SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ( SIA )

Alasan Mempelajari SIA : Sebagai akuntan terlibat dengan SIA : Sbg.User, Developer, Evaluator, atau Auditor. Hampir semua perusahaan menggunakan komputer sebagai sistem informasi sehingga perlu pengetahuan dan ketrampilan untuk memenuhi fungsi dalam memberikan informasi Sistem informasi berubah dan berkembang dengan cepat , perlu pengatahuan SIA berbasis komputer

Definisi SIA : Suatu Struktur terpadu: berupa sumber fisik dan komponen lain untuk merubah data menjadi informasi akuntansi, dengan tujuan memberikan informasi yang berguna bagi berbagai pemakai / user.

LINGKUNGAN DARI SISTEM INPUT OBJEK OUTPUT SYSTEM (COMPONENTS / DAN SOURCES) USERS SOURCES

Tiga tujuan utama SIA : Untuk mendukung operasi sehari-hari -> proses transaksi. Untuk mendukung pengambil keputusan oleh user intern -> proses informasi Untuk memberikan informasi kepada pemegang saham dan pemerintah (user extern) -> proses informasi.

Lima fungsi utama dalam SIA : Data collection : mengumpulkan, validasi dan edit data. Data maintenance : mengklasifikasi, mengcopy, menyusun, menggabungkan data. Data management : penyimpanan,maintaining,dan pembacaan kembali untuk laporan lain. Data control dan security : menjaga dan menyelamatkan aset perusahaan,termasuk data, dan memastikan data akurat, lengkap dan diproses dengan benar. Information generation : inteprestasi, laporan dan komunikasi informasi.

Sumber dan komponen SIA : Prosesor, Data base, Prosedur, Peralatan input / out put, Sumber lain-lain : karyawan, aktiva tetap, supplies dan dana.

Nilai (value) dari suatu informasi : Mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan. Manfaat marginal lebih besar dari biaya marginal (cost benefit analysis)

Kualitas informasi Relevance,( ada hubungannya ) Accuracy, ( ketelitian ) Timelines, ( waktu yang tepat ) Conciseness, ( ringkas dan padat) Clarity,( kejelasan ) Quantifiability( sbg.ukuran ) Concistency( tetap )

SANTAI SEBENTAR AAH

Perusahaan adalah suatu sistem yang terdiri dari : KARAKTER SISTEM PERUSAHAAN: Objectives : sesuatu yang ingin dicapai oleh organisasi. Environment : supplier, pelanggan, pesaing, pemerintah, pasar. Constraints : batasan internal (dana, TK yang kompeten) dan eksternal (market share) yang menentukan bentuk dan kemampuan sistem. Input – poses – output : Input – fasilitas, dana, data. Proses – usaha dan prosedur. Output : produk / jasa dan informasi. Feedback (umpan balik) : sarana meningkatkan pengendalian. Control : peraturan untuk memonitor kegiatan & proses, identifikasi, dan koreksi terhadap penyimpangan. Interdependen sub-system : Organizational, Information, Operational system.

STRUKTUR ORGANISASI DALAM PERUSAHAAN : Struktur Organisasi : Adalah alat manajer dalam mengarahkan dan mengkoordinasikan kegiatan serta operasi perusahaan.

Bentuk Organisasi: Hirarki Matrix Desentralisasi : fungsi, produk, geografi, market Network.

Hubungan struktur organisasi dengan SIA : Aliran Vertikal : aliran informasi Aliran horizontal : aliran transaksi / dokumen yang melintasi berbagai unit / department dalam organisasi.

Operational system Menggabung proses fisik sehingga memberikan nilai tambah pada produk / jasa.

Hubungan sistem operasional dengan SIA Memonitor operasi dan mencatat berbagai proses Memicu kegiatan selanjutnya.

Business Event dan Transaction Cycles Business Event = peristiwa ( non akuntansi), Bisnis event :merupakan tahapan proses fisik dan finansial dalam perusahaan (baik intern maupun dengan pihak ekstern) Data yang digunakan : Jenis kegiatan ( penj. Kredit )dan kapan dilakukan, dengan siapa ( agen , salesperson) sumber daya yang & kuantitasnya ( 100 unit produk x), dimana ( di outlet Transaksi = pencatatan peristiwa Accounting : pencatatan, posting ke buku besar dan menyiapkan laporan.( bukan even bisnis ) Non Accounting : pada akhirnya mengarah pada accounting transaction.

AYOO GANTI ANDA YANG KEDEPAN