PERTEMUAN KE VI SPESIFIKASI UMUM SOFTWARE PERPUSTAKAAN Tujuan: Mahasiswa dapat menyebut spesifikasi umum software untuk automasi perpustakaan. Referensi: 1.Arif, Ikhwan. Konsep dan perencanaan dalam Automasi Perpustakaan. Makalah Seminar dan Workshop Sehari “ Membangun Jaringan Perpustakaan Digital dan Otomasi Perpustakaan menuju Masyarakat Berbasis Pengetahuan “ UMM 4 Oktober Kathy Schrock Library automation: a buying guide. Dari diakses 23 Maret 2011 jam Widodo. Mewujudkan otomasi perpustakaan: perlu persiapan yang cermat dalam Buletin FKP2T, Th. IV No. 1, Jan-Jun. 1999, hal

Slide 1 PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE 1.Developer?  individu atau instansi, kredibilitas dan reputasinya? 2.Kapasitas simpan?  mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat 3.Sudah teruji?  konsultasi dengan perpustakaan yang telah menggunakan 4.Handal?  mampu menangani pekerjaan besar dengan frekuensi terus menerus 5.Fleksible?  multi flatform? 6.Harga?  biaya yang dikeluarkan sebanding dengan hasil yang diharapkan? 7.User interface ?  mudah, sederhana? 8.Fasilitas “searching”?  basic, advanced? 9.Security systems?  pengamanan berlapis? 10.Backup system?  automatic atau by menu? 11.Metadata?  MARC record atau yang lain? 12.Fulltext documentation?  file-file penyerta, termasuk book cover?

Slide 2 PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan) 13.Installation?  By vendor atau library? 14.Indexing?  automatic atau by menu? 15.Fasilitas training?  classroom trainning, screen training? 16.Jaminan/garansi?  Perusahaan memberikan jaminan 17.Help screens? In English/Indonesian, mudah difahami? 18.Fasilitas "conversion“ (importing and exporting data?  dimungkinkan perpustakaan pernah menggunakan software lain 19.Fasilitas pelaporan?  laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat waktu (realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan 20.Bisa diakes lokal dan jaringan global? 21.Lisensi?  ijin penggunaan? 22.Beaya "maintenance"?  tahunan atau case per case? 23.Interval update?  seberapa sering?

Slide 3 Menentukan Software In-house product (membangun sendiri): –Perpustakaan membangun sendiri –Perpustakaan bekerjasama dengan pusat komputer Downloading (software gratisan) Company product: –membeli software yang sudah jadi di pasaran –mengontrak/memesan software dari perusahaan pengembang

Slide 4 International: 1.ADLIB Library for Windows 2.ALICE Library Automation Software 3.Book Librarian for Windows 4.CDS/ISIS Software 5.Endeavor Voyager 6.EOS Library System 7.Keystone Library Automation System 8.Innovative Interfaces Millenium 9.Micro Librarian System 10.OLIB 11.Sagebrush Library Automation Systems 12.SIRS Mandarin M3 13.Dynix 14.SIRSI Integrated Library Management System 15.STAR/Libraries 16.Suprass Integrated Library Management System 17.Techlib 18.TLC Integrated Library Systems 19.URICA 20.Voyager 21.Horizon NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN

Slide 5 PRODUK INDIA: 1.Autolib 2.Easylibsoft 3.E-Grantalaya 4.Gynodaya 5.Libra Librarian 7.Libarary Manager 8.Libris 9.Libsuite 10.Libsys 11.Nalanda 12.NewGenLib 13.NexLib 14.SLIM(System for Library Information and Management) 15.SOUL (Software for University Libraries) 16.SWIRL [Software for Information Retrieval] [Cataloguing] NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN (lanjutan)

Slide 6 SOFTWARE INDONESIA: 1.UNSLA 2.DEWA PUSTAKA 3.SIMPUS 4.NCI/Bookman 5.CDS-ISIS 6.WINISIS SOFTWARE GRATIS: 1.Athenaeum 2.M3 Mandarin 3.Open Biblio 4.Biblio 5.Koha 6.Kopimanis 7.Library Manager 8.Senayan NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN (lanjutan)

Slide 7 Apapun pilihannya, software harus: Sesuai dengan kebutuhan. Memiliki ijin operasional (user lisence). Perlu dukungan teknis, pelatihan, pemeliharaan dan dokumentasi. Memiliki staf yang bertanggungjawab atas pemilihan, implementasi, evaluasi, dan pengembangan software.