PERSYARATAN/KEBUTHAN UNTUK SAP Requirements for an Automated Library System Modul-7

Persyaratan untuk SAP Definisi persyaratan sistem Persyaratan sistem Bagian penting persyaratan pengembangan Gugus tugas persyaratan pengembangan Jenis-jenis umum persyaratan sistem

Pendahuluan Bagian penting dari proyek sistem automasi perpustakaan adalah memenuhi beberapa persyaratan sistem. Aktivitas ini harus selesai dilaksanakan sebelum sistem diidentifikasi, evaluasi, dan komparasi dalam keperluan untuk membuat Proposal (Request for Proposal)

Defenisi Persyaratan Sistem Persyaratan sebuah sistem adalah mengacu kepada pernyataan aspek2 yg telah dijabarkan dalam SAP atau spesifikasi apa yg harus dilakukan oleh sistem, bagaimana batasan desain sistem, bagaimana performanya, atau bagaimana sistem akan beroperasi, serta pemeliharaannya.

Contoh: Berapa banyak rekord yang dapat ditemubalikan dalam sebuah query penelusuran. Sistem akan menggunakan rekod bibliografi secara bersama antara sistem sirkulasi dan sistem pengadaan Response time rata-rata tidak boleh melebihi 6 detik (six seconds) untuk entri dan edit data.

Persyaratan Sistem Formulate a RFP or RFQ for an automated system Systematically and objectively compare and evaluate the alternative systems that possibly might meet the needs of the library Guide the installation of the automated system after it is acquired Evaluate the automated system, once it is installed and operational

Bagian Penting Persyaratan Pengembangan Tujuan dari proyek SAP (Persyaratan akan sebuah sistem sirkulasi terautomasi di perpustakaan) Tujuan dari sistem akan menjadi SAP (sistem sirkulasi dapat mengontrol sistem peminjaman dan pengembalian) Tujuan automasi perpustakaan secara umum (menggantikan pekerjaan manual, memberikan kontrol yg lebih baik, mempercepat proses pekerjaan hingga 98%)

Gugus Tugas Persyaratan Pengembangan Gugus tugas (staf yang akan bekerja) Metodologi untuk Persyaratan pengembangan (kebutukan pengembangan sistem, RFP) Draf Persyaratan (rincian tugas masing2 staf yg akan bekerja sesuai bidangnya) Mempelajari draf Persyaratan (harus mengakomodasi seluruh Persyaratan gugus tugas) Membuat draf baru jika dibutuhkan Menyetujui Persyaratan

Jenis-jenis Umum Persyaratan Sistem Persyaratan fungsional Persyaratan database Persyaratan manajemen report Persyaratan alur kerja Persyaratan performa Persyaratan hardware dan software Persyaratan dokumentasi Persyaratan Pelatihan Persyaratan pemeliharaan hardware dan software

Referensi: Corbin, John Boyd. 1985. Managing the Library Automation Project. Phoenix: Oryx Press.