Konsep, strategi, teknologi, dan jaringan Digital Library KMRG, AI3, CNRG Ismail Fahmi - Ismail@itb.ac.id

Agenda Sekilas tentang Knowledge Management Project KM di PP ITB ISISNetwork, One Stop Shop for Libraries Services Ganesha Digital Library Jaringan Digital Library: Nasional & Internasional

Knowledge Management Identifikasi Optimisasi Manajemen explicit Iceberg knowledge tacit

Objective KM 3 Knowledge environtment 1 Knowledge repository 2 access 4 Knowledge is asset

Indikator Keberhasilan Pertumbuhan Volume dan Penggunaan knowledge Tetap survive meski key person pergi Pertumbuhan resource yang dihubungkan ke knowledge Memberi keuntungan finansial

Kunci sukses Budaya “knowledge-friendly” Tujuan dan Bahasa yang jelas Knowledge transfer dengan berbagai jalan Dukungan senior manajemen

Project KM di PP ITB Visi: Menuju masyarakat berbasis ilmu pengetahuan, Melalui pengelolaan modal intelektual secara efektif, Menggunakan teknologi informasi yang tepat dan terjangkau.

Strategi Free-Software/Open-Sources Membangun tool DL yang “free” Mengelola dan membuka akses ke IC ITB Share teknologi DL dan membangun jaringan DL Promosi komunitas “knowledge-sharing”

ISISNetwork, One Stop Shop http://isisnetwork.lib.itb.ac.id

Sistem WAIS-ISIS

ISISNetwork server di ITB Anggota: 11 Perpustakaan +40 buah database CDS/ISIS online Layanan: Free hosting Full hosting

Online shopping & order

Ganesha Digital Library Visi: Menjadi knowledgebase dari IC ITB, dengan mengelola tacit & explicit knowledge civitas ITB, menggunakan TI yang tepat dan terjangkau, dan membuka akses bagi masyarakat secara luas. http://digital.lib.itb.ac.id

Knowledge Map (1) Explicit: Course related material Individual or groups knowledge: Final project reports, Theses, Dissertations, Research Reports, and papers. Publication: internal journals, bulletin, etc. Proceeding from seminar, workshop, studium general within ITB. Multimedia, converted into digital format: audio and video cassettes collection of ITB Central Library (events, history, language learning, etc) speech cassettes collection of Salman Mosque

Knowledge Map (2) Tacit: External Knowledge Directory of expertise: individual, groups, and departments profiles. Mailing list and archives. External Knowledge Web portal to other science and technology related sites. International Journal for Intranet online access (full text).

Knowledge Capturing By way of web access, email, and mailing list. Explicit knowledge Metadata, Docbase, Knowledgebase Research reports Final projects,Theses, Dissertations Articles, papers, Journals, bulletin Proceedings, etc Capture Tacit knowledge Capture Expertise (directories, cv, profiles) Discussion Skills etc

Knowledge Access & Dissemination Web Access Metadata Full text Internet Metadata, Docbase, Knowledgebase CD-ROM Metadata

Knowledge Presentation

Campus Network Topology

Konfigurasi Server Saat ini: Pentium III 500 Mhz Pentium 100 Mhz 64 MB memory 9 GB HD FreeBSD Apache + PHP MySQL WAIS-ISIS search engine Real server Qmail + Ezmlm Pentium III 500 Mhz Min 256 MB Memory 100 GB HD (hingga TB), Clustering Repository

Jaringan Digital Library Nasional Improving Graduate Education and Upgrading the Utilization of Research Results Proyek pembuatan sistem jaringan digital library nasional, Khusus mengelola laporan penelitian, thesis, dan disertasi. NDLTD: Network of Digital Library for Theses and Dissertation

Fokus komunitas target Mahasiswa dan Peneliti Sebagai komunitas yang kreatif dan inovatif. Produsen knowledge. Perpustakaan Sebagai knowledge manager, organiser. Paradigma library sbg information center. Masyarakat Kalangan industri, bisnis, dll yang memanfaatkan hasil penelitian. Peluang linkage.

Objective Informasi hasil penelitian terbuka dan mudah diakses. Publikasi hasil penelitian semakin cepat, mudah, dan murah. Kualitas lulusan dan hasil penelitiannya meningkat. Pemanfaatkan hasil penelitian meningkat. Eksternalisasi tacit knowledge. Linkage dengan dunia bisnis, industri, dan masyarakat.

Organisasi (1) Pelaksana: Funding: Supporting: KMRG ITB PAN ASIA/IDRC Singapore (Approved) Yayasan Litbang Telekomunikasi dan Informatika (Approved) Partner ITB (not yet…) Supporting: Asian Internet Interconnection Initiatives (AI3) ITB CNRG

Organisasi (2) Partner (pioneer): Eastern Indonesia Universities Development Project (EIUDP, the CIDA’s project): University of Cendrawasih (UNCEN), University of Samratulangi (UNSRAT), University of Pattimura (UNPATTI), University of Haluouleo (UNHALU) Pasca Sarjana ITB Research Institute of ITB (LP ITB) ITB Central Library (Digital Library) PDII LIPI Jakarta University of Brawijaya Malang Central Library University of Muhammadiyah Malang Library IAIN (Institute of Islamic Religion, supported by McGill IAIN Sunan Ampel Surabaya, IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Topologi jaringan digital library Central Agent Partner Agent

Phil, Religion, Agriculture, etc Akumulasi Knowledge ITB Sci, Tech, Art Unibraw Sci, Tech, Medical, etc UMM Phil, Religion, Agriculture, etc IAIN Religion LBH Human Right, Law Eastern Univ Biotechnology IPB Agriculture And so on… And so on…

Output project Free-Software server Digital Library Network Standard: metadata, naming, submission method, dll. Agen pengelola di tiap partner Knowledgebase: metadata & full text laporan penelitian, tesis dan disertasi dari seluruh partner.

Jaringan Digital Library Internasional Pertukaran knowledgebase (laporan penelitian, tesis, dan disertasi) Partner di luar negeri: Universitas Groningen, Belanda (proposal in progress) Universitas Aalborg, Denmark (potensial) ITB sebagai hub/gateway untuk Indonesia. Estimasi tahun 2000

Peluang jaringan Internasional NDLTD, National Digital Library of Theses and Dissertation, USA. http://www.ndltd.org ADT, Australian Digital Theses, UNSW Australia dan 7 universitas partnernya. Dll

Pola Self-Sustainable Funding hanya diperlukan diawal. Selanjutnya pola self-sustainable: Free akses ke database metadata. Akses ke full-teks PDF harus membayar meski murah (20%-40% untuk royalti author) Penjualan CD-ROM database metadata. Knowledgebase sebagai modal barter dengan partner internasional.

Isu Plagiatisme Dengan disseminasi yang sangat luas (online internet atau offline CD-ROM), Setiap orang akan dengan mudah mengetahui hasil / laporan riset, Shg setiap plagiat akan mudah dilacak, Shg keinginan berbuat plagiat semakin kecil. Note: plagiat bukan alasan untuk tidak mempublikasikan hasil riset secara online.

Terimakasih