FUNGSI PERTEMUAN 6 D E W I

1. Operator Perhitungan MS Excel Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1. Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1. Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1. Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1. Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2. D E W I

2. Fungsi Statistik Sum  mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range Average  mencari nilai rata-rata dari suatu range Max  mencari nilai terbesar dari suatu range Min  mencari nilai terkecil dari suatu range Count  mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range. D E W I

= average (number1, number2, …) = max (number1, number2, …) Syntax = sum (number1, number2,…) = average (number1, number2, …) = max (number1, number2, …) = min (number1, number2, …) = count (value1, value2, …) D E W I

3. Fungsi If Syntax : = IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) dimana : • logical_test merupakan syarat dari percabangan. • value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi. • value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi. D E W I

4. Fungsi String Fungsi String yang sering digunakan antara lain : Left  untuk mengambil karakter dari sebelah kiri. Mid untuk mengambil karakter yang berada di tengah. Right  untuk mengambil katakter dari sebelah kanan. D E W I

Cell A1 = Komputer Formula Contoh Hasil = left (text, num_chars) = left (A1,3) Kom = mid (text,start_num, num_chars) = mid(A1, 4,2) pu = right (text, num_chars) =right(A1,3) ter Keterangan : text adalah teks yang ingin diambil start_num adalah posisi mulai mengambil dihitung dari kiri num_chars adalah banyaknya karakter yang diambil D E W I

5. Fungsi Tanggal Penulisan tanggal disesuaikan dengan format tanggal yang telah diatur dalam PC. Format tanggal Indonesia : dd/MM/yyyy Format tanggal United States : MM/dd/yyyy

6. Fungsi LookUp Fungsi Hlookup dan Fungsi Vlookup merupakan bagian dari Fungsi Lookup dan Referensi yaitu digunakan untuk pengolahan data dengan mencocokan data dengan data pada tabel lainnya sebagai referensi. Logika sederhana tentang penggunaan fungsi Hlookup dan Vlookup pada Microsoft Excel adalah ketika Anda mencari nomor telepon seseorang di buku telepon, Anda pasti akan mencari namanya terlebih dahulu baru kemudian melihat nomor telephonenya. Dengan fungsi Hlookup dan Vlookup, Anda akan mendapatkan nilai yang diinginkan berdasarkan kriteria yang Anda berikan yang terlebih dahulu akan dicocokan pada tabel referensi yang ada.

Syarat menggunaka Lookup Syarat penyusunan tabel yang digunakan sebagai referensi adalah pada baris atau kolom pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar yaitu jika pada baris atau kolom pertama berupa data angka atau nilai maka urutannya harus -1,0,1 dan jika berupa data teks urutannya harus A-Z.

LookUp Fungsi Lookup ada 2 : Fungsi Vlookup = VLOOKUP (lookup_value, table_array , col_index_num , [range_lookup]) Fungsi Hlookup = HLOOKUP (lookup value, table_array, row_index_num,[range_lookup]) Keterangan : lookup_value adalah data yang akan dicocokkan. table_array adalah tempat pencarian data. raw/col_index_num adalah data pada baris/kolom ke berapa yang hendak diambil. range_lookup (optional) adalah nilai logika yang dimasukkan, jika diisi TRUE maka akan dicari sampai data terdekat, sedang jika diisi FALSE maka akan dicari data yang persis sama

Contoh TABEL 1 merupakan tabel referensi yang disusun horisontal TABEL 2 merupakan tabel referensi yang disusun vertikal TABEL 3 dan TABEL 4 merupakan tabel yang mengandung nilai mengikuti tabel referensi

Tabel 3 masukkan fungsi berikut pada cell berikut ini : Cell D12 masukkan fungsi =HLOOKUP(C12;C3:G5;2) Cell D13 masukkan fungsi =HLOOKUP(C13;C3:G5;2) Cell E12 masukkan fungsi =HLOOKUP(C12;C3:G5;3) Cell E13 masukkan fungsi =HLOOKUP(C13;C3:G5;3)

Tabel 4 masukkan fungsi berikut pada cell berikut ini : Cell D17 masukkan fungsi =VLOOKUP(C17;I4:K8;2) Cell D18 masukkan fungsi =VLOOKUP(C18;I4:K8;2) Cell E17 masukkan fungsi =VLOOKUP(C17;I4:K8;3) Cell E18 masukkan fungsi =VLOOKUP(C18;I4:K8;3) D E W I