DATABASE Pert. 1 Pengenalan Microsoft Access Dosen : Dewi Octaviani, S DATABASE Pert. 1 Pengenalan Microsoft Access Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia

1. Pengenalan Microsoft Access Microsoft Access 2010 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2010 adalah program aplikasi database yang populer dan banyak digunakan saat ini. Dengan Access 2010 Anda dapat merancang, membuat, dan mengelola database dengan secara mudah. Access 2010 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Access versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simpel dan efisien. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

2. Memulai Access 2010 Klik tombol pada panel taskbar Pilih Microsoft Office Pilih Microsoft Access 2010 Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Pengenala Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

2. Mengenal Ribbon Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. D Pengganti menu dan toolbars pada Access 2010 biasa disebut Ribbon, yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2010. B Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorgani- sasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. C Masing-masing tab terdiri atas beberapa Groups. D Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Buttons. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Selain standard Tabs yang ada pada Ribbon, Access 2010 juga menyediakan Tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang Memilih atau bekerja dengan objek seperti table, picture, atau drawing. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Semua Tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: Tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini pada Ribbon akan ditampilkan KeyTips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan Tab atau tombol perintah (Command Buttons). Selanjutnya tekan angka atau huruf yang mewakili Tab atau tombol perintah (Command Buttons). Apabila Anda menekan huruf yang mewakili Tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk Tab yang Anda pilih. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

3. Komponen Utama Access Komponen Utama (Object) 1. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas : a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

2. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu : - DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya. - DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

3. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. 4. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

4. Konsep Database Database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang berintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Data, adalah bagian terkecil dari suatu database dimana data bisa berwujud teks, angka, logika maupun tanggal. Tabel, merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Fields adalah sekumpulan data yang mempunyai sifat atau karakteristik yang sama atau menyerupai. Record adalah sekumpulan beberapa data yang tersimpan pada beberapa field dan merupakan satu kesatuan.. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Database berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Sebagai contoh buku telepon, kamus bahasa, katalog buku di perpustakaan, data koleksi musik & video, data siswa, data guru, data persediaan barang, data suplier, data pegawai, dan lain-lain. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

5. Tipe Data Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu : Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya. Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks. Number Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Date/Time Currency Auto Number Yes/No OLE Object OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. Hyperlink Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Let’s Start Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Menyisipkan Field baru Menyimpan Tabel Membuat Tabel Menyisipkan Field baru Menyimpan Tabel Mengisi Tabel/Menambahkan Record Mengedit Isi Record Menambahkan Primary Key pada Tabel Prioritas Membuat Tabel Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s

Kunci/Key 1. Primary Key Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Contoh Kasus : NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain. 2. Foreign Key Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak. Ms.Access – Dosen : Dewi Octaviani, S.T, M.C.s