AUTO BUILD ITEMS (inventory) Pertemuan 08 Mata kuliah : F0632 / Accounting Software Packages Tahun : 2008 AUTO BUILD ITEMS (inventory) Pertemuan 08

INVENTORY – ITEMS LIST Digunakan untuk input data barang baru yang merupakan produk tunggal atau produk rakitan. Item List dapat digunakan untuk memeriksa data-data barang yang pernah di-input dalam database. 2 Bina Nusantara

Contoh : Input Data Produk Rakitan Baru Input data barang rakitan baru bernama CPU P4 Expert dengan kode CPUP4EX, dimana setiap penjualan produk ini dikenakan PPN 10% Misalkan untuk merakit 1 (satu) unit produk ini, dibutuhkan komponen komponen berikut : 1 (satu) unit Motherboard Asus P4V8X 1 (satu) unit Processor Intel P-IV 2,6 Ghz 2 (dua) unit Memory DDR PC2700 128 Mb = Total 256 Mb 1 (satu) unit DVD RW 18X 1 (satu) unit Hard Disk Seagate 40 Gb 1 (satu) unit Casing ATX Input kode dan nama produk rakitan, prosedur awalnya mirip dengan input Data produk tunggal (lihat slide sebelumnya), kemudian diteruskan dengan AUTO BUILD dan AUTO BUILD ITEMS 3 Bina Nusantara

Contoh : Input Data Produk (Rakitan) Baru Pilih menu INVENTORY, ITEM LIST kemudian NEW. 8 Input kode dan nama barang tersebut “I Buy” (tidak dipilih karena kita tidak membeli dari pihak lain) Check “I Sell” (bila kita menjual pada pembeli) Check “I Inventory” (bila kita simpan di gudang) Pilih kode akun Harga Pokok Penjualannya Pilih kode akun hasil penjualan (pendapatan) Pilih kode akun pencatatan persediaan produk ini 1 2 5 3 6 4 7 Buying Detail tidak aktif karena “I Buy” tidak dipilih. Pilih Selling Detail untuk menyesuaikan kode pajaknya. 4 Bina Nusantara

Pilih kode pajak yang sesuai (dalam contoh ini adalah PPN) 10 9 Pilih kode pajak yang sesuai (dalam contoh ini adalah PPN) Pilih AUTO BUILD untuk menyesuaikan isi komponen produk rakitan 5 Bina Nusantara

Klik pada kotak tsb untuk menyesuaikan isi komponen produk rakitan Input Safety Level produk tersebut, dalam contoh ini adalah Nol. (Bila Safety level = 3, maka pada saat On Hand <= 3 unit, MYOB akan memberi info pada user untuk segera merakit kembali) Klik pada kotak tsb untuk menyesuaikan isi komponen produk rakitan 11 12 6 Bina Nusantara

Pilih kode barang yang dibutuhkan untuk merakit produk Input jumlah barang yang dibutuhkan untuk merakit produk Tekan OK, kemudian OK lagi untuk menutup form. 14 13 15 Pada langkah ke-15, anda sudah berhasil input data produk rakitan baru, tetapi belum memiliki persediaannya (On Hand = 0). Jumlah persediaan produk rakitan di gudang (On Hand) harus mencukupi sebelum Enter Sales. 7 Bina Nusantara

INVENTORY – AUTO BUILD ITEMS Jumlah persediaan produk rakitan di gudang (On Hand) harus mencukupi sebelum Enter Sales. Maka, sebelum Enter Sales, anda harus mencatat jurnal (perakitan) produk rakitan ini untuk menyesuaikan COGS-nya. AUTO BUILD ITEMS digunakan untuk menambah On Hand produk rakitan 8 Bina Nusantara

Misalkan kita akan menambah persediaan CPUP4EX sebanyak 3 (tiga) unit Input jumlah yang diinginkan pada sesuai kode produk rakitan tsb Tekan BUILD ITEMS 1 2 9 Bina Nusantara

Sesuaikan tanggal transaksi Pilih Category Tekan Record untuk merekam jurnal transaksi perakitan 3 4 5 10 Bina Nusantara

Sesuaikan periode transaksi yang akan ditampilkan Untuk melihat jurnal transaksi perakitan, pilih menu INVENTORY -> TRANSACTION JOURNAL Sesuaikan periode transaksi yang akan ditampilkan Klik ganda untuk melihat rincian transaksi (Bila akan menghapus transaksi ini, setelah klik ganda kemudian pilih EDIT, Delete Build Item Transaction) 1 2 11 Bina Nusantara