KONSEP SISTEM INFORMASI Oleh : SYAIFUL HUDA, S.Kom

TUJUAN Mahasiswa mampu memahami analisa sistem informasi Mahasiswa mengenal model dan karakteristik sistem Mahasiswa mengetahui komponen-komponen sistem informasi

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Analisa : Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalah ( case) yang ada Sistem : Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari, manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama Informasi : Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi menerimanya

SISTEM MENURUT PARA AHLI Prof. Dr. Mr. S.Prajudi A. Mendefinisikan sistem adalah suatu yang terdiri dari obyek, unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses Drs. Komarudin, mendefiniskan sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang brhubungan satu sama lainya serta prosedur-prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanakan kegiatan dari suatu organisasri

SISTEM MENURUT PARA AHLI Menurut Gordon B Davis Sistem adalah seperangkat unsur yang terdiri dari manusia, alat konsep dan prosedur yang dihimpun untuk maksud dan tujuan bersama Menurut Raymond Mc Leod Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan Gordon B. Davis, menyatakan bahwa sistem bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem abstrak yaitu suatu sistem yang memiliki susunan yang teratur dari gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sistem fisik yang berupa serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

SISTEM Pendekatan sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan definis yang lebih luas. Suatu sistem memiliki suatu tujuan (goal) dan ada juga memiliki sasaran (objectives). Dalam hal ini tujuan (goal) biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas. Sedangkan sasaran (objectives) memiliki ruang lingkup yang lebih sempit

Model sistem sederhana: terdiri dari input, proses dan output. contoh : Program perhitungan nilai, data mahasiswa berupa nim, nama, nilai Sistem dengan banyak Input dan Output

KARAKTERISTIK SISTEM Komponen-komponen Sistem ( Component System ) Berupa susbsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat dari sistem dan menjalankan fungsi tertentu dari sistem. Subsistem yang menjalankan fungsi tertentu tersebut dapat mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan Batasan Sistem ( Boundry System ) Merupakan daerah yang dibatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainya atau dibatasi dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

KARAKTERISTIK SISTEM Lingkungan sistem ( Environment System ) adalah apapun yang ada diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat menguntungkan atau merugikan. Penghubung sistem ( Interface System ) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainya. Kegunaan : - Memungkinkan sumber-sumber daya dapat mengalir dari subsistem yang satu kesubsistem yang lainya - Keluaran dari subsistem menjadi masukan untuk subsistem yang lainya melalui penghubung - Satu subsistem dapat terintegras dengan subsitem yang lainya membentuk satu kesatuan

KARAKTERISTIK SISTEM Masukan sistem input ( Input System ) adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem berupa : - Masukan perawatan ( Maintenance Input ) : merupakan energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi. Exp : program komputer - Masukan signal ( Signal Input ) : energi yang dimasukkan supaya mendapat keluaran. Exp : informasi Keluaran sistem ( Output system ) adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan berupa sisa pembuangan. Exp : keluaran adalah informasi yang dibutuhkan dan keluaran yang tidak dibutuhkan adalah panas yang dihasilkan

KARAKTERISTIK SISTEM Pengolah sistem ( Process System ) adalah bagian pengolah sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran. Sasaran dan tujuan sistem ( Objective and Goal System ) : sasaran dari sistem menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuan

KLASIFIKASI SISTEM Sistem abstrak adalah sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasi secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya. Exp : Sistem Teologi : sistem hubungan manusia dengan Tuhan Sistem fisik merupakan kumpulan elemen-elemen atau unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lainya secara fisik. Contoh : Sistem transportasi : elemen ( petugas, mesin, organisasi yang menjalankan transportasi), Sistem komputer : memliki elemen yang berfungsi secara bersama-sama untuk menjalankan pengolahan data.

KLASIFIKASI SISTEM Sistem alamiah : merupakan sistem yang terjadi secara alamiah dan tidak diproses oleh manusia dan terbentuk dari kejadian-kejadian alam. Exp : Sistem tata surya dan sistem pertumbuhan pohon Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat manusia dan merupakan interaksi antara manusia dan mesin. Exp : Sistem informasi berbasis komputer dan sistem mobil Sistem deterministik dan sistem probabilistik : merupakan sistem yang tingkah lakunya dapat dipredikisi, Exp : Sistem komputer

KLASIFIKASI SISTEM Sistem alamiah dan buatan manusia : merupakan sistem yang terjadi secara alamiah dan tidak diproses oleh manusia dan terbentuk dari kejadian-kejadian alam. Exp : Sistem tata surya dan sistem pertumbuhan pohon Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat manusia dan merupakan interaksi antara manusia dan mesin. Exp : Sistem informasi berbasis komputer dan sistem mobil Sistem deterministik dan sistem probabilistik : Sistem deterministik merupakan sistem yang tingkah lakunya dapat dipredikisi, Exp : Sistem komputer sedangkan sistem probabilistik merupakan sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan sedangkan output tidak pasti. Exp : Sistem pemasaran

PERANCANGAN SISTEM Analisis sistem digunakan untuk menjawab pertanyaan what? Sedangkan desain untuk menjawab pertanyaan how? Desain berkonsentrasi bagaimana memenuhi kebutuhan.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI Perangkat Keras ( Hardware ) Perangkat Lunak ( Software ) Prosedur Personil

PERANGKAT KERAS ( HARDWARE ) Komputer sebagai tempat mengolah, sebagi masukan, keluaran dan unit penyimpan file Terminal masukan dan keluaran

PERANGKAT LUNAK ( SOFTWARE ) Komputer sebagai tempat mengolah, sebagi masukan, keluaran dan unit penyimpan file Terminal masukan dan keluaran

DATABASE Merupakan file yang berisikan tabel-tabel yang saling berinteraksi dapat diproses dan digunakan dengan cepat dan mudah File database dibuktikan dengan adanya bukti penyimpanan fisik berupa magnetic-tape, piringan ( disket, cd)

Prosedur merupakan bukti fisik seperti buku panduan dan instruksi. Terdapat 3 jenis prosedur seperti : Instruksi pemakai, penyiapan masukan dan pengoperasian pusat komputer

Pimpinan Sistem Informasi ( EDP Manager / IT Manager ) Sistem Analis PERSONIL Pimpinan Sistem Informasi ( EDP Manager / IT Manager ) Sistem Analis Pemrogram Operator Komputer Data Entry Teknisi Komputer

SISTEM ANALIS Sis Sistem analis adalah pakar dalam mengidentifikasi masalah dan menyiapkan dokumen tertulis mengenai cara komputer dalam memecahkan masalah

Mengidentifikasi kebutuhan user FUNGSI SISTEM ANALIS Mengidentifikasi kebutuhan user Menyatakan secara fisik sasaran yang harus dicapai Memilih metode pemecahan masalah Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem

Mengumpulkan dan menganalisa dokumen TUGAS SISTEM ANALIS Mengumpulkan dan menganalisa dokumen Menyusun dan menyajikan rekomendasi Merancang dan menyusun biaya Mengawasi penerapan kegiatan sistem

Berkomunikasi dengan baik Bersikap dewasa Sopan santun PRIBADI SISTEM ANALIS Mampu bekerjasama Berkomunikasi dengan baik Bersikap dewasa Sopan santun Mempunyai pendirian Bersikap tegas Akurat Kreatif

KE MATERI SELANJUTNYA : PERTEMUAN KE 3