Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 - PERENCANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 9 -

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK LAHIRNYA PROYEK MEMULAI PERENCANAAN PENGAWASAN PROYEK PENUTUPAN WAKTU PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) PIRANTI & TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM CAKUPAN PROYEK WAKTU BIAYA MUTU SDM RESIKO KEBU-TUHAN HARAP-AN STAKE-HOLDER BERHASIL KOMUNI- KASI PEMBE- LIAN BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

BAHASAN Komunikasi dalam proyek Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek Merencanakan komunikasi dalam proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

KOMUNIKASI DALAM PROYEK Sifat komunikasi profesional T.I. Verbal Informal. Sesekali saja presentasi formal Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan Dengan sedikit orang FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Perencanaan komunikasi KLP PROSES PERENCANAAN 2 Pendistribusian informasi KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Pelaporan kinerja KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 4 Mengelola stakeholder FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Perencanaan komunikasi Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder Menyampaikan info yang dibutuhkan stakeholder dengan tepat waktu 2 Pendistribusian informasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK Mengumpulkan dan mendistri-busikan informasi tentang kinerja pelaporan status, pengukuran kemajuan pekerjaan, dan peramalan keadaan proyek Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan dan menyelesaikan berbagai isyu dengan stakeholder 3 Pelaporan kinerja 4 Mengelola stakeholder FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

PERENCANAAN KOMUNIKASI Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder Apa Dengan siapa Kapan Bagaimana caranya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Masukan PERENCANAAN KOMUNIKASI Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, dll Pernyataan cakupan proyek Rencana manajemen proyek: Asumsi Kendala FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Piranti & Teknik PERENCANAAN KOMUNIKASI Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing- masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN RUSDI, ANI STAF TEKNIS PELANGGAN E-MAIL SUHARDI, INGE MANAJEMEN INTERNAL PRAMONO STAF BIS. & TEK. INTERN INTRANET SUMARDI SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN DINA 01-12-2004 SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L PRITA 10-12-2004 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Piranti & Teknik PERENCANAAN KOMUNIKASI Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Hasil PERENCANAAN KOMUNIKASI Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: Kebutuhan komunikasi stakeholder Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) Penanggung jawab komunikasi Penerima informasi Metode / teknologi komunikasi Frekuensi Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi Terminologi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

Ke materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS