Pengadaan peranti keras Persiapan lokasi Pengadaan peranti lunak Desain sistem Pemrograman dan pengujian Konversi data Pelatihan 2. Biaya yang berulang Pemeliharaan peranti keras Kontrak pemeliharaan peranti lunak Asuransi Pasokan Personel

b. Identifikasi Manfaat Manfaat berwujud: 1. Meningkatkan pendapatan 2. Mengurangi biaya Manfaat tidak berwujud: 1. Meningkatkan kepuasan pelanggan 2. Meningkatkan kepuasan karyawan 3. Informasi yang lebih terkini 4. Pengambilan keputusan yang lebih baik 5. Operasional yang lebih efisien 6. Komunikasi internal dan eksternal yang lebih baik

Tahap 5 – Desain Terperinci Menghasilkan penjelasan terperinci sistem yang diusulkan yang dapat memenuhi kebutuhan sistem yang telah diidentifikasi selama analisis sistem dan yang sesuai dengan desain konseptualnya.

Tahap 6 – Pemrograman dan Pengujian Program Memilih bahasa pemrograman dari berbagai bahasa yang tersedia dan yang sesuai untuk aplikasi terkait. Dapat dipilih: 1. Bahasa prosedural 2. Bahasa yang digerakkan peristiwa 3. Bahasa berorientasi object Semua modul program harus diuji sebelum diimplementasikan. Dapat digunakan: 1. Metodologi pengujian 2. Pengujian offline sebelum dijalankan secara online 3. Pengujian data

Tahap 7 – Implementasi Sistem Pada tahapan ini dilakukan: Pembuatan struktur database dan diisi dengan data Perangkat diadakan dan diinstal Para karyawan diberikan pelatihan Sistem didokumentasikan Sistem yang baru diinstal

Dokumentasi Sistem 1. Dokumentasi designer dan programmer Digunakan untuk melakukan debug kesalahan dan melakukan pemeliharaan sistem 2. Dokumentasi operator Berisi penjelasan bagaimana cara menjalankan sistem 3. Dokumentasi pengguna – user handbook Berisi penjelasan bagaimana cara menggunakan sistem

Tahap 8 – Pemeliharaan Sistem Melibatkan perubahan sistem untuk mengakomodasi perubahan kebutuhan pengguna Dapat berupa perubahan logika maupun perubahan antarmuka Berlangsung selama 5-10 tahun, tergantung organisasi

Mengendalikan Pengembangan Sistem Baru Aktivitas Otorisasi Sistem Aktivitas Spesifikasi Pengguna Aktivitas Desain Teknis

Mengendalikan Pemeliharaan Sistem Otorisasi, pengujian, dan dokumentasi pemeliharaan Pengendalian Perpustakaan Program Sumber

Diskusi Kelompok 1: Audit Sistem Informasi memiliki pengaruh terhadap penggunaan Sistem Informasi Akuntansi (Financial Report) Kelompok 2: Audit Sistem Informasi tidak memiliki pengaruh terhadap penggunaan Sistem Informasi Akuntansi (Financial Report) KELOMPOK 3 DAN 4 PENANGGAP TUGAS: Berikan argumentasi yang kuat agar pernyataan tersebut tidak bisa dipertahankan. Perhatikan kata-kata kuncinya.