1 Disusun Oleh : XII AK 1 Mega Waty Fiky Santika Maya Sari Nadya Meila Nova Amy Ramadhani Purnama Annisa SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN

BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E- MAIL CLIENT TA 2011/2012 Tujuan Pembelajaran : Menjelaskan pengertian software client Menjelaskan prosedur registrasi webmail dan client Mengirim, membaca dan menghapus Menjelaskan dan melakukan attachment file, dan proses pencetakan sesuai prosedur 2

A. (Electronic Mail) Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet. Komunikasi dengan e- mail dilakukan dengan mengetikkan pesan pada software khusus seperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, atau lainnya. Cara kerja – Proses pengiriman dari satu komputer yang terhubung internet – Sebuah masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut mail server. Ketika sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat tujuan), disimpan pada mailbox – Si pemilik alamat yang dituju baru bisa mendapatkan itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya. 3

Anatomi – Alamat terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon – Contoh : – Di sebelah kiri disebut username (smks16.farmasi.bkl) – Di sebelah kanan disebut domain name (gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya. 4

Variasi Bentuk Komunikasi dengan E- Mail Point to Point = mengirimkan langsung ke sebuah alamat tertentu. Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke sebuah alamat utama, juga dikirimkan tembusan ke alamat lain. Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc: Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy tapi penerima utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc: Distribution List = pengiriman satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima . Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim dan memberi tanggapan terhadap sebuah . 5

B. Etika Penulisan Netiket/Nettiquette = etika dalam berkomunikasi melalui . Etika Penulisan – Jangan terlalu banyak mengutip – Perlakukan secara pribadi (contoh rahasia dari teman didak boleh kita publikasikan ke forum) – Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang. – Jangan membicarakan orang lain ( memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang kita ke penerima lain) – Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat nya diketahui orang lain, gunakan Bcc) – Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program bisa menbaca f – ormat HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca) – Jawablah secara masuk akal 6

C. Menggunakan Aplikasi Web-Mail Membuat Alamat Secara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat baru yaitu : – Dengan menggunakan web browser masuk ke webmail untuk mendaftarkan baru ke sebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll – Klik link untuk membuat baru – Mengisi formulir pendaftaran pada webmail – Menyetujui ketentuan dari web mail dan mulai membuat sebuah – berhasil dibuat. Mengakses Secara umum untuk mengakses melalui beberapa tahap : o Masuk ke website webmail tempat mailbox kita berada o Login dengan menggunakan username/alamat dan password o Berhasil masuk ke mailbox o Logout setelah selesai mengakses 7

Membuat di yahoo.com Masuk ke menggunakan web browserhttp://mail.yahoo.com Klik link Create New Account maka akan tampil formulir seperti pada gambar di samping Isi formulir dengan lengkap : – Name =nama – Gender = jenis kelamin – Birthday = tgl lahir – Country = negara – Yahoo id = alamat yang diinginkan – Password = kata sandi – Secret Question1, Secret Question2 = Buat pertanyaan atau pilih salah satu – Answer = jawaban pertanyaan – Type Code = masukkan kode yang ada digambar Click link Create My Account -> jika berhasil akan muncul halaman web baru 8

9

10 Jika berhasil akan muncul halaman web seperti pada gambar di bawah ini. Click link Continue untuk memulai menggunakan

Mengakses di yahoo.com Masuk ke Login dengan mengisi username = alamat dan password = kata kunci Kemudian klik sign in maka jika berhasil akan masuk ke halaman mailbox kita seperti gambar berikut : 11

12 Inbox = kotak masuk pesan yang diterima Contact = daftar kontak Sent = yang terkirim Spam = spam Trash = kotak sampah Mengirim baru = Compose Message -> isi To = tujuan, Subject = Judul , Attachment = menyisipkan file, isi -> Send Membaca = klik yang ada di inbox -> akan terbuka, Klik pada attachment untuk mendownload jika ada lampiran file Membalas = setelah terbuka balas dengan cara klik link reply di bagian atas maka akan muncul form baru – To : alamat penerima – Subject = judul – Attachment = untuk menyisipkan file – Tulis isi Balas dengan klik tombol Send di bagian atas Hapus dengan cara : – Masuk ke inbox – Beri tanda centang pada yang akan di hapus – Klik tombol delete

Outlook Express Klik Start -> All Programs ->Microsoft Office ->Microsoft Office Outlook maka akan muncul form seperti ini 13

14 Klik Next -> akan diarahkan ke Account configuration -> pilih yes -> next Nama = isi dengan nama = alamat Password = kata sandi Klik Next dan tunggu sampai loading selesai Maka akan masuk ke dalam Outlook Express

Tampilan Outlook Express 15

16 Terima Kasih ….. XII AK 1 SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN