PENGENALAN OpenOffice.Org 1. OpenOffice.org adalah perangkat lunak open source untuk office suite dengan kemampuan seandal office suite komersial seperti MS Office atau WordPerfect. 2. Dengan mengggunakan OpenOffice.org tidak perlu memeikirkan biaya yang besar,karena bisa di download di Internet atau membeli CD dari perusahaan yang mendistribusi-kan. 3. OOo hadir sebagai perangkat lunak office suite alternatif bagi pengguna yang tidak me-miliki dana yang cukupuntuk membeli perangkat lunak office suite komersial. 4. OOo diedarkan secara terbuka sebagai perangkat sebagai perangkat lunak open source 5. OOo dikembangkan berdasarkan kode sumber (blueprint) StarOffice yang dirilis ke komunitas pada tahun 2000 6. Kode program yang digunakan komunitas digunakan pada StarOffice dengan ditambahberbagai fiture yang tidak berlisensi .

PERBANDINGAN FUNGSI OPENOFFICE MS OFFICE WORDPERFECT 1.WordProcessor Writer Word WordPerfect 2. SpreadSheet Calc Excel Quattro Pro 3. VectorGraphics Draw Tidak ada Tidak Ada 4. Presentasi Impress Power Point Presentation 5. Database Base Access Paradox 6.Math/Formula Math Ada Tidak Ada

KELEBIHAN OOo 1. Tidak ada biaya lisensi OOo bebas untuk digunakan dan bebas didistribusikan. Beberapa fitur yang menjadi komponen berbayar pada office suite seperti PDF tersedia secara bebas. Pengguna tidak perlu khawatir terhadap biaya tambahan kemudian hari. 2.Open Source Pengguna dapat mendistribusikan, menyalin, dan merubah perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan 3.Cross Platform OOo dapat dijalankan pada berbagai platform hardware dan sistem operasi, seperti MS Windows, Mac OS, Linux, dan Sun Solaris 4. Dukungan Multi Bahasa OOo mendukung lebih dari 40 bahasa, ejaan, serta mendukung layout bahasa Complex to Text Layout dan Rigt to Left seperti hindi, Hebrew dan Arab 5. User Interface yang Konstan Semua komponen memiliki “look and feel” yang serupa , sehingga memudahkan dalam penggunaan dan penguasaan perangkat lunak 6. Terintegrasi Seluruh komponen OOo saling terintegrasi satu sama lain. Seperti speeling checker tetap ada pada setiap modul office suite

7. Granulariti Biasanya, jika kita mengubah opsi maka akan mempengaruhi seluruh komponen. Walaupun begitu , opsi dapat diatu pada setiap komponen atau dokumen 8. Kompatibilitas File OOo dilengkapi dengan kemampuan untuk mengekspor dokumen ke format PDF dan Flash. Selainitu OOo juga dapat digunakan untuk membuka dan menyimpan file dalam format MS Office,HTML, XML, WordPerfect dan Lotus 123 9. Tidak terpaku pada satu Vendor OOo menggunakan OpenDocument, file format XML, yang dikembangkan sebagai standar industri OASIS (Organization for

FITURE OPENOFFICE.ORG 1. STYLES DANFORMAT FITUR OOo MSO WP Navigator ya terbatas tidak Windaw Style dan Format ya ya tidak Mendukung keyboard pada style paragraph ya ya tidak Mendukung page, frame, dan list style ya tidak tidak Word Completion ya excel tidak Modul ejaan dan proofing 70 50 25 Tool formula atau equation ya ya tidak

2. INTEROPERABILITY FITUR OOo MSO WP Dapat mengekspor ke PDF ya tidak ya Dapat mengekspor ke Flash ya tidak ya Dapat mengekspor ke XML ya ya ya Format OpenDocument XML ya tidak tidak Import/Export file MSO ya ya ya Import file WP ya ya ya Impor file Lotus 123 ya ya ya Connect ke database lain MySQL,Access dll ya ya ya Language available (localization) 40 35 24 Sistem Operasi yang didukung Windows Windows Windows Mac OS Linux,Solaris Mendukung Unicode Language ya ya tidak

3. PROGRAMMABILITY Setiap office suite biasanya dilengkapi dengan tool untuk mempermudah pekerjaan. Bentuknya berupa makro yang akan disertakan dalam dokumen . FITURE OOo MSO WP Basic language OpenBasic tidak tidak Beanshell ya tidak tidak Java ya tidak tidak JavaScript ya tidak tidak Phyton ya tidak tidak

4. KEAMANAN Untuk menjaga keabsahan sebuah dokumen , pada office suite biasanya sudah disertai fasilitas kemanan FITUR OOo MSO WP Digital signature ya ya ya Strong encryption ya ya ya Secure path for macro execution ya ya tidak FITUR LAIN OOo: - Kemudahan proses instalasi - Komponen database baru berupa HSQLDB, sebuag database engine berukuran kecil cepat, mendukung ANSI-92 SQL dan memeiliki user interface yang mudah - Format file baru OenDocument yang memiliki standar XML, dan masih mendukung format versi sebelumnya dan Microsoft - Integrasi native sistem - Digital signature - Enhanced encryption - Peningkatab usability - Thumbnail - Filter impor dan ekspor file - Mengirimkan dokumensebagai e-mail - Seleksi drag and drop untukmembuat style - Form kontrol - Shortcut keyboard baru - Autorecovery pada file dan lingkungan kerja - Penambahan fitur Calc seperti : hyperlink,array,conditional - Jumlah baris pada OOo sama dengan MSO = 65.536

MODUL-MODUL PADA OOo Aplikasi office suite OOo terdiri dari 6 Modul utama yaitu : 1. WRITER ( PENGOLAH KATA)‏ Writer adalah modul OOo yang digunakan untuk mengolah kata (wordprocessor). Dokumen yang dapat dibuat dengan Writer di antaranya naskah, surat, buku,laporan, berita, brosur, dll. Pada Writer dapat juga disisipkan gambar atau objek lainnya. Dokumen Writer defaultnya disimpan ke dalam format file OpenDocument dengan ekstensi ODT atau dapat juga disimpan dalam format lainnya seperti DOC,HTML, xhtml dll. Kemampuan lainnya adalah dokumen dapat diekspor ke format file PDF, BiBtEX,lAtEX2E, dan XHTML 2. CALC (SpreedSheet)‏ Calc adalah modul OOo yang digunakan untuk membuat lembar kerja (spreadsheet). Dengan Calc kita dapat menganalisis , membuat grafik chart atau membuat keputusan yang dibantu oleh berbagai fungsi untuk pengambil keputusan. Calc menyediakan tidak kurang dari 300 fungsi keuangan,statistik, dan operasi matematis. Grafik chart yang dibuat dengan Calc dapat disajikan dalam mode 2D atau 3D, sekaligus mampu ditempelkan langsung ke dokumen. File lembar kerja secara default disimpan dengan ekstensi ODS. Pilihan format file lainnya antara lain XLS, CSV, DBF.HTML, XML , dll. Selain itu file lembar kerja dapat diekspor sebagai file PDF dan HTML. 3. IMPRESS (PRESENTASI)‏ Impress adalah modul OOo, untuk membuat dokumen presentasi. Dilengkapi tool presentasi multimedia antara lain efek khusus, animasi dan drawing tool ,seperti efek teks, suara dan video. Dengan default ekstensi ODP.Dapat disimpan dengan format lain seperti PPT, dan diekspor menjadi file Macromedia flash (SWF)‏

4. BASE (BASIS DATA)‏ Base adalah modul OOo yang digunakan untuk membuat aplikasi basis data dengan antarmuka yang neanrik. Kemamapuan Base setara dengan Access sehingga dapat digunakan untuk membuat form, report, query, table, view, dan relasi. Database engine yang dapat dimanfaatkan oleh Base cukup banyak antara lain HSQLDB (default database engine),dBase,MySQL,Oracle, atau database yang dapat dikoneksikan dengan ODBC atau JDBC. 5. DRAW (MENGGAMBAR)‏ Draw adalah modul OOo yang digunakan utnuk menggambar. Gambar yang dihasilkan bisa berupa diagram atau flowchart, dan dapat digunakan untk menggambar 3D. File gambar yang telah dihasilkan dapat disimpan kedalam berbagai format file (sekitar 20 file) termasuk PNG, HTML, PDF, dan FLASH. Untuk mengaktifkan pada Writer, Calc dan Impress , dapat dilakukan dengan mengaktifkan modul Draw atau menggunakan toolbar Drawing. 6. MATH ( Editor Formula)‏ Math adalah modul OOo untuk formula atau rumus. Kita dapat menggunakan Math utnuk membuat rumus kompleks yang terdiri dari simbol-simbol atau karakter-karakter yang tidak standar. Math dapat dipanggil dari dalam Write dan Impress atau dapat pula diaktifkan dengan editor tersendiri. Formula yang telah disimpan ke dalam file format standar mathematical markup Language (MathML). Format MathML memudahkan dalam menyajikan formula sebagai halaman web atau utnuk digunakan pada dokumen yang dibuat dengan perangkat lunak lainnya.

KEBUTUHAN SISTEM Jenis Perangkat MSO Linux Processor PIII keatas / kompatible PIII keatas/Kompatible RAM 128 MB 128 MB Space Hardisk 300 MB 300 MB Resolusi Monitor 800 x 600 800 x 600 Kedalaman warna 256 warna 256 warna Perangkat lunak Mso 98,ME,2000 Linux kernel v 2.2.13 keatas XP, 2003

PERSIAPAN MIGRASI KE OPENOFFICE.ORG Proses migrasi ke perangkat lunak OOo memerlukan kesiapan dari berbagai aspek : 1. ASPEK BUDAYA Kesiapan pada aspekbudaya dimaksudkan utnuk menyiapkan mental pengguna dalam menerima perubahan dan membiasakan menghindari penggunaan produk bajakan. Sika resistansi terhadap perangkat lunak baru berpotensi menjadi hambatan dalam proses migrasi. Kondisi ini sering diakibatkan oleh kebiasaan dan kemudahan dalam menggunakan perangkat lunak. Faktor ini merupakan tantangan bagi pengembang perangkat lunak open source agar menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas sehingga mudah diterima pengguna. Dengan diterapkannya perangkat lunak open source, menjadi solusi yang tepat mengikis budaya pembajakan. 2. ASPEK KEBIJAKAN Kesuksesan penggunaan perangkat lunak open source dibutuhkan keseriusan dari top manajemen. Manajemen harus membuat aturan yang bersifat mengikat terhadap penggunaan perangkat lunak open source, seperti adanya sangsi terhadap staff yangtidak mau menggunakan perangkat lunak baru. 3. ASPEK DUKUNGAN TEKNIS Proses migrasi akan gagal bila tidak tersedia tim teknis atau help desk. Tim teknis perlu dibentuk untuk mempersiapkan langkah-langkah proses migrasi dan menentukan SOP pelayanan pengguna. Manajemendapat menunjuk TIM IT menjadi help desk atau menunjuk pihak ketiga.

4. ASPEK BIAYA Implementasi perangkat lunak open source dapat memangkas biaya yang harus dikeluarkan untuk IT. Setelah mendapatkan perangkat lunak dengan cara men-download atau membeli CD dengan harga sangat murah, pengguna tidak perlu membayar lisensi.Biaya yang harus dikeluarkan antara lain biaya pelatihan atau sewa konsultan untuk proses migrasi. 5. ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA SDM sering menjadi kambing hitam keengganan dan kegagalan proses migrasi ke perangkat lunak open source. Penyebab utama adalah ketidaksiapan SDM dalam dalam menggunakan perangkat lunak open source . Sementara untuk SDM senior perlu diberikan pelatihan khusus sehingga mereka siap untuk menggunakan perangkat lunak open source. MENDAPATKAN DUKUNGAN IMPLEMENTASI OOo - http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Main_Page - http://documentation.openoffice.org/ - http://support.openoffice.org/index.html - http://www.tutorialsforopenoffice.org/ - http://www.edafe.org/openoffice/index/html - http://www.oooforum.org/