Oleh Junghans Sitorus, SKM, M.Kes EPI DATA Bagian- 1 Oleh Junghans Sitorus, SKM, M.Kes

Fungsi Epi Data : utk mengolah data (entry data) Tahapannya: Membuat template Membuat file data Membuat batasan nilai & alur lompatan Memasukan data Mengekspor ke program lain: dbase, excel, dll

Mengapa Entry Data Perlu dgn Stata? Entry data seperti mengisi kwesioner  Mudah pemeriksaan kesalahan. Entry langsung ke SPSS (software statistik lainnya) seperti mengisi spread sheet (excel). Bisa membuat file check (rambu-rambu)  kesalahan entry minimal.

Kelebihan dari program Epi-Data mudah digunakan mudah didapatkan (sifatnya public domain) programnya tidak membutuhkan kapasitas yang besar (hanya satu disket), tampilannya dalam bentuk under Windows, sehingga bisa dilakukan: Copy, Cut, Paste.

Install Epi Data Double click setup_epidata.exe

Mengaktifkan Program Epi-Data Cara pertama: periksa di layar monitor menu berikut: Jika ada klik dua kali pada menu “EpiData 3.0”, untuk mengaktifkan EPI-Data Cara kedua: Pilih Start, pilih Program EPI-Data, pilih EpiData 3.0

Menu Utama Epi Data

Urutan Langkah Epi Data Define Data, berfungsi untuk membuat TEMPLATE “ - Kuesioner diketik dan diberi nama variabel dan jenis data yang akan dientry. Bisa juga - Kuesioner yg sudah ada di copy ke template ini lalu diberi nama variabel dan jenis data. Pada pembuatan template, filenya otomatis akan tersimpan dengan extensi QES (nama file.QES) misalnya: latihan.qes Make File Data, berfungsi untuk menyiapkan file data dari TEMPLATE yang sudah ada. - File data ini nantinya akan berfungsi sebagai tempat menyimpan database yang dientry melalui Epi-data. - Hati-hati … Apabila Make Data File dijalankan pada file yang sudah berisi data (sudah dientry) maka database yang ada dalam file REC tersebut akan terhapus, - untuk menghindarinya kita harus memilih prosedur REVICE Data File, dari Menu TOOLS. Define data (buat template) = diketik atau copied kuesioner .QES Make File Data (tempat menyimpan data base yang akan dientri) Klo sudah dientri, file nya yang semula akan otomatis terhapus, jadi sebaiknya pilih prosedur REVICE Data File (menu TOOLS) Revice data file, kalo sampai tahap entry dilakukan NAMUN terdapat hal yang ingin diperbaiki pada kuesioner, maka lakukan Revice data file

Urutan Langkah Epi Data Checks, berfungsi untuk membuat alur lompatan dan batasan nilai minimal—maksimal yang boleh masuk. Check hanya bisa dijalankan setelah dibuat TEMPLATE dan MAKE DATA FILE. Enter data, berfungsi untuk memasukkan data ke komputer. Sebaiknya dijalankan setelah dibuat program CHECK dengan lengkap. Jika anda belum yakin dengan kelengkapan CHECK, jangan pilih ENTER Data. Karena, jika terjadi perubahan pada nama field/variabel maka database yang sudah anda entry akan hilang.

Urutan Langkah Epi Data Document, berfungsi untuk 1) melihat isi data 2) membuat code book 3) dan lain-lain Export, berfungsi untuk mentransfer data dari format REC ke format dBase, stata, excel atau lainnya .

Contoh Pengolahan Data

Langkah Pertama Pembuatan Tempate

1. Pembuatan Template ADA DUA KEGIATAN : A. Pembuatan Variabel dibatasi tanda kurung kurawal { } harus diawali dengan huruf (bukan angka), misalnya {P01} Maksimum 8 karakter, misal: {umuribu} B. Pendefinisian Jenis Data Angka/Numerik # Huruf/karakter ______

Simbol Jenis Data Jenis Data Simbol 1. Angka Numerik, misal: umur dan kadar-Hb Memakai tanda pagar/cross, jumlah pagar/cross mencerminkan berapa digit data yang akan dientry # : satu digit ### : tiga digit ##.# : dua digit dan satu desimal 2. Huruf/String, misal: nama Memakai garis bawah, jumlah garis bawah mencerminkan jumlah digit data yang akan dientry __________ 12 digit, sesuai dengan yang dientry (huruf kapital atau small) <A > 12 digit, semua jadi huruf KAPITAL 3. Tanggal/date, misal: 17-08-1945 <dd/mm/yyyy> untuk format: tgl/bulan/tahun <mm/dd/yyyy> untuk format: bulan/tgl/tahun

Hal penting diperhatikan Setiap pertanyaan harus memiliki variabel Variabel harus berada pada satu baris yang sama dengan jenis data yg akan di entry Letak variabel harus mendahului jenis data

Contoh kuesioner

Perintah : Klik Define Data

Contoh template yg sudah jadi