bab 2 E-MAIL PENDAHULUAN E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan pelayanan pelayanan internet yang sering kita gunakan sebagai alat komunikasi yang cepat dan murah. Pada dasarnya prinsip email itu hampir sama dengan pengitiman surat melalui pos biasa. Jika melalui pos pwngiriman suratnya dengan cara lama (konvensial) ini membutuhkan waktu yang cukup lama, bisa berhari-hari bahkan berminggu-minggu. Berbeda dengan email, melalui email ini, surat dikirim secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan detik. Bahkan kita bisa mengirim data berupa file, program, grafik, gambar, dan juga bisa mengirim surat lewat e-mail ke lebih satu oramg sekaligus dalam satu waktu bersamaan. Hampir semua ISP menyediakan sarana email, bahkan banyak situs yang menyediakan layanan surat elektronik ini secara gratis,kita tinggal memilih situs mana yang paling hkamul dan banyak dipercaya orang.

1. Bagian-bagian dari Alamat E-mail Alamat surat di intenet (e-mail) memiliki tiga bagian berikut ini. a. Alamat email dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di) b. Bagian sebelum @ adalah kyak surat (ID) aatau user name. c. Bagian sesudah @ adalah nama dominan dari ISP atau nama web penyedia fasilitas e-mail tersebut, seperti yahoo.com; hptmail .com; gmail.com dan sebagainya. 2. Jenis-jenis E-mail Elektronik mail (email) terdiri dari tiga jenis layanan email yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web. Ketiga jenis ini memiliki kelebihan dan kekurangan. a. POP mail POP mail ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP. Kelebihan e-mail ini yaitu dapat dibaca secara offline sedangkan kekurangannya yaitu kita tidak bisa mengecek e-mail di sembarang tempat. Untuk menjalan POP mail ini kita harus menjalankan program client mail seperti outlook express.

b. Email forwarding Email forwarding ini merupakan layanan e-mail yang dikirm kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Manfaat email forwarding akan terasa bagi kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau suka gonta-ganti e-mail. Kelebihan e-mail jenis ini adalah bisa menyenbunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya dan juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru. Kita cukup memberikan alamat e-mail forwarding tersebut. Sedangkan kekurangannya adalah karena bersifat perantara, email tersebutakan membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita. c. Email berbasis web Email jenis ini merupakan email yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs bebas. Biasanya bersifat gratis. Kelebihan dari emali ini adalah kita bisa mengecek e-mail dari mana saja dan browser atau ISP apa saja. Sedangkan kekurangannya adalah untuk mengecek e-mail kita harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang menerima beberapa email tentu tidak begitu terasa. Tapi bagi kita yang menerima puluhan email akan terasa kekurangannya tentu dalam hal biaya (menambah biaya karena harus selalu terkonek ke internet).

B.PENGGUNAAN DAN PEMAKAIAN E-mail Untuk menggunakan email ada satu tahapan penting yang dilakukan, yaitu membuka account dan mendaftar pada salah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas email tesebut dan ini bertujuan untuk memperoleh alamat email. Jika kita sudah memiliki alamat email maka kita bisa menggunakan email sebagai sarana berkomunikasi dengan orang lain. Sebagai langkah awal dari ketiga jenis email yang tadi, kita akan mencoba membuat email jenis ketiga yaitu email berbasis web, karena email jenis ini banyak digunakan oleh para pengguna internet. Membuat alamat E-mail Setiap orang dapat memiliki email secara pribadi. Alamat email ini Dapat diperoleh dengan dua cara yaitu sebagai berikut : Melalui penyedia jasa internet, alamat email dapat kita peroleh setelah kita terdaftar pada isp tersebut. b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas email di internet seperti yahoo, hotmail, gmail dsb. Biasanya web-web tersebut memberikan email secara gratis.

Untuk membuat alamat email kita akan menggunakan fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs yang umum dan mudah Pendaftarannya serta menambahkan space penyimpanan yang besar. a. Bukalah browser mozilla firefox atau internet explorer, kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampilan jendela gmail seperti ini.

b. Kliklah icon untuk membuat account baru hingga muncul tampilan berikut ini.

Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail, dan gmail plus. Gmail plus kita duharuskan untuk membayar sedangkan free mail disediakan gratis untuk kita. Jika proses pengisian formulir diatas selesai, klik tombol Agree. Apabila proses mengian benar makan akan muncul tampil yang menyatakan bahwa berhasil melengkapi pendaftaran di google mail. Di tampilan itu akan tertera gmail ID, alamat gmail, dan alamat email alternatif. Untuk alamat email alternatif bisa menggunakan alamat email yang sudah ada. Selanjutnya akan muncul tampilan vertifikasi account bisa dengan memasukan nomor handphone, tunggu sampai dikirim kode lewat sms.

Tampilan jendela vertifikasi account f. Kliklah tombol show my account. Dengan demikian telah resmi terdaftar di gmail. Gmail akan menyediakan kotak surat. Melalui fasilitas ini, dapat menerima dan mengirim surat dan sebagainya. Pada prinsipnya, pembuatan email untuk masing-masing web prinsipnya hampir sama seperti yahoo, hotmail dan sebagainya.

g. Setelah klik tombol show my account, akan langsung ke inbox g. Setelah klik tombol show my account, akan langsung ke inbox. Di sana bisa membaca, menerima dan mengirim surat pada orang lain. Jangan lupa klik tombol sign out jika selesai, agar orang lain tidak bisa melihat kotak surat. Kotak surat gmail tersebut akan tampil seperti berikut

Cara mengoperasikan E-mail Pada umumnya dalam pengoperasian e-mail ada dua hal kita lakukan yaitu : a. Membuat email dan mengirimkannya b. Membaca email dan membalasnya maupun meneruskannya . a. Membuat dan mengirimkan email Untu; membuat dan mengirikan suatu email dapat dilakukan melalui kotak surat alamat email yanb kita miliki. Untuk itu kita harus membuka kotak surat tersebut melalui langkah berikut 1)Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketik URL gmail http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukan gmail ID dan Password lalu klik tombol sign in. proses sign di gmail

2)Jika gmail ID dan Password yang diisi benar makan kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini. 3) Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang berisi surat-surat yang kita terima, kalau kita ingin membuat email dan mengirimkannya kepada teman, kita dapat mengklik tombol buat surat hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman email berikut

4) Ketikanlah alamat email yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah kotak Cc dan Bcc jika kita juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat. Namun untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju.

5) Ketik isi surat pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai klik tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.

b. Membaca dan membalas (Reply) E-mail Membaca, menjawab dan meneruskan e-mail dapat dilakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail kita. 1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan ID dan password lalu klik tombol sign in. 2) Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat tercetak tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil pada angka dalam kurung di tulisan kotak masuk.

3)Untuk membaca email, kita dapat langsung mengklik kotak masuk dan dan klik sekali salah satu dari judul email yang ingin dibaca hingga halaman isi syrat terbuka.

4) Prosedur membalas email yang kita terima 4) Prosedur membalas email yang kita terima. Namun kita tidak perlu mengetikan alamat email karena secara otomatis sudah tertera di situ jika kita menekan reply atau balas. 5) Ketik isi surat pada kotak yan tersedia. Bila selesai klik tombol kirim untuk mengirimkan surat tersebut. c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail (lampiran berkas). 1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketik URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak addres lalu sign in. 2) Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan email : jika selesai kita dapat menyisipkan file, gambar dsb dengan cara klik tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang dikirim, jika ingin menambah file kita bisa mengklik tombol lampirkan berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diketik klik tombol kirim.

SELESAI

DI SUSUN OLEH : DENA PUTRI BASTARI 9 DI SUSUN OLEH : DENA PUTRI BASTARI 9.4 TUGAS KOMPUTER MERANGKUM BAB II SMP NEGRI 3 TANGERANG