Rangka masalah: P = Performance I = Informasi E = Efisiensi C = Control E = Economy S = Service P I E C E S
Throughput : Jumlah pekerjaan yg dpt dilakukan dalam satu waktu tertentu. Respon time: Rata-rata waktu tunda antar transaksi, atau waktu respon utk menanggapi suatu pekerjaan Performance
a. Input: -Data tidak dapat / sulit ditangkap -Data yang ditangkap tidak akurat -Data yang ditangkap duplikasi -Terlalu banyak data yang ditangkap -Data yang ditangkap ilegal Informasi
b. Output -Kurangnya informasi yang dihasilkan -Informasi tidak relevan -Informasi tidak akurat -Informasi tidak up-to-date -Terlalu banyak informasi/ overload -Sulit menghasilkan informasi Informasi
c. Penyimpanan data -Data yg disimpan redudansi -Data yg disimpan tidak akurat -Data yg disimpan tidak aman -Data sulit dikelola -Data tidak up-to-date Informasi
a. Cost / Biaya - Biaya tidak diketahui - biaya tidak dapat dilacak - Biaya terlalu tinggi Economic
b. Profit (keuntungan) -Market baru yang dapat di eksplorasi -Market yang telah ada ditingkatkan -Order dapat meningkat Economic
a. Control dan keamanan terlalu lemah - input data tidak memadai utk diperbaiki - Aksi jahat terhadap data masih tinggi - Pelanggaran terhadap etika pengguna data - Redudansi penyimpanan - Regulasi - Proses error yang sering terjadi - Membuat keputusan masih salah Control
b. Kontrol keamanan berlebihan -Birokrasi terlalu ketat -Pengendalian tidak nyaman -Kendali yang berlebihan Control
1.Penghamburan waktu 2.Penghamburan sumber daya 3.Upaya untuk sebuah pekerjaan yang berlebihan Efisien
1.Sistem menghasilkan produk yg tidak konsisten 2.Sistem menghasilkan produk yg tidak bermanfaat 3.Sistem tidak mudah dipelajari 4.Sistem tidak mudah dioperasikan 5.Sistem tidak luwes/Flekibel Servis
Tabel Pernyataan Masalah
Cause and Effect Analysis adalah suatu teknik dimana masalah² dipelajari untuk menentukan Sebab dan Akibat -nya. Cause and Effect Analysis
Analisis Masalah Menggunakan FISHBONE
P : pengumpulan data mahasiswa baru membutuhkan waktu yang lama I : Informasi yang dihasilkkan tidak akurat (hasil ujian) karena dihitung/dinilai secara manual Ef : tidak efisien dalam pemanfaatan tenaga kerja karena banyak melakukan kegiatan yang berulang-ulang. C : Data yang berupa kertas mudah rusak sehingga data mudah hilang Ec : Membutuhkan banyak biaya untuk penggunaan kertas sehingga terjadi pemborosan S : Calon mahasiswa sering dirugikan karena tidak akuratnya data hasil ujian. Buatlah Cause and Effect Analysis Matrix untuk permasalahan-permasalahan tersebut!