DATA FLOW DIAGRAM Definisi DFD (DAD) Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem Biasanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisiknya. Suwirno Mawlan

Bentuk DFD Ada 2 bentuk DFD : DFD Fisik (Physical Data Flow Diagram) DFD Logika (Logical Data Flow Diagram) Suwirno Mawlan

DFD Fisik (Physical Data Flow Diagram) Pada sistem yang berjalan Untuk membantu analisis mengidentifikasi & menganalisis masalah-masalah fisik selama fase analisis Pada sistem yang diusulkan Untuk mengajukan dan memodelkan pilihan-pilihan teknologi dan keputusan rancangan untuk semua proses logis Suwirno Mawlan

DFD Logis (Logical Data Flow Diagram) Pada sistem yang berjalan Hanya sebuah transformasi DFD fisik yg meng hapus semua rincian fisik, DFD logis digunakan sebagai titik awal fase analisis persyaratan Pada sistem yang diusulkan Untuk menggambatkan persyaratan2 nonteknis rinci untuk sebuah sistem baru Suwirno Mawlan

Kebaikan DFD Dapat menggambarkan sistem secara terstruktur dengan memecah-mecah menjadi level lebih rendah Dapat menunjukkan arus data di sistem Dapat menggambarkan proses paralel di sistem Dapat menunjukkan simpanan data Dapat menunjukkan kesatuan luar Suwirno Mawlan

Keterbatasan DFD DFD tidak menunjukkan faktor perulangan (Loop) DFD tidak menunjukkan proses keputusan (Decision) DFD tidak menunjukkan proses perhitungan Suwirno Mawlan

DFD Fisik Ditekankan pada bagaimana proses-proses dr sistem diterapkan (cara, oleh, dan dimana), termasuk proses-proses manual. DFD fisik harus memuat: Proses-proses manual juga digambarkan Nama arus data menunjukkan fakta penera pannya spt no.formulir dan medianya (mis: Telpon,surat) Data store dapat berupa non-komputer Nama data store hrs sesuai penerapannya Proses hrs menunjukkan nama dari pemroses Suwirno Mawlan

DFD Logika Tidak menekankan pada bagaimana sistem diterapkan, tetapi hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu proses-proses apa yg dibutuhkan. Sistem yg diusulkan belum tentu dipakai, jadi biasanya digambarkan scr logika dulu Untuk sistem terkomputerisasi, biasanya proses-proses yg digambarkan berupa proses-proses komputer saja. Suwirno Mawlan

Pedoman Menggambar DFD Identifikasi dulu semua entitas luar Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan entitas luar Gambarlah terlebih dulu suatu Diagram Konteks (Context Diagram) Untuk memudahkan, buatlah diagram dekomposisi Buat diagram kejadian (event) 6. Kemudian buat diagram subsistem dan sistem Suwirno Mawlan

DIAGRAM KONTEKS Pendekatan terstruktur ini mencoba menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar Context diagram hanya mengandung satu (1) proses saja yg diberi nomor proses 0 Mewakili seluruh proses dari sistem dan menggambarkan hubungan input/output antara sistem dengan dunia luarnya (external entity) Suwirno Mawlan

Diagram Dekomposisi Menunjukkan struktur funsional dari atas sampai kebawah (top-down) artinya dari sistem, sub-sistem sampai kejadian rinci Suwirno Mawlan

. Diagram dekomposisi Sistem 1.0 2.0 3.0 1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2 A B C 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.1.1 1.1.2 1.1.3 Suwirno Mawlan 1.1.4

Diagram kejadian Diagram aliran data yang menggambarkan konteks kejadian tunggal Suwirno Mawlan

Diagram subsistem Diagram aliran data yang menyatukan semua kejadian tunggal dalam satu subsistem Suwirno Mawlan

Diagram sistem Diagram aliran data yang menyatukan semua kejadian tunggal dalam satu sistem Suwirno Mawlan

Simbol dan Komponen dalam DFD Ada 4 komponen di dalam DFD: External Entity /Kesatuan Luar/agent external Data Flow (Arus Data) Process (Proses) Data Store (Simpanan Data) Suwirno Mawlan

1. External Entity orang, organisasi, atau sistem lainnya External Entity/ Kesatuan Luar /agent ekxternal merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem Contoh : Suatu kantor, departemen/divisi perusahaan Orang/sekelompok orang intern Organisasi / orang diluar organisasi Sistem informasi lain Sumber asli suatu transaksi Penerima akhir suatu laporan sistem Suwirno Mawlan

External Entity Suatu external entity dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal Atau DeMarco / Yourdon Gane & Sarson Suwirno Mawlan

External Entity External entity dapat diberi identifikasi dengan huruf kecil di ujung kiri atas Langganan a b Akuntansi c Pemasok Gudang d Suwirno Mawlan

2. Arus Data (Data Flow) Arus data menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan ke sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dialirkan dalam bentuk : Formulir atau dokumen Laporan tercetak yg dihasilkan oleh sistem Tampilan/output layar komputer Masukan untuk komputer Komunikasi ucapan/berita telepon Surat/memo Data yg dibaca/direkam ke suatu file Isian yg dicatat pada buku agenda Transmisi suatu komputer ke komputer lain Suwirno Mawlan

Arus Data (Data Flow) Arus data (data flow) diberi simbol suatu panah, memiliki nama yg jelas (ditulis disamping garis panah) dan mempunyai arti Mengalir diantara proses, simpanan data, dan external entity. 1 Proses Order Langganan Langganan Order langganan Suwirno Mawlan

Arus Data (Data Flow) Konsep Sumber dan Tujuan Arus Data Semua arus data harus dihasilkan dari suatu proses ATAU menuju ke suatu proses Proses  bukan proses Bukan proses  proses Proses  proses Konsep ini penting karena arus data adalah salah satu dari hasil suatu proses atau akan digunakan untuk melakukan suatu proses. Suwirno Mawlan

3. Proses (Process) Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari input aarus data untuk menghasilkan output arus data identifikasi Nama Proses ATAU De Marco / Yourdon Gane & Sarson Suwirno Mawlan

Proses (Process) Identifikasi Proses umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas proses Nama Proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. Harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya Berbentuk suatu kalimat yg diawali kata kerja Diletakkan di bawah identifikasi proses di dalam simbol proses. Suwirno Mawlan

Proses (Process) 3. Pemroses Pada DFD fisik, proses tidak hanya dari komputer, tetapi jg proses manual (orang, mesin, dll), maka pemroses perlu ditunjukkan Pada DFD Logika, hanya proses komputer saja, maka pemroses tidak perlu disebutkan Identifikasi proses Nama proses Pemroses Suwirno Mawlan

Proses (Process) 1. 2. 3. Kartu jam kerja Daftar gaji Kartu jam kerja Hitung Gaji Personalia Kartu jam kerja Daftar gaji 2. 2 Hitung Gaji Personalia Kartu jam kerja Daftar gaji Tingkat upah 3. 2 Hitung Gaji Personalia Laporan umur piutang Rincian piutang Laporan piutang ditagih Suwirno Mawlan

4. Simpanan Data (Data Store) Data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa: File atau database di sistem komputer Arsip atau catatan manual Kotak tempat data di meja seseorang Tabel acuan manual Agenda atau buku Nama data store harus menunjukkan nama dari filenya Suwirno Mawlan

Simpanan Data (Data Store) Gambar simpanan data di DFD di simbol kan dengan sepasang garis horisontal para lel yang tertutup disalah satu ujungnya Media Nama data store Nama data store Gane & sarson De Marco / Yourdon Suwirno Mawlan

Simpanan Data (Data Store) Arus data dari proses menuju data store menunjuk kan update terhadap data yang disimpan yang dapat berupa: Menambah/menyimpan record/dokumen baru Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data Merubah nilai data pada data store Arus data yg berasal dari data store ke proses me nunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada di data store Suwirno Mawlan

Simpanan Data (Data Store) Bila proses melakukan keduanya, maka gambar yang bisa dibuat: Menggunakan sebuah garis panah 2 arah Menggunakan arus data terpisah 1 Memeriksa dan meru- bah data barang penjualan D1 Persediaan barang 1 Memeriksa dan meru- bah data barang Status barang D1 Persediaan barang penjualan Suwirno Mawlan

Yang harus dihindari . Suwirno Mawlan

Yang harus dihindari . Suwirno Mawlan

Yang harus dihindari . Suwirno Mawlan

Yang harus dihindari . Suwirno Mawlan

Yang harus dihindari BLACK HOLD . Suwirno Mawlan

Yang harus dihindari MIRACLE . Suwirno Mawlan

Hal yang harus diperhatikan pd waktu Menguraikan diagram kelevel bawah Baca data Create, update data Input data / dokumen Buat dokumen Suwirno Mawlan