Konsep Biaya dan Sistem Informasi Akuntansi Biaya Perkuliahan II

Pengertian Akuntansi biaya Akuntansi biaya adalah proses pengidentifikasian, pencatatan, penghitungan, peringkasan, pengevaluasian dan pelaporan biaya pokok suatu produk baik barang maupun jasa dengan metode dan sistem tertentu sehingga pihak manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis secara efektif dan efisien.

Tujuan Akuntansi Biaya Penentuan HPP : mencatat, menggolongkan dan meringkas biaya pembuatan produk Menyediakan informasi biaya untuk kepentingan manajemen : biaya sebagai ukuran efisiensi Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti berkaitan dengan penghasilan dan biaya, Perencanaan biaya akan memudahkan dalam pengendalian biaya

Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satu satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi Memperkenalkan berbagai metode : berbagai macam metode dalam Akbi dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling efektif dan efisien Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat manajemen dalam mengawasi dan merekam transaksi biaya secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam bentuk laporan biaya.

Menghitung Laba perusahaan pada periode tertentu : untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba Menghitung dan menganalisis terjadinya ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan dalam menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan menentukan solusi terbaik jika ada perbedaan antara batas maksimum tersebut dengan yang sesungguhnya terjadi.

Fungsi Akuntansi Biaya Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga) pokok suatu produk Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap unsurnya Memberikan informasi dasar untuk membuat perencanaan biaya dan beban Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna dipakai di dalam pengendalian manajemen

Manfaat Data Biaya Perencanaan : Penetapan di awal atas aktivitas yang akan dilaksanakan dikemudian hari Pengawasan : Perbandingan dan evaluasi yang berkelanjutan antara pelaksanaan dan pengawasan, untuk mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai manajemen perusahaan

Pengukuran penghasilan (income measurement) : Akumulasi dan alokasi data biaya diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan perusahaan dan penetapan penghasilan periodik. (Data HP Produksi, HP Penjualan dan total penjualan) Pengambilan keputusan bisnis : melibatkan pilihan serangkaian alternatif, keputusan bisnis yang memegang kunci strategis (kep. Penetapan harga popoko dan keputusan investasi)

Management Information System Acc Information System Cost Accounting System

Accounting Data Base Man Acc Fin Acc COST ACCOUNTING DATA BASE

Cost and Cost Terminology Cost is a resource sacrificed or forgone to achieve a specific objective. An actual cost is the cost incurred (a historical cost) as distinguished from budgeted costs. A cost object is anything for which a separate measurement of costs is desired.

Basic Cost Concepts Cost adalah KAS atau setara dg KAS yg dikorbankan untuk mendapatkan barang/jasa yg diperkirakan akan membawa manfaat saat ini atau masa yg akan datang. Costs dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET pada NERACA Membebankan cost ke OBYEK scr akurat merupakan hal yg sangat krusial.

Cost and Cost Terminology Cost Object Cost Accumulation Cost Object Cost Object Cost Assignment Tracing Allocating

Cost Object Objek Biaya adalah setiap item, seperti produk,Pelanggan, departmen, proyek, aktifitas, dsbdimana biaya diukur dan dibebankan. Contoh: Buku tulis adalah cost object jika anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tsb.

Pengertian Biaya dan Beban Biaya : manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa Beban : Biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir (expired)

Karakteristik umum Biaya Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan Kondisi dan pembatasan : hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi

Unsur Waktu : Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda Berwujud dan tak berwujud : karena aktiva merupakan hak yang memiliki umur ekonomis Nilai Guna : kegunaan merupkan esensi dari biaya aktiva, tanpa nilai guna perusahaan tidak akan melakukan pengadaan (perolehan) aktiva

Hubungan Biaya dan Beban Biaya : bisa berfungsi sebagai aktiva yang dapat digunakan di masa yad. Atau sebagai beban perusahaan yang akan dipertandingkan dengan pendapatan di mana kedua karakteristik tersebut bisa terjadi secara bersamaan atau berurutan. Jika perusahaan membeli barang maka akan dicatat sebagai aktiva, Jika perusahaan menjual barang maka akan dicatat sebagai biaya pokok penjualan (cost of goods sold) di mana barang yang dijual umumnya dalam waktu yang relatif singkat maka disini biaya juga menjadi beban yang akan dipertandingkan dengan pendapatan perusahaan

Perubahan Biaya menjadi Beban Melalui proses transaksi : Pembelian dan Penjualan Melalui proses waktu : Unexpired dan Expired, Misal Depresiasi Melalui proses peristiwa (kejadian) : misal kecelakaan atau bencana Dasar Pengukuran Biaya Syah (Valid) : secara resmi diakui oleh perusahaan Obyektif : tidak memihak dan tidak ada unsur rekayasa sehingga rasional dan dapat dipertanggung jawabkan

Tahap Kegiatan Biaya Pengukuran : Seluruh aktivitas finansial yang telah dilakukan perusahaan harus sesuai dengan kebijakan perusahaan Penelusuran : menunjukkan bahwa perolehan aktiva dapat ditelusuri secara tuntas sehingga biaya mempunyai sifat yang obyektif Pembebanan : penentuan apakah perusahaan memperoleh laba atau justru menderita kerugian

Klasifikasi Biaya Klasifikasi dasar: Produk Waktu pengakuan Perilaku Biaya Pembuatan Keputusan Karakteristik Biaya scr ekonomi

Klasifikasi Biaya Unsur Produk Hubungannya dengan produksi Hubungannya dengan volume Pembebanannya terhadap departemen Daerah Fungsional Periode pembebanannya terhadap pendapatan Pertimbangan ekonomik Pertimbangannya dengan manajemen puncak Hubungannya dengan pengendalian

Biaya Berdasarkan Unsur Produk Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH Bahan Langsung : semua bahan yang dapat dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadi Bahan tidak langsung : semua bahan yang dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri seperti bahan langsung.

Tenaga Kerja/Buruh : usaha fisik atau usaha mental yang dikeluarkan di dalam produksi suatu produk TK. Langsung : semua TK yang secara langsung terlibat dengan produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu produk. TK. Tidak langsung : semua TK yang secara terlibat salam proses produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsung. Overhead Pabrik (FOH) : semua biaya yang terjadi di pabrik selain bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabrik.

Klasifikasi Biaya Menurut Hubungannya dgn Produk BIAYA PABRIKASI: Biaya Bahan Biaya Tenaga Kerja Biaya Overhead Pabrik (BOP) BIAYA KOMERSIAL: Biaya Pemasaran Biaya Administrasi dan Umum

BIAYA BAHAN Biaya Bahan Baku Biaya Bahan PenolongBOP

BIAYA TENAGA KERJA Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL) BOP

Manufacturing Costs Bahan Baku: Bahan yg scr langsung dapat diusut ke produk. Contoh: Kayu jati pada Meja Tenaga Kerja: TK yg scr langsung ikut mengerjakan produk/jasa. Contoh: Upah Pekerja BOP asemua biaya produksi selain BB & BTK Contoh: depresiasi pabrik, Bahan habis pakai, Bahan penolong, gaji mandor, dsb.

Non production Costs Marketing (selling) costs Administrative costs Example: Biaya iklan. Administrative costs

Non production Costs Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya administrasi tdk termasuk dlm persediaan. Biaya2 tsb termasuk biaya periode.

BIAYA PRODUKSI BTKL BB BOP Biaya Konversi Biaya Utama/Prime cost

Biaya Hubungannya Dengan Produksi Biaya Prima (Prime Cost) : biaya bahan baku langsung dan biaya TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung dengan produksi Biaya Konversi (Convertion Cost) : biaya yang berhubungan dengan mengolah bahan baku menjadi produk jadi sehingga CC terdiri dari biaya TK langsung dan FOH

Prime Costs Direct Materials Direct Labor Prime Costs + =

What are the prime costs for Bicycles by the Sea? Direct materials used $200,000 + Direct labor 105,500 = $305,000

+ = Conversion Costs Direct Labor Manufacturing Overhead Conversion Other Indirect Labor Indirect Materials

What are the conversion costs for Bicycles by the Sea? Direct labor $105,500 + Indirect manufacturing costs 194,500 = $300,000

Measuring Costs,Requires Judgment Manufacturing labor-cost classifications vary among companies. The following distinctions are generally found: Direct manufacturing labor Manufacturing overhead

Measuring Costs,Requires Judgment Manufacturing overhead Indirect labor Managers’ salaries Payroll fringe costs Forklift truck operators (internal handling of materials) Janitors Rework labor Overtime premium Idle time

Measuring Costs,Requires Judgment Overtime premium is usually considered part of overhead. Assume that a worker gets $18/hour for straight time and gets time and one-half for overtime.

Measuring Costs,Requires Judgment How much is the overtime premium? $18 × 50% = $9 per overtime hour If this worker works 44 hours on a given week, how much are his gross earnings? Direct labor 44 hours × $18 = $792 Overtime premium 4 hours × $ 9 = 36 Total gross earnings $828

Klasifikasi Biaya Menurut Waktu Pengakuan Biaya Produk ( Product cost ) Biaya Periode ( Period cost )

Klasifikasi Biaya Dikaitkan Dgn Volume Produksi Biaya Variabel ( Variabel cost ) Biaya Tetap ( Fixed cost ) Biaya Semi Variabel

BIAYA VARIABEL Biaya variabel adalah biaya yang bila dikaitkan dengan volume secara per unit akan selalu tetap meskipun volume produksi berubah-ubah,akan tetapi secara total biaya tersebut jumlahnya akan berubah sesuai dengan proporsi perubahan aktivitas.

BIAYA VARIABEL

GRAFIK BIAYA VARIABEL

BIAYA TETAP Biaya Tetap adalah biaya yang secara total tidak berubah jumlahnya meskipun jumlah produksi berubah.

BIAYA TETAP

BIAYA TETAP

BIAYA SEMI VARIABEL Biaya (Y) Y = a + b X b a Aktivitas (unit) X

Biaya Hubungannya Dengan Volume Biaya Variabel (Variable Cost) : biaya yang secara total cenderung berubah-ubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume produksi sedangkan per unitnya cenderung tetap konstan. Biaya Tetap (Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu Biaya Semi variabel (Semi variable Cost) : biaya yang mengandung dua unsur biaya (FC & VC) Biaya Penutupan (Shutdown Cost) : biaya tetap yang akan dibebankan ketika perusahaan tidak melakukan aktivitas produksi

Pemisahan SVC : Metode titik terendah dan titik tertinggi (high and low point method) Metode statistik titik pencar atau titik sebar (scattergraph) Metode jumlah kuadrat terkecil (least square)

Direct and Indirect Costs Example: Paper on which Sports Illustrated magazine is printed COST OBJECT Example: Sports Illustrated magazine Indirect Costs Example: Lease cost for Time-Warner building housing the senior editors of its magazine

Direct and Indirect Costs Example Maintenance Department $40,000 Personnel Department $20,600 Assembly Department $75,000 Finishing Department $55,000 Assume that Maintenance Department costs are allocated equally among the production departments. How much is allocated to each department?

Direct and Indirect Costs Example Maintenance $40,000 Assembly Direct Costs $75,000 Finishing Direct Costs $55,000 $20,000 $20,000 Allocated

Cost Behavior Patterns Example Bicycles by the Sea buys a handlebar at $52 for each of its bicycles. What is the total handlebar cost when 1,000 bicycles are assembled?

Cost Behavior Patterns Example 1,000 units × $52 = $52,000 What is the total handlebar cost when 3,500 bicycles are assembled? 3,500 units × $52 = $182,000

Cost Behavior Patterns Example Bicycles by the Sea incurred $94,500 in a given year for the leasing of its plant. This is an example of fixed costs with respect to the number of bicycles assembled.

Cost Behavior Patterns Example What is the leasing (fixed) cost per bicycle when Bicycles assembles 1,000 bicycles? $94,500 ÷ 1,000 = $94.50 What is the leasing (fixed) cost per bicycle when Bicycles assembles 3,500 bicycles? $94,500 ÷ 3,500 = $27

Cost Drivers The cost driver of variable costs is the level of activity or volume whose change causes the (variable) costs to change proportionately. The number of bicycles assembled is a cost driver of the cost of handlebars.

Relevant Range Example Assume that fixed (leasing) costs are $94,500 for a year and that they remain the same for a certain volume range (1,000 to 5,000 bicycles). 1,000 to 5,000 bicycles is the relevant range.

Relevant Range Example $94,500

Relationships of Types of Costs Direct Variable Fixed Indirect

Total Costs and Unit Costs Example What is the unit cost (leasing and handlebars) when Bicycles assembles 1,000 bicycles? Total fixed cost $94,500 + Total variable cost $52,000 = $146,500 $146,500 ÷ 1,000 = $146.50

Total Costs and Unit Costs Example $146,500 $94,500 + $52x $94,500

Use Unit Costs Cautiously Assume that Bicycles management uses a unit cost of $146.50 (leasing and wheels). Management is budgeting costs for different levels of production. What is their budgeted cost for an estimated production of 600 bicycles? 600 × $146.50 = $87,900

Use Unit Costs Cautiously What is their budgeted cost for an estimated production of 3,500 bicycles? 3,500 × $146.50 = $512,750 What should the budgeted cost be for an estimated production of 600 bicycles?

Use Unit Costs Cautiously Total fixed cost $ 94,500 Total variable cost ($52 × 600) 31,200 Total $125,700 $125,700 ÷ 600 = $209.50 Using a cost of $146.50 per unit would underestimate actual total costs if output is below 1,000 units.

Biaya Pembebanannya terhadap Departemen Departemen Produksi :Suatu departemen yang secara langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk departemen lain.

Biaya Daerah Fungsional Biaya manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di dalam penjualan suatu barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke tangan pembeli. Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen serta staff pembukuan.

Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan Biaya Produk : Biaya yang secara langsung dapat diidentifikasikan sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan FOH. Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaan. Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu periode Capital expenditure : jika manfaat biaya lebih dari satu periode

Pertimbangan Ekonomi Biaya Biaya Kesempatan : nilai manfaat yang dapat diukur yang dapat dipilih dengan cara memilih serangkaian tindakan alternatif Hubungannya dengan masa manfaat Sama dengan Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan yaitu: Revenue expenditure & Capital expenditure

Biaya Hubungannya dengan Pengawasan Manajemen Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar Biaya Kebijakan/discretionary Cost: semua unsur biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan manajer pusat pertanggungjawaban. Biaya Komite/sunck Cost: biaya yang merupakan konsekuensi komitmen yang sebelumnya telah dibuat dan yang tidak dapat dihindarkan.

Use Unit Costs Cautiously What should the budgeted cost be for an estimated production of 3,500 bicycles? Total fixed cost $ 94,500 Total variable cost (52 × 3,500) 182,000 Total $276,500 $276,500 ÷ 3,500 = $79.00

Manufacturing Manufacturing companies purchase materials and components and convert them into finished goods. A manufacturing company must also develop, design, market, and distribute its products.

Merchandising Merchandising companies purchase and then sell tangible products without changing their basic form.

Merchandising Service companies provide services or intangible products to their customers. Labor is the most significant cost category.

Types of Inventory Manufacturing-sector companies typically have one or more of the following three types of inventories: 1. Direct materials inventory 2. Work in process inventory (work in progress) 3. Finished goods inventory

Types of Inventory Merchandising-sector companies hold only one type of inventory – the product in its original purchased form. Service-sector companies do not hold inventories of tangible products.

Classification of Manufacturing Costs Direct materials costs Direct manufacturing labor costs Indirect manufacturing costs

Inventoriable Costs Inventoriable costs (assets)… become cost of goods sold… after a sale takes place.

Period Costs Period costs are all costs in the income statement other than cost of goods sold. Period costs are recorded as expenses of the accounting period in which they are incurred.

Flow of Costs Example Bicycles by the Sea had $50,000 of direct materials inventory at the beginning of the period. Purchases during the period amounted to $180,000 and ending inventory was $30,000. How much direct materials were used? $50,000 + $180,000 – $30,000 = $200,000

Direct labor costs incurred were $105,500. Flow of Costs Example Direct labor costs incurred were $105,500. Indirect manufacturing costs were $194,500. What are the total manufacturing costs incurred? Direct materials used $200,000 Direct labor 105,500 Indirect manufacturing costs 194,500 Total manufacturing costs $500,000

Flow of Costs Example Assume that the work in process inventory at the beginning of the period was $30,000, and $35,000 at the end of the period. What is the cost of goods manufactured? Beginning work in process $ 30,000 Total manufacturing costs 500,000 Ending work in process 35,000 Cost of goods manufactured $495,000

Flow of Costs Example Assume that the finished goods inventory at the beginning of the period was $10,000, and $15,000 at the end of the period. What is the cost of goods sold? Beginning finished goods $ 10,000 Cost of goods manufactured 495,000 Ending finished goods 15,000 Cost of goods sold $490,000

Flow of Costs Example Work in Process Beg. Balance 30,000 495,000 Direct mtls. used 200,000 Direct labor 105,500 Indirect mfg. costs 194,500 Ending Balance 35,000

Flow of Costs Example Finished Goods 10,000 490,000 495,000 15,000 Work in Process 495,000 Cost of Goods Sold 490,000

Manufacturing Company BALANCE SHEET INCOME STATEMENT Inventoriable Costs Revenues when sales occur deduct Materials Inventory Finished Goods Inventory Cost of Goods Sold Equals Gross Margin deduct Work in Process Inventory Period Costs Equals Operating Income

Merchandising Company BALANCE SHEET INCOME STATEMENT Inventoriable Costs Revenues when sales occur deduct Merchandise Purchases Inventory Cost of Goods Sold Equals Gross Margin deduct Period Costs Equals Operating Income

Many Meanings of Product Cost A product cost is the sum of the costs assigned to a product for a specific purpose. 1. Pricing and product emphasis decisions 2. Contracting with government agencies 3. Preparing financial statements for external reporting under generally accepted accounting principles

A Framework for Cost Management Three features of cost accounting and cost management: 1. Calculating the costs of products 2. Obtaining information 3. Analyzing information

Learn to listen in class ....................... It makes your homework a lot easer