INVESTIGASI AWAL PRELIMINARY INVESTIGATION METODOLOGI FAST INVESTIGASI AWAL PRELIMINARY INVESTIGATION

Preliminary Investigation merupakan tahap awal dalam melakukan analisis pengembangan sebuah sistem. Atau dalam metodologi lain biasa dikenal dengan Fase inisial, survey, atau fase perencanaan. Fase ini diharapkan dilakukan dengan cepat, keseluruhan pekerjaan pada fase ini diharapkan tidak lebih dari 2-3 hari untuk kebanyakan proyek.

Pada tahap ini dilakukan: List Problems, opportunities, and directives (Pendefinisian masalah, peluang dan petunjuk) Negotiate preliminary scope (Mencari cakupan awal sistem) Assess project and plan (Penilaian manfaat proyek sistem) Plan the project (Merencanakan proyek) Present the project and plan (Perencanaan dan persiapan proyek sistem)

Skema investigasi awal :

List Problems, Opportunities, and Directives Pada tahap ini, dilakukan pendefinisian masalah-masalah, kesempatan-kesempatan, dan petunjuk-petunjuk yang memicu perlunya dibuat proyek pengembangan sistem. Fase ini tidak memerlukan analisis secara mendetail, tetapi dapat dilakukan untuk mencatat semua kendala² yang dapat muncul pada proyek, seperti: deadline, budget, teknologi

List Problems, Opportunities, and Directives Pihak² yang terlibat dalam fase ini: Senior Analis Sistem atau Manajer Proyek, sebagai pemimpin. Executive Sponsor, manajer tingkat tertinggi sebagai pendukung dan penyedia dana Manager-manager Unit dalam organisasi yang terlibat (berhubungan) dengan sistemnya. Manajer Sistem Informasi

List Problems, Opportunities, and Directives Setiap Problems, Opportunities, dan Directives dikaji berdasarkan: Tingkat kebutuhan (Urgency) Kapan permasalahan harus dipecahkan? Atau kapan peluang² dan petunjuk² dapat tercapai? Visibility Untuk tingkatan apa saja solusi atau sistem baru dapat digunakan oleh pelanggan atau manaher eksekutif?

List Problems, Opportunities, and Directives Setiap Problems, Opportunities, dan Directives dikaji berdasarkan: Manfaat fisik (Tangible benefits) Berapa banyak solusi atau sistem baru tersebut menigkatkan pendapatan tahunan atau mengurangi biaya tahunan. Biasanya hanya berupa perkiraan. Prioritas (Priority) Prioritas untuk setiap Problems, opportunity, dan directives. Misal:jika budget atau jadwal menjadi masalah, prioritas ini dapat membantu menyesuaikan dengan lingkup proyek.

List Problems, Opportunities, and Directives Setiap Problems, Opportunities, dan Directives dikaji berdasarkan: Solusi yang memungkinkan (Possible Solutions) a. Membiarkan permasalahan b. Perbaikan secara cepat c. Penambahan² pada sistem yang sudah ada d. Mendesain ulang sistem yang ada e. Membuat sistem baru. Untuk membuat kategori Problems, Opportunities, dan Directives, dapat digunakan PIECES.

P I E C E S Rangka masalah: P = Performance I = Informasi E = Efisiensi C = Control E = Economy S = Service

Performance Throughput : Jumlah pekerjaan yg dpt dilakukan dalam satu waktu tertentu. Respon time: Rata-rata waktu tunda antar transaksi, atau waktu respon utk menanggapi suatu pekerjaan

Informasi a. Input: Data tidak dapat / sulit ditangkap Data yang ditangkap tidak akurat Data yang ditangkap duplikasi Terlalu banyak data yang ditangkap Data yang ditangkap ilegal

Informasi b. Output Kurangnya informasi yang dihasilkan Informasi tidak relevan Informasi tidak akurat Informasi tidak up-to-date Terlalu banyak informasi/ overload Sulit menghasilkan informasi

Informasi c. Penyimpanan data Data yg disimpan redudansi Data yg disimpan tidak akurat Data yg disimpan tidak aman Data sulit dikelola Data tidak uptodate

Economic a. Cost / Biaya - Biaya tidak diketahui - biaya tidak dapat dilacak - Biaya terlalu tinggi

Economic b. Profit (keuntungan) Market baru yang dapat di eksplorasi Market yang telah ada ditingkatkan Order dapat meningkat

Control a. Control dan keamanan terlalu lemah - input data tidak memadai utk diperbaiki - Aksi jahat terhadap data masih tinggi - Pelanggaran terhadap etika pengguna data - Redudansi penyimpanan - Regulasi - Proses error yang sering terjadi - Membuat keputusan masih salah

Control b. Kontrol keamanan berlebihan Birokrasi terlalu ketat Pengendalian tidak nyaman Kendali yang berlebihan

Efisien Penghamburan waktu Penghamburan sumber daya Upaya untuk sebuah pekerjaan yang berlebihan

Servis Sistem menghasilkan produk yg tidak konsisten Sistem menghasilkan produk yg tidak bermanfaat Sistem tidak mudah dipelajari Sistem tidak mudah dioperasikan Sistem tidak luwes/Flekibel

Problem Statements Project:Member Services Information System Project Manager: Sanda Shepherd Created by: Sanda Shepherd Last Updated By: Robert Martinez Date Created: January 15, 2001 Date Last Updated: January 17, 2001 Brief Statements of Problem, Opportunity, or Directive Urgency Visibility Annual Benefits Priority Proposed Solution 1.

Problem Statements